梁志玲

摘要：随着社会市场经济的不断发展，事业单位的各种工作业务的数量也在不断增多，尤其是行政单位与事业单位相互之间的各种来账处理和管理问题也处于来往频繁的增加趋势，经济往来的账目管理问题也由过去的少数管理单位发展为普遍的经济管理现象，同时由于部分事业单位内部管理的疏忽，造成个人与单位的资金问题没有得到及时有效的處理，导致资金方面越挂越多，时间层面越挂越久的发展困境。事业单位的账物往来如果在处理上面上期得不到有效的清理，必将导致会计信息的精准性，从而造成单位资产变动出现虚假问题，进而导致国有资产不断流失[1]。

关键词：事业单位;往来账务;管理问题;思考

从会计学方面定义，来款项指的是在日常的经济交往过程中所形成的债权与债务的关系，具体表现为单位收款方或者是付款方所承担的具有法律效力的权利与义务。它具体由应收账款、应付账款、其他应收款和其他应对款四个大类所组成。由于这些经济交往活动较为的频繁，加上款项具有较大的流动性，从而使得相关的业务管理具有内容复杂性、项目杂乱性等处理特点，而且在管理上也会经常会出现相应的管理问题，所以个行政事业单位要从管理上重视起来，强化往来账务管理问题。

一、事业单位往来账务管理中存在问题

1.只挂账不收账，长期挂账

由于事业单位在运行管理过程中不具有盈利性，与企业相比没有回款的压力，所以它不相企业那样实现管理利益最大化，同时事业单位对来款的管理目当做是财政管理的硬性指标，不像财政预算那样需要进行必要的公开执行制度，因此许多的事业单位在账目的管理上面，并没有做到过分的重视，也没有制定严而有效的管理措施，加上许多的视野单位领导只重视日常业务工作，都财务工作疏于管理，尤其是对来往款项的过问，这样随着工作的长久开展，从而造成了款项数据金额越来越大，时间越来越长，长久以往，不但使得来往款项的清理难度大，甚至有些款项根本无法回收，从而造成了财政资金的流失和损失[2]。

2.对接不及时，导致信息出现偏差

信息出现偏差的主要原因是业务部门与财务部门以及往来单位的沟通对接不够及时，同时财务部门和业务部门没有定期的开展资金项目的对接复查，也没有及时的将必要结算款项传递业务部门，加上业务部门在工作上也是疏于对来往单位的款项催缴。正是由于以上内容信息的不对称，使得有些单位出现无法收回款项的情况或者已经倒闭也无从知晓，从而形成了长期挂账，形成死账烂账的后果。

3.来往款项设置的不合理性

由于事业单位管理上人事变动较大，加上部分会计从业素养偏低，使得行政单位在账目管理上出现不规范、来往款项定义不准确的问题出现。加上一些事业单位年纪偏大的会计工作人员在工作上习惯于手写手记，在使用电脑记账以后依然使用老套的记账方式和工作思路，没有进行相应的辅助核算台账，从而导致了二级台账管理设置混乱化，致使来往款项对账困难，没有及时有效的加以清理，出现了更大的催款障碍[3]。

二、应对事业单位往来账务管理问题的相关措施

1.强化往来款项的掌控力度和把握深度

在来往款项管理过程中，对于遗留年限较为长久的款项，通过相应的分析得出原因以后，在确保符合财经相关法律制度前提下，通过报告单位主要领导同意以后，经过财政相关部门的审核备案以后，进行全方位、不留死角的一次性处理到位。对于本年度需要往来的业务，必须做到不清楚前账，后账坚决不借的工作原则，对必要的收款及报销等方面做严格的时间管理规定，规定在限定的时间内必须办结完成，另外除特殊情况以外，当年款项必须当年结算完成，做到原则上不跨年处理，同时对相关的款项做好相应的监督和时候的跟踪管理，实现多角度多方位的财务风险控制。

2.构建长期有效的沟通对接机制

在日常的财务管理过程中，各部门要做到各司其职，业务部门要加强与财务部门的沟通，做好对相关债务的催收。财务部门要在管理上做好相应的内部核算和日常财务的监督管理工作。两个部门之间要经常性的沟通对接，形成工作机制。同时在交流管理上也创新对接方式，如果是纯粹的凭借微信、QQ等网络媒体交流，对来往款项的清理以及计划方面的沟通依然存有很大的局限性，行政事业单位应该在沟通交流的基础上，不断运用信息化手段来实现信息的交流共享，做到最大限度的减少人为原因导致的财务管理失误。例如在日常工作中可以根据工作实际，对已经形成的信息系统软件附加上相应的管理板块，用以专门的往来的资金管理。财务部门在管理上要强化对相应的资料信息、具体的生产时间、来款单位以及相应的信息经办人，同时在管理上做到有效的对账目进行风险评估，是否需要进行催账或者办理借款等等，在各部门的工作职责上明确分工，给予其必要的工作职责与权限，让每个部门及时有效的掌握事业单位的来往款项的具体情况，从而制定出有效的应对解决措施。

3.规范来往款账目的处理，强化会计工作职责

在财务日常管理工作中，确保账目的真实性、完整性以及可靠性，规范来款项目的有效处理，是会计工作的首要原则，同时也是其他账目处理的有效前提。因此对于具有流动性强、来往内容复杂的账目，在管理上就应该设置必要的辅助核算账目，建立起科学有效的管理台账，如对账目发生的时间、经办的部门、发生的金额以及发生的原因、经手人等一系列信息进行有效的登记，并使之装订成册形成档案，便于后期核对查询。

结束语

通过上述内容分析可知，在事业单位财务管理过程中，完善相应的来款项管理，对提高行政事业单位的财务管理有着非常积极的作用，它能够有效的避免国有资金的流失，在把控财务风险评估的基础上维护好财务秩序，让事业单位内部各部门能够有效的实施自我的工作职责，从而有效的保护了国有资产的安全，有效的控制了单位借款的结构与借款资金的形成。

参考文献

[1]杨鸿波.浅谈事业单位固定资产管理中存在的问题与对策建议[J].商业经济，2011，（16）：94-95.

[2]马如晓.论当前我国行政事业单位账务管理存在的问题与对策[J].齐鲁珠坛，2012，（3）：36-38.

[3]王颖.浅议事业单位住房公积金账务处理存在的问题及思考[J].商业故事，2015，（16）：7-7.