APP下载

新医改背景下医院内部控制有效性探讨

2021-03-16范本欣

中国管理信息化 2021年4期
关键词:新医改内部控制有效性

范本欣

[摘 要]内部控制是规范财务管理、提高会计信息质量的重要方式。面对新医改、新形势,医院财务内部控制因受各种客观条件的限制,仍存在一定的局限性。鉴于此,文章以医院内部控制为研究主题,阐述医院内部控制的意义,详细分析医院财务内部控制的现状,并对提升医院内部控制的有效性提出相应建议,旨在为相关从业人员提供理论参考。

[关键词]新医改;内部控制;有效性

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.018

[中圖分类号]F231.6;R197.322[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2021)04-00-02

1     新医改背景下医院加强内部控制的必要性

随着新政府会计制度的实施,加强内部控制在提升医院管理水平、服务质量及群众满意程度等方面发挥着重要的作用。要想适应新时期医院多元化、复杂化的发展模式,必须建立科学、合理、有效的内部控制管理体系,提高经济效率,有利于医院内部各项资源的优化配置,进而降低医院运行成本,增强其市场竞争力,实现可持续发展。因此,加强医院内部控制是十分必要的。具体来说,主要有以下几点。

(1)作为医疗体系的主要组成部分,医院运行管理水平的高低直接关系到我国医疗卫生服务事业的发展。医院内部控制是指结合相关法律制度的规定,制定一套符合医院实际运行情况且行之有效的内部管理体系。这不仅有利于及时排查和处理医院运行过程中的不足,规范财会行为,也能对医院内部的经济运行情况进行有效监督和控制,避免贪腐行为的发生,进而促进内部各项资源的合理配置,提高医院的运行管理水平。

(2)新医改背景下,医院进入“成本时代”“控费时代”,更需要加强内部控制,从根本上保证医院各项卫生资源的合理调配,有效规避财务风险。由此来看,做好医院内部控制工作,有利于及时预防和控制潜在风险的发生,完善医院的财务管理体系,提高医院的经济效益,进而为各项工作的开展提供良好的保障。

(3)新医改背景下,完善医院内部控制,有利于落实好相关法律法规,深化医疗卫生服务体系改革,健全现代医院管理制度,进一步规范医疗联合体建设和发展,推动医院财会工作的制度化和规范化。与此同时,完善医院内部控制,有利于降低运行过程中不必要的损失,合理调节各项经营活动,加强基础设施建设,提高服务质量,实现社会效益和经济效益的双赢,进而促进医院实现可持续健康发展。

2     新医改背景下医院内部控制存在的问题

2020年7月,国务院办公厅印发了《深化医药卫生体制改革2020年下半年重点工作任务》,明确指出要深化医疗、医保、医药联动改革,加强公共卫生体系建设,着力解决人民群众“看病难”“看病贵”等问题,切实保障好人民群众的生命安全。对此,一些医院仍没严格落实好相关规定,且内部控制体系普遍基础薄弱,缺乏相应的监管机制,从而导致医院内部各项资源浪费现象严重,甚至出现贪污、侵占国有资产等问题。具体来说,主要有以下几点。

(1)财务内部控制体系不完善,信息化水平较低。现阶段,医院现有的各项规章制度虽能基本满足日常管理需求,但在内部控制体系建设方面仍有所不足。比如,一些医院财务内控机制通常侧重于事后分析,忽视事前分析;部分医院仍采用传统的财务内控手段,侧重于对财务报告的静态分析,忽视动态变化等。与此同时,医疗体系改革的不断深化及新会计制度的实施,对医院原有的内控机制、信息化建设等方面都带来了冲击。如何重新设计内部控制体系,建立科学合理的医院财会信息系统,是当前医院亟待解决的主要问题。

(2)财务风险意识不足。现阶段,部分医院对财务内控重视程度不足,未能充分认识到内部控制对其运行管理的重要作用,更不用说树立内控风险意识。一方面,部分医院重视医疗技术,忽视内控管理。即使有完善的财务内部控制制度,也仅仅是流于形成,执行力度较低,造成医院财务管理处于无序状态,大大降低了其运行效率和管理水平。另一方面,随着移动支付、大数据等技术的广泛应用,医院的财务风险不断增大,如资金流动机制不完善引起的现金不足、未能设立专门的审计部门等,这都暴露出医院内部控制管理存在的短板。而一套严密完整的内部控制制度,会涉及医院内部的各个科室、各个部门及每一位员工。在当前医院财务内控的过程中,普遍缺乏必要的财务风险意识,从而造成财务人员仅仅重视对有形资产的管理,忽视了对潜在风险的管控,不利于医院的长远发展。

(3)预算编制不科学,相关从业人员专业能力有待加强。现阶段,部分医院在财务内部控制的过程中,虽结合了医院的实际情况,但仍缺乏科学全面的分析,没有细化到具体项目,仅仅根据上级部门的要求和以往的结算数据进行加减,导致实际执行过程中预算脱节,流于形式,资金利用效率低。与此同时,在实际财务内控环节中,相关从业人员不能有效将财务数据和医院运营情况结合起来,致使管理人员无法了解各项业务活动开展的情况,进一步增加了决策成本,也难以发挥财务内部控制在医院管理中的重要作用。

