潘贝

摘 要：大数据时代企业干部人事档案的利用价值得到强化，收集、整合干部人事档案数据信息，有助于为人力资源管理决策提供依据。当前企业人事档案服务于人力资源管理具备一定的技术条件，同时也与现代人事档案管理理念相契合，我们应重视企业干部人事档案管理工作，更好地为人力资源管理服务。

关键词：人事档案;人力資源管理;企业;服务;对策

企业干部人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，提升企业干部人事档案管理水平有助于提升企业人力资源管理水平。企业有必要给予干部人事档案管理工作足够的重视，为人力资源管理提供完善的档案信息依据，实现企业人力资源的合理配置，更好地发挥人力资源的功能和作用。因此，我们有必要对企业干部人事档案服务人力资源管理的可行性和必要性进行分析研究，进而更好地促进企业的可持续发展[1 ]。

1 企业干部人事档案服务人力资源管理的可行性

企业干部人事档案服务人力资源管理具有现实的可行性。随着大数据、云计算等信息技术的运用，企业干部人事档案数据更加丰富、全面、细致，因而能够为企业人力资源管理提供有力的数据支撑，且将干部人事档案与企业科学管理紧密结合，更加凸显了干部人事档案的利用价值。

1.1 数据支持：干部人事档案数据更全面、细致，具备较强的利用价值

企业在发展过程中积累了大量的干部人事档案数据，且在档案信息化管理背景下，这些档案数据以数字化的形式存在，并逐渐丰富。干部人事档案数据信息的动态更新，能够更为细致、全面地反映企业人力资源的实际情况，同时也能够为企业人力资源管理提供参考。目前部分企业已经建成了干部人事档案数据库，而干部人事档案信息完全可以成为企业人力资源管理的信息基础，相应地，企业在人力资源开发过程中能够利用的数据将更为全面。在推动企业干部人事档案信息化建设进程中，可以对传统的纸质干部人事档案进行数字化转型，成为企业人事档案数据的重要组成部分。在这种情况下，通过企业干部人事档案管理系统可以全面地了解企业员工的家庭背景、社会关系、性格品质、爱好特长、健康状况、教育培训、薪酬待遇、职业资格、工作业绩等情况。通过对这些信息的整合，可以为企业人力资源管理提供信息基础，通过大数据、云计算等技术的分析，可以看到企业人力资源的整体状况和个体的精准状况，进而为企业人事调动配置和人力资源的合理开发使用提供预测和支持。

1.2 技术支持：大数据为干部人事档案服务人力资源管理提供了支持

新时代对于企业干部人事档案服务人力资源管理提出了更高要求，特别是大数据、云计算等技术的出现，既为企业人事档案管理提供了技术支持，也为人力资源管理提供了数据保障。通过大数据、云计算等技术的广泛应用，能够对企业人事档案信息管理系统中的各项数据进行横向对比和系统分析，进而帮助企业人力资源管理部门尽可能地预测人力资源发展趋势，在此基础之上做出合理的决策和应对。随着大数据技术的广泛应用，能够对企业人事档案数据进行分类和相关性分析，进而不再纠结于数据间的因果关系，所提供的档案服务都有一定的数据作为支撑，能够让企业从战略高度更加准确地预测未来人力资源的变化情况，进而为岗位管理、人力资源规划、高层次人才引进提供新的思路，使企业人力资源管理决策能够实现人与岗位的精准匹配，更加符合企业发展需求，有效地消除企业管理过程中的无序离职空岗问题。利用“人事档案大数据”，能够有效提升企业人力资源管理工作的智慧和效率[2 ]。

1.3 制度支持：科学管理思维的深入落实为干部人事档案利用创造了条件

当前部分企业在人力资源管理过程中仍然以经验管理为主，在人力资源管理过程中容易出现人才与岗位不匹配问题和无序离职空岗问题。因此，在新的时代背景下，应打破经验管理的掣肘，推进人力资源管理数字化进程，提升人力资源管理的科学化水平。大数据时代，人工智能技术、大数据技术和云计算技术能够实现企业人力资源管理中的岗位人员培训、激励、业绩等相关要素的数据化，通过可量化数据的系统分析，能够更加准确客观地描述岗位的工作要求以及企业员工的工作状态、工作效率，在定量分析的基础上对绩效考核、薪酬设计进行合理优化，提升人与岗位的匹配精准度，将人力资源管理简单化、系统化、数字化。通过科学管理思维的贯彻落实，可以进一步提升企业人力资源管理效率。

2 企业干部人事档案服务人力资源管理的对策

在明确企业干部人事档案服务人力资源管理必要性和可行性的基础之上，应明晰企业干部人事档案服务人力资源管理的具体路径。

2.1 高度重视干部人事档案的收集与整理

企业干部人事档案收集整理是干部人事档案后续工作开展的基础。因此，企业应在明确干部人事档案收集与整理工作重要性的基础上，转变思想理念，为企业干部人事档案信息收集整理创造有利条件。一方面，企业应明确干部人事档案管理是一项复杂动态性工作，必须给予足够的人力、物力、财力支持，进而为企业人事档案管理人员“加油打气”，有序推进干部人事档案数据收集整理工作。另一方面，企业干部人事档案管理部门应加大宣传力度，加强与其他部门的联系互动，争取其他部门的支持，进而提升干部人事档案信息收集效率。在此基础上，根据干部人事档案整理的有关业务规范，结合企业干部人事档案管理的实际情况，对干部人事档案信息进行有效整理，为企业人力资源管理利用提供档案信息支撑。

2.2 建立健全企业干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度是企业干部人事档案管理各项工作开展的基本依据，为了进一步提升企业干部人事档案服务能力和水平，有必要建立和完善企业干部人事档案管理制度。传统企业干部人事档案管理主要以纸质档案管理为主，相应的管理制度也集中在档案查询、档案借阅方面，而随着企业干部人事档案管理信息化建设的不断推进，干部人事档案管理出现了很多新情况、新问题，这就需要及时调整和完善干部人事档案管理制度。