翟丽 王皓

摘要：就目前交通事业的发展而言，让交通工程档案的信息也变得越来越多、越来越复杂。交通工程的后期管理运营和实施都需要对交通工程的档案资料进行参考，要想使交通事业可以发展的顺利，就需要相关单位对交通档案的管理进行加强。即使交通工程档案管理的形式已经进行过许多次的改进和提升，但还是在档案管理的过程中存在着很多的问题，严重妨碍了工程项目质量的提高。

关键词：交通工程;档案管理水平;策略研究

交通工程档案信息资源是公路工程建设质量的重要依据，也是我国社会资源极其重要的组成部分。交通问题关乎千家万户的生命安全，牵系着我国经济社会的发展和和谐社会的建立。随着我国公路建设的的迅速发展，交通工程档案资料产生的速度快、数量大，但由于档案资料的管理体系不够完善，给交通工程档案的利用造成了很大的困难。目前解决交通工程档案管理中存在的问题有利于提高我国的交通工程档案管理水平，健全交通管理的体制，提高效率。

1交通工程档案的重要性

1.1交通工程档案为加强交通建设管理提供了重要资源

档案资源是企业文化的重要载体，在一个企业中占有非常重要的地位。档案作为一个独立完整的存在体系，自身具有延续性。档案管理人员在掌握交通建设主管部门综合管理档案的前提下，对其灵活运用，并通过交通工程档案来总结当前交通建设中存在的问题和隐患，加以总结，最后提出合理有效的措施。交通档案在这一过程中扮演了不可替代的角色，为我国交通建设做出巨大贡献。

1.2有效利用交通工程档案对交通事业的发展起着促进作用

交通工程档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统地了解交通工程方面的具体情况，如交通路线的建设、维护及管理现状及基础设计的建设等。通过查阅相关档案资料可以及时地解决交通方面出现的问题，对交通事业的发展起到监管作用。在科学化的交通工程档案管理之下，必将促进我国的交通事业稳步发展。

2档案管理中所存在的问题

2.1档案资料缺失的问题

交通工程建设的相关单位对档案资料的管理存有不诚实的行为，进而导致档案资料的信息录入与信息编制的过程当中使用形式化，使得档案信息与实际的不符合，使得测量数据、施工数据等都存在很多漏洞。交通工程的相关单位为档案资料所设置的档案部门，在聘用档案编辑人员时只聘用懂施工的人员进行管理人员的任职，或者是聘用懂信息管理的进行管理人员的任职，但是在聘用的人员中缺少了可以将二者结合在一起的综合性人员，从而导致了档案资料的分类不明确、数据填写随意，造成档案资料缺失，对建设工程的使用价值降低。

2.2管理的安全性比较差

对交通档案进行管理的过程中，可以发现档案管理工作的安全意识较为薄弱。而档案资料管理的工作是较为单一的，这就致使某些档案管理的部门因为敷衍工作，从而随意挑选管理人员，部门所选择出的管理人员的水平与素质差异较大，导致工作的质量难以得到保证，导致所有整理的档案资料都达不到要求的标准。而相关单位的硬件设施落后也是促使管理工作安全性比较差的因素之一。由于得不到领导人员的重视，以至于很多硬件设施长时间得不到更换，这就对管理的工作人员造成了比较大的阻碍。在新媒体技术的发展背景下，档案资料的管理对硬件有着更高的要求，如果档案资料的信息录入工作都进行的很困难，那么势必会影响更新网络的信息，同时也给信息泄露制造出了隐患。

3提高我国交通工程档案管理水平的策略

3.1对档案管理加强安全性和大力宣传

档案信息的管理工作一定要对安全加强重视，档案一旦受到信息的缺失和泄露，就会严重的影响着围家的交通事业。相对于纸质版的档案，有关部门要做好最基础的维护设施，对纸质版档案的管理有着较好的保障。相关单位可以在网络上建立起强大的保护网，避免网络黑客攻击官网造成信息泄露。而保护好档案资料的安全，有利于维护和完善管理系统。而交通工程档案资料管理的工作人员，不应当被动的等着群众接近，应该积极主動地取得主导的位置，从而大力宣传交通工程档案的管理。当下盛行的新媒体宣传方式，有很多的官方机构都创建了微博、公众号等社交平台，管理人员可以借助平台来与群众进行交流和沟通。管理的工作人员应当细心思考，如何利用不同的网络平台来提高交通过程档案资料管理的知名度，然后根据宣传手段进行扩大群众对交通工程档案的查询与共享的认识。相关单位还可以建设起档案信息的资料管理库或者是网络信息数据库通过新媒体技术实现档案资料中图片、音频等等数据资料可以得到共享，这样一来就将大家查询档案资料的时间大幅度的降低了，同时，还有效地提升了档案管理的工作人员服务的质量与工作的效率。

3.2提高档案人员的素质

交通工程档案工作人员的素质直接影响到档案管理工作水平的高低。随着时代的进步和社会的发展，档案管理工作对工作者的素质提出了较高的要求。人才是促进工作发展的关键，在交通工程档案管理方面引进专业的人才有利于栏案管理工作的发展。档案管理的领导者应该充分认识到引进到人才的重要性来完善交通工程档案管理体系。在实际工作中要重视档案管理部门队伍人员的建设。对于档案管理人员要求有更强的责任性，重视他们的专业程度和教育程度同时，作为交通工程档案管理的领导人员，要掌控好工作的方向，先提高自身对于交通工程档案管理工作的重视程度为其他工作人员起到先锋模范的作用。作为档案管理人员要在实践中不断提高自身的修养通过自学和培训不断提高专业化水平。在熟悉各流程和环节之后，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。

3.3档案管理的规范化实施

交通工程的档案管理规范化实施要在制度与流程上建立基础开展对档案进行动态管理，工作人员要根据现有的管理制度与单位实际的情况相结合科学的制定档案管理的分类和归纳档案的流程，定期的对资料进行跟踪和检查，确保档案的编制信心和工程的建设属于同步的，及时更正已经出现的错误，保障工程档案资料的真实与准确。在管理体系这一方面一定要保证档案室中的管理制度严格且明确，尽可能避免工作人员在过做的过程中出现应付和敷衍了事的现象。

3.4健全档案管理的信息化工作

计算机的应用为交通工程档案管理提供了极大地便利。在信息化时代，为了实现交通工程建设档案数据资料迅速和高效的传输，能够更加准确合理地对交通工程建设的质量做出判断，需要步入信息化技术阶段，将纸质材料转化成电子材料，利用扫描仪、打印机等现代数字化设备，实现交通工程档案管理的一体化。既有利于信息的查询，还能容纳无穷的信息量，减少纸质材料占用档案室的空间，也提高了档案管理的工作效率。通过对档案管理的信息化建设可以极大地提高档案管理的质量和水平，使档案更好地服务于大众

结语

交通工程的档案是极其重要的信息资源，档案是一个组织内部各项决定的依据，是无形资产。良好的管理方式对交通行业的发展起着极为重要的作用，交通建设的主管部门需加强对工程档案管理的重视，建立一个规范的管理系统，强化档案管理工作的团队建设，提升档案管理人员的自身业务素养，促使档案管理的水平更好地提升。

参考文献：

[1]夏利宏.浅谈信息化对交通管理档案工作的影响和对策[J].电子世界，2016（6）.

[2]李名洋.浅谈交通档案管理存在的问题及对策[J]. 城建档案，2017（3）.