王亚琴

摘 要：信息技术的有效应用可以使档案管理工作获得高水平支持。本文首先对当前档案管理工作存在的主要问题进行了总结，并结合信息技术创新发展的背景条件，从技术性工作的角度出发，制定了档案管理工作的改进策略。

关键词：信息技术;档案管理;应用策略

引言

实现信息技术的高质量应用可以为档案管理工作的改进提供帮助。目前，信息技术的创新推广速度较快，实现信息技术在档案管理中的有效使用，可以使档案管理工作获得高水平的支持。因此，很多档案管理人员都对信息技术的应用具备较高水平的关注。

1 信息技术在档案管理中应用存在的不足

1.1 档案信息化管理系统不够成熟

档案信息化管理系统的构建质量直接决定着信息技术在档案管理工作中的应用水平。但是，部分企业的档案管理人员缺乏对现有信息系统可操作性的详细考察，没有结合软件开发的实际情况制定信息化技术的应用步骤，导致档案信息化建设工作的实施无法在项目设计和需求分析方面取得进展，也使得信息化系统的安全性与稳定性难以得到有效维护。一些档案信息化管理系统的建设虽然进行了需求分析，但缺乏对需求说明书的规范化设定，未能对档案信息化管理工作的主要原则进行总结，导致档案管理标准化体系的建设价值难以得到体现，也使得动态性管理方法难以在档案管理工作中实现普及推广。……