董文颖

摘   要：高校秘书是大学里负责传递校领导信息、起草相关文件、收集学生档案的老师，是高校教学管理的核心负责人，也是学生与校领导之间沟通的桥梁。高校秘书的出现，既减少了各个分院冗杂的工作压力，又方便了各位学生与任课教师的沟通。高校秘书每天奔波于各个分院的相关教师与学生当中，所以高校秘书要具备良好的沟通能力、坚定的职业操守、良好的心理素质、优秀的协调能力及改革创新意识。

关键词：高校;教学秘书;改革创新

中图分类号：G64    文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）23-0156-03

一、高校秘书的分类及主要职能

为更好协调各个分院，许多高校都设有高校秘书一职。高校秘书根据其职能的不同，主要有三种，即行政秘书、科研秘书和教学管理秘书。

（一）行政秘书

行政秘书是高校秘书的分支之一。行政秘书大多是处理与政治或政策相关的事务，是学院上下人员沟通的桥梁，也对其他部门发送来的建议及信件进行处理。行政秘书的工作任务是要与各分院院长一起做好专业课程和人才培养计划的修订，协助各分院院长开展新专业申报和专业建设，拟定各分院不同年级的学年教学计划，并检查教学计划的执行情况。在每学年开学时，收集新生家庭基本信息，核对无误后，登记在学生个人档案中。负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作，把学生的考试成绩准确无误地登录在案。……