张芳

摘 要：文章围绕企业档案工作顶层设计，以中石化南京化工研究院有限公司档案工作为例，探讨了企业档案工作的机制建设、业务建设和制度建设的主要内容，梳理了三者之间的关系，提出了做好企业档案工作的建议。

关键词：企业档案；顶层设计；机制建设；业务建设；制度建设

企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作[1]。企业档案工作做得如何，直接影响到企业其他工作开展，影响到企业在市场竞争环境中能否掌握先机和主动权，甚至影响到一个企业今后在市场中的生存与发展[2]。本文试以中石化南京化工研究院有限公司为例，从顶层设计的角度，探讨以机制建设、业务建设和制度建设为主要内容的企业档案工作体系。

一、企业档案工作顶层设计的意义

“顶层设计”是指解决某一类问题总的方法论，本质上是一种指导，包括制度、方式、规范、思想等[3]。具体讲，企业档案工作顶层设计就是对宏观层面的企业档案工作内容及其相互关系的规范化描述，是指为达到既定目标所采用的一整套企业档案管理思想、管理方式、管理方法、管理原则、管理制度等。

南京化工研究院有限公司（以下简称“南化院”）成立于1958年，1965年就设立档案资料室，配备专职人员，主要管理科技档案资料。随着企业规模扩大和业务内容增多，院档案资料室逐渐加强了对文书档案、财会档案的管理。……