甄贞

摘  要：“双一流建设”背景下，对高校二级管理学院档案建设提出了新要求。本文从校院两级管理体制下高校档案管理现状展开，从高校档案管理模式和结构、档案信息的提供和利用、学院档案工作建设三个方面提出了高校档案管理面临的问题，并根据实际情况提出了系列优化途径和对策建议，包括建立学院档案管理制度、无纸化电子档案途径、学院档案主题结构的搭建、电子档案的安全性建设。本文提出学院和学科发展档案亟待建设，并提倡学院建立数字化档案馆，摆脱传统纸质档案“堆砌”而浅于挖掘和利用的现状，使档案实现高效利用和服务师生的最终目标。

关键词：高校;二级管理学院;档案管理;电子档案

中图分类号：G641    文献标识码：A    文章编号：1673-7164（2021）22-0008-03

2015年，国务院正式颁布了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》[1]。高校以“双一流”建设为抓手，积极推进校院两级管理体制改革。校院两级管理体制改革，即将学院人权、事权、财权，由学校统一管理下放至学院自主管理，使学院成为责、权、利统一的办学实体[2]。学院档案管理应紧跟双一流建设步伐，从学院实际需求出发，建立为二级学院服务同时具备自身特色的档案管理制度，记录学院和学科发展的历史和现状，借助信息化建设平台共享电子档案管理成果，为教师、学生提供专业和便捷的个性化服务。

一、高校档案管理面临的问题

（一）高校档案管理模式和结构单一化