张思峰

摘 要：将全过程安全管理保护模式应用到档案管理中，能够有效提高档案的管理效果。本文围绕档案安全管理全过程的三个阶段，即前端管理、库房存储、后程使用，在新修订的档案法框架下，深入分析了基于全过程安全管理的档案保护新模式和新要求，并提出了档案全过程安全管理的具体措施，以供档案管理工作者参考。

关键词：安全管理;档案;全过程;模式

档案是国家的宝贵财富，在经济和社会发展中发挥着重要作用。但在档案的收集、储存、使用过程中，存在一些不利因素，可能会造成档案的丢失、损毁;部分档案含有涉密信息，一旦泄露，就会造成严重后果。因此，应加强档案安全管理，确保档案安全。新修订的档案法完善了档案管理的相关制度，对档案的全流程保护提出了相应的要求，有利于形成基于全过程安全管理的新的档案保护管理模式。档案安全管理全过程主要包括前端管理、库房存储、后程使用三个阶段。同传统档案管理工作相比，全过程档案安全管理模式能加大对档案安全管理力度，降低安全事故发生率，提升档案管理的安全性。

1 前端管理阶段的档案保护

1.1 明确档案收集范围

前端管理主要是指对档案收集、接收的管理。有效的前端管理能够保证重要珍贵档案纳入安全管理范围，防止档案流失。基于全过程安全管理，档案工作者在进行前端管理时，应当围绕档案收集范围对归档材料进行认真甄别和系统梳理，确保有保存价值的档案材料及时归档，使这些档案材料尽快进入被保护状态，以避免在被接收之前遭到篡改或破坏。……