关键词：电子档案;监管水平;规范操作

步入社会主义新时期以来，发展水平呈现上升态势，追求信息化是当前主要的目标，各个行业也都在积极引进信息技术来完善相关管理工作。电子档案的运用能够有效推动教育行业的现代化转型，但在发展过程在出现管理意识不足、相关制度不完善、系统与设备安全得不到保障等问题，严重制约档案管理工作的效率，针对电子档案应用的研究与优化工作迫在眉睫。

一、学校档案管理中应用电子档案的优势

（一）提高工作效率

电子档案在学校档案管理中的作用是毋庸置疑的，相比传统人工整理纸质档案来说，计算机的处理效率会更高，大大降低出错率。以往学生档案的录入分为两个部分，首先根据招生网络平台了解入学学生的实际情况，其次由学生自己和校方共同撰写纸质文档保存，在此过程中对文字精确度也是较高的，经常出现书写错误，严重影响整体工作效率。每年技工学校招募的学生大概在3000以上，对于档案管理工作来说无疑是造成一定压力，而电子档案以其可操作性强、准确率高的特点提升整体工作效率。

（二）实现及时查阅与共享功能

学校的档案管理工作不仅仅包括学生信息的录入，还有学校成立之初以来的各大决策、重点项目、设备购置数量以及研究数据等，这些内容能够及时反馈学校发展情况，为制度、规定的建立提供数据基础。在运用纸质档案时尽管已经标注的很详细，但仍旧存在搜寻困难、查找遗漏的现象，难以达到最佳统计效果。……