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标准化在企业管理中的作用研究

2020-10-21张聪刘国岭卢小龙付贵张晓光

科学与财富 2020年8期
关键词:企业管理标准化作用

张聪 刘国岭 卢小龙 付贵 张晓光

摘 要:在现代企业日常运营管理中,标准化能够保证良好的内部运作秩序,并在保证产品质量的基础上获得最大的经济效益,对企业的长期健康发展至关重要。本文首先简要描述了企业管理标准化的内涵,其次论述了管理标准化在企业发展中的重要作用,最后结合实际工作提出了几点优化企业管理标准化的举措。

关键词:企业管理;标准化;作用

现今社会,全球化的步伐不断加快,经济全球化发展已经改变了每个人的生活。在这一时代背景下,我国企业及其产品面临极大的竞争压力。相较于西方发达国家,我国制造业水平在技术和软实力方面都存在不小的差距。民族工业受到现实挑战在我国加入WTO之后变得更加强烈,快速提高制造业技术水平和产品设计水准已经成为了社会关注的焦点。唯有持续提升本国制造产品质量,不断提升综合竞争力,我国才能实现真正的经济腾飞、国富民强。

一、企业管理标准化含义

企业管理标准化就是指,制定统一的实施标准规范企业组织行为,以维持良好的生产秩序,提高企业生产、行政效率,以实现社会、生态与经济效益的有机统一。标准化管理的主要对象是企业日常运营和生产过程中可重复的产品或是组织方式。具体而言,标准化管理体系要求围绕着核心管理目标,将各企业职能部门与各个生产销售环节进行统筹协调,划分具体职责界限,利用科学化、合理化的技术方法指导生产实践,最终实现企业运营的高质量、高效率,为生产优秀产品奠定制度基础。

在具体工作中,依据实施制度的职能部门、生产销售环节不同,管理标准可以分为技术管理标准、经济管理标准、行政管理标准等等。通过落实标准化管理制度,企业员工的工作积极性能够有效调动起来,并强化了企业内部组织的有序性,显著提升企业经济效益。

二、企业管理中管理标准化的重要作用

(一)统筹协调各部门工作

新时代背景下,我国社会主义市场经济体制不断完善,扩大开放、深化改革的工作也持续推进,行业分工逐渐细化,企业内部的工作分配与职能部门也越来越细致与丰富。这一现实状况对企业内部工作的统筹协调提出难题。我们必须建立统一、完善的标准化规定,进而增强企业不同职能部门之间、不同生产销售环节之间的协调性,有效解决同步协作难题。具体而言,标准化的企业管理准则可以为,不同职能部门之前的高效沟通搭建桥梁,让企业职员在遇上各种突发状况时有章可循,有效解决了企业高效管理的难题。

(二)企业管理的“人治”与“法治”相结合

随着社会经济和人类文明的不断发展,人本思想和管理理念成为企业管理的主流。这一新时代变化为营造良好的企业工作氛围提供了适宜的环境,有效避免了公司内部人浮于事的不良现象,增强了企业员工工作学习的积极性和热情。通过将“以人为本”的思想与标准化管理模式相结合,企业各项工作开展既能够有章可循,也可以做到权责分明,对提高企业的科学化管理和高质量生产具有积极的作用。

(三)规范管理秩序,提升生产经营水平

标准化管理细则对企业生产经营活动具有积极的意义。一方面,标准化管理细则能够提供强有力科学理论和技术,帮助企业实现自动化生产、智能生产和高效管理。另一方面,标准化管理细则也能够帮助解决企业生产经营过程中存在的盲目、无序的行为,将每个生产环节以及不同职能部门的工作有机结合起来,显著提升了企业管理秩序和生产经营水平。随着各项制度细则的落实,企业的标准化管理体系会逐渐完善,最终实现企业的长期健康发展。

(四)提高企业综合竞争力

抢占市场、将企业经济效益最大化,最根本的是要提升生产水平,直接表现为企业生产产品的高质量。随着我国现代化进程不断推进,各种产品生产技术被广泛应用,这就使得市面上的产品质量价格参差不齐。科学的企业标准化管理是实现企业产品高质量生产的必要保证。首先,企業要具备良好的生产要素,即人力资源、生产技术以及生产设备。在此基础上,企业管理人员应结合实际工作,为产品生产全过程制定详细的、科学的、规范的质量管理标准,并在生产中切实落实标准化生产细则,最终提高企业的整体生产水平和市场竞争力。此外,企业产品质量检测工作也需要规范化的管理细则,以保证及时纠正产品质量问题,保证企业的社会和经济效益最大化。

三、强化企业管理标准化的举措

(一)建立健全生产管理标准化体系

作为一项系统性工程,企业的生产管理具有涉及不同学科的各个生产部分与环节,不同部分相互联系又相互制约。为了将不同部分的功能最大化发挥,企业管理人员既要把握好全局,统筹协调各生产部门与生产环节,也要着眼于每个生产细节,建立起针对企业生产全过程的制度体系。首先,企业不仅要加强宏观层面的企业政策制定研究,还要将管理理念和细则落实到各项工作中,并及时接受反馈进行修改与完善。其次,企业要强化生产技术的研究,不断引进、创新生产经营的新技术、新设备,有效提升企业生产水平与综合竞争力。最后,在具体工作中,企业应该充分考虑现有发展状况,结合自身实际情况制定并完成各项标准化工管理工作,并建立起高质量的生产标准化管理体系。

(二)树立企业标准化认识与理念

企业标准化管理的工作内容不仅包括了企业生产制度和生产技术的完善,还涵盖了企业内部员工的生产与管理理念。管理层要让企业员工都充分认识到生产经营管理标准化的重要作用,这样才能有效发挥出标准化管理额优势。一方面,可以通过不同岗位轮换以及轮训的方式,使企业员工对不同部门的工作内容与职责有所了解,并对企业产品生产销售的全流程有更为深入的认识。另一方面,企业也可以通过不定期的培训活动,强化企业员工的标准化意识,使标准化思想深深融入企业文化。

(三)完善企业配套体制机制

为了保证企业标准化的质量,与之相关的企业标准化管理机制也需要逐步建立和完善。具体而言,企业要将工作岗位及其职责范围进行划分,并建立实施配套的制度规范。此外,要在管理层面进行优化,要依据我国的法律法规与行业准则制定企业运营的标准与体制机制,将各个生产部门进行融合协调,并发挥出最大生产潜力。

四、结语

综上所述,统筹协调各部门工作、企业管理的“人治”与“法治”相结合、提升生产经营水平、提高企业综合竞争力等四方面的优势。针对现阶段我国企业标准化管理建设状况,本文提出了建立健全生产管理标准化体系、树立企业标准化认识与理念以及完善企业配套体制机制三点举措。

参考文献:

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[5]祝青.试论标准化在企业生产管理和质量管理中的作用[J].企业科技与发展,2015(06):75-76.

作者简介:

张聪(1991.12.08),性别:男,民族:汉,籍贯(精确到市):河南省开封市,当前职务:工段长,当前职称:助理工程师,学历:大专,研究方向:人员管理.

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