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浅谈如何加强企业物资仓储库存管理

2021-02-18田立军

科学与生活 2021年30期
关键词:物资精细化管理供应链

田立军

摘要:近年来,我们的企业发展非常迅速,物资供应管理一方面涉及到企业资源的分配和使用效率,另一方面涉及企业的发展问题。想要进一步提高企业仓储库存管理的水平,需要根据企业目前的情况与仓储库存管理相结合,对降低仓储库存、精细化管理,提高仓储库存管理的方法进行了分析。

关键词:物资;库存优化;供应链;精细化管理

引言

物资仓储库存管理是企业中关键部分,这不仅影响了企业的物资存储效率,也影响了企业的经济效率。无论是周转、处理、或管理,还都无法满足企业在现代物资供应方面的需求。目前,企业必须共同解决优化相关的管理的问题,初步分析并提供相关参考。

一、物资仓储库存的作用

作为企业物资管理的关键要素,事实上就是备品备件及原材料存储运输到现场使用的过程,因此需要高质量和足够的物资来保证整个供应链的畅通。在大多数情况下,这些防御功能是由物资供应和仓储驱动的。此外,仓储库存管理是确保商品价值及其可用性的重要工具。对储存阶段的物资的分析表明,它们没有反映其适用价值,而且可能受到储存条件和各种自然条件的影响。因此,良好的物資管理是实现其价值的基础和前提,也是企业能够成功生产和运营的前提。

二、企业物资库存管理工作的现状分析

1.库存量及库存积压严重

目前的库存存量相当高,但库存管理水平有限,存有相当大的存储风险。库存积压比较严重。库存优化势在必行,随着生产成本和管理成本可压缩空间越来越小,必须加强库存管理,减少库存成本和物流成本,是从内部挖掘的有效途径,也是加强外部竞争力的有效途径。实现低成本运营具有重大意义。

2.仓库库存结构不合理

库存的不合理结构是目前管理企业库存的关键问题之一,包括大量仓储。影响了物资的使用效率。物资存储结构与实际应用的结果不协调,企业在使用物资时不能高效。此外,没有及时更新管理技术,导致管理混乱,仓储结构问题。降低了储存效率,对企业产生了负面影响。必须分析实际现状,积极开展数据清洗,实物检查,库存区域共享,废旧物资清查和处置等方面加强具体管理,采取多种措施减存量,控制整体库存增量,优化库存结构,才能逐步使库存优化得到有效控制。

三、提高企业物资仓储库存管理水平去库存,促进精细化管理

首先降库存存量,利用ERP系统在区域内实施自动平库利库和采购冻结,源头控制,强制消耗无动态库存,在系统中存在无动态库存时自动禁止采购同种物资模式,进行调拨处理,有效消耗无动态物资。合作与物资共享新模式,形成以集团公司内部不同法人单位互为买卖方的合同新模式,通过协议共享使用物资,达到互惠互赢,有效消耗积压库存物资。实施“长协+订单”采购,缩短采购周期。在通过远程物流管理平台实现物资和长协的自动匹配,达到提高采购效率,有效缓解供需矛盾。推进供应商管理库存,向零库存目标努力,通过签订三年或五年的长期限的长协合同,跟供货商建立长期稳定的合作关系,跟供货商积极协商,在合同中引入,备库存条款,内部管理交易总包条款,剩余物资回购条款,工具类 租赁条款。清除无效供给,处置僵尸物资及资金占压。要进一步完善物资处置管理程序,维护资产完整性,在竞争性处理的基础商建立起多种处置通道,公开招标,拍卖等,另一方面合法合规处置废旧和积压物资,以零价值形式转移积压不可用物资,走正常合法程序。进行存货现值评估,反应物资真实价值,对积压库存现值进行重新评估,统计。

四、促进精细化管理

在降低库存的同时,要落实各项物资管理制度,调拨,处置加以完善贯通,库存共享机制要不断探索践行,物资供给效率要加强。但也应该注意造成库存居高不下的根本性问题,是供需矛盾和体制机制问题,随改善还没有得以彻底解决,库存结构仍不是很平衡。要通过深化改革理念,精益求精,从多方面提升精细化管理水平,要有集团公司整体大库存管理理念,在多法人并存的格局下,构建产权不变,管理统筹,以共享合作模式作为法律支持的库存管理体制。要更新管理理念,体现库存不能再作为供需矛盾的缓冲而存在,要作为生产现场必须备存的应急设备必备件而存在,因此再供需达到平衡的状态下,大部分物资将处于周转状态,一般库存物资会减少,仅存确保安全生产的应急备件做为现场库存。库存管理要体现再提升物资供应效率和最大范围的共享高效方面。库存物资的管理要避免竖井式分割管理,要建立统一管理层面,实现统一管理平台,再区域内部不改变物权法人的主体情况下,最大实现信息共享,实物共享,价值共享的价值管理理念。要引进大数据分析创新管理模式,对公司历年来常用的物资从采办量,采办类型,使用量,采办周期,及分布区域的大数据来抓取数据,以此数据提供宏观决策依据,扫除无用积压物资,优化库存结构,再定额储备,周转使用率,滞库时效方向加大管理力度。要以高效率、大共享,以需求为导向整合资源,实现生产过程中对各种物资的需求、采购、储备、使用、处置等一体的全过程的物资供应链一体化管理模式。要从整合生产类无序化和碎片化需求,形成有总结有计划、提前准备的生产需求和计划准确的项目需求,最终从需求总结上分析为下步采办提供策略和方法,根据采购效率、供给时效、交货周期等提出适合的商务合同模式,提高需求精细化管理。采购精细化管理要从被动、分散、低价格导向转型为主动、集中、总成本的需求导向,提升长协订单式采办模式,培训长期、可信赖、有信誉,可共享风险和收益的不可替代的战略供应商,利用便捷可视化的超市电商平台,提升采购效率。积极跟进物流精细化管理,提升物流快速响应能力,引进社会物流快递,做到实时高效,结合互联网、物联网技术推进自动化存取和分拣,提升物流技术和自动化管理水平,提高工作效率的同时,又提升了物资管理的标准化、规范化。

结论

综上分析所述,通过对企业物资仓储管理的分析总结,再企业物资管理领域只有全面落实新发展理念,降库存、提升精细化管理水平,建立物资供应链一体化思维,创新发展物资供应链新模式,新技术,高效整合各类资源,真正提升物资仓储管理水平,才能促进企业的高质量发展。对企业健康和可持续发展具有历史意义。

参考文献:

[1]宰守同,王长华.对物流企业物资仓储管理的探析[J].经营管理者,2012,10(12):94.

[2]吴晓敏.试析电力企业如何强化物资仓储管理[J].广东科技,2012,10(04):163-164.

[3]栾飚.论煤炭企业物资仓储管理[J].经营管理者,2013,09(12):64.

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