3     新医改背景下做好医院内部控制工作的对策

3.1   健全财务内控制度,合理优化现有资源配置

新医改背景下,做好医院内部控制工作,必须健全财务内控制度,合理优化现有资源配置。一方面,完善医院财务内控制度是全面深化医疗体系改革、规范医院管理的重要举措。对此,建立健全行之有效的财务内控制度,规范医院经济活动和经济业务处理的操作程序,规定只有从业人员才能了解财务方面的资金流动情况,可以使医院财务管理更加标准化、有序化。同时,还应规范好各项医疗服务活动,建立职权分离制度,让每位员工都在规定的职责范围内活动;建立严密的账务处理程序制度,让各项会计事项都按规定及时进行会计核算;实施授权控制机制,让医院管理人员必须经过授权和批准才能对相关经济业务进行处理,进而形成多层次、符合实际的内部控制体系。另一方面,医院应按照《医院会计制度》和新医改的要求,建立会计账册,保证会计科目的正确使用,提高会计信息的准确性;建立专门的审计部门,并保证其独立性,严格审查相应的票据,确保经费支出与实际情况相一致;建立相应的财务审批制度,明确审批人员的审批权限和工作职责,规范审批流程,切实提高医院的财务管理水平,为医院成本核算工作提供良好保障。

3.2   构建动态风险监管机制,提高内控重视程度

新医改背景下,做好医院内部控制工作,必须构建动态风险监管机制,提高内控重视程度。一方面,在全面深化医疗体制改革的背景下,医院所面临的市场环境呈现出复杂化的特征,加大了财务风险。對此,医院应以风险管理为导向,着力构建风险评估系统,制定重大财务风险识别、评估及处理等工作流程和措施,并能对各种风险因素进行分析,针对性地采取相应措施,提高风险防治水平,有效防范不同类型的财务风险。同时,还应建立相应的监管机制,对各项财务收支进行内部审计,及时审核医院经济活动的合法性、合规性,进而充分发挥内部控制在医院日常工作中的重要作用,促进医院实现长远发展。另一方面,医院管理人员应及时认识到内部控制的重要性,把内部控制摆在当前工作的中心位置,以身作则,遵守相应的规章制度,进而充分调动起医院每位员工的工作积极性,为提高内部控制水平创设良好氛围。各部门、各科室的管理人员也应加大对员工的培训力度,不定期地组织从业人员学习内控的相关知识,从根本上转变员工的思想观念和风险意识,不断推动医院内部控制效果提升,有效规避和防范财务风险,促进医院更好更快发展。

3.3   强化财务预算管理,提高从业人员专业素质

新医改背景下,做好医院内部控制工作,必须强化财务预算管理,提高从业人员专业素质。一方面,预算管理在财务管理体系中具有监督、管理及决策参考等职能。对此,在内部控制的实践过程中,医院管理人员应将预算管理纳入重要议事日程,树立全面预算的观念,逐渐将财务数据与医院日常经营活动结合起来,保证预算管理的科学性,为相关决策者提供数据支持。同时,还应把节约放在首位,以降低运行成本和优化配置资源为目标,加快结构调整,促进节约型医院的建设,提高资金使用效率,尽可能创造更大的经济效益。另一方面,为更好地提升内部控制的建设水平,医院应坚持以人才培养为目标,定期对财务人员进行培训,建立健全人才培养机制,提高其专业能力和业务素质;建立相应的激励机制,对表现优秀的员工给予相应的奖励,激发员工的工作热情。同时,医院也可建立人才引进机制,尤其是引进高素质的专业型人才,进而更好地满足内控的工作需求,为内控管理水平的提升提供有力的支撑。

4     结 语

新医改背景下,完善内部控制工作既能优化现有资源配置,提高经济效益,也能提高医院的经营管理水平,深化医疗体系改革。但当前医院内部控制仍存在一些问题,如重视程度不高、制度不完善等。对此,为提升医院内部控制的有效性,必须强化预算管理,建立风险评估体系,加强人才队伍建设,完善相关制度,进一步发挥内部控制作用,促进医院的长远发展。

主要参考文献

[1]邹玉林.新医改下医院财务内部控制的创新措施[J].财经界,2020(25):170-171.

[2]李衡.新医改背景下公立医院内部控制的问题及措施[J].财富时代,2020(8):152-153.

[3]董亚娟.基于新医改背景的医院财务管理研究[J].行政事业资产与财务,2020(16):92-93.

[4]彭建峰.新医改背景下医院内部控制问题及对策探究[J].经济研究导刊,2020(21):117-118.

[5]汤馗婧.新医改下医院内部控制的优化及应对[J].中外企业家,2020(20):3.

猜你喜欢

新医改内部控制有效性
如何提高英语教学的有效性
制造业内部控制有效性的实现
提高家庭作业有效性的理论思考
新医改政策下大学生医保制度的现状及问题分析
新医改背景下加强公立医院工会工作的探讨
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
行政事业单位内部控制存在问题及对策
新医改背景下公立医院对聘用人员管理的思考
制造企业销售与收款业务的内部控制分析