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企业信息化中计算机应用技术运用分析

2020-10-21张飞飞

科学与财富 2020年8期
关键词:计算机信息化管理

摘 要:科学技术的飞速发展和电子产品日新月异,计算机系统的應用开启了全球一体化的脚步。为了提高企业在市场中的竞争力,可以在工作中采用信息化的管理模式,有助于提高企业的管理质量和工作效率,也可以降低成本。本文就计算机应用技术在企业信息化建设中的运用,从多个角度分析了信息化管理的必要性和计算机应用技术的先进性。

关键词:信息化;管理;计算机

一、前言

在新时代中国特色社会主义的背景下,我国出台了各种优惠政策来扶持中国企业的发展,国家对企业发展的重视程度越来越高。为提高企业建设和发展的能力,企业的信息化起着至关重要的作用。信息化在全社会的覆盖,引导着企业将其作为改革创新的重要内容。加强企业的信息化建设,可以提高企业的管理水平,而且可以加强企业的核心竞争力。信息化对企业的成本管控和管理模式创新有着十分重要的作用,对于企业战略发展也至关重要。所以,在当前时代,企业需要探索信息化管理的方向,促进企业自身发展。

二、企业信息化管理现状

(一)企业职工的管理现状

目前众多企业对职工信息化管理的工作都不是十分的重视,企业员工也缺乏相关的专业意识,导致企业内部信息化建设人员的水平低且素质不一,而且主要的信息管理工作甚至是由企业职工兼任。这样使得企业中的信息化管理工作缺乏专业的指导,企业信息化管理推进难度大。整个公司架构不稳,工作人员的技能不足和工作态度松散,专业的管理人员欠缺,将会导致信息化管理的工作难以推进,同时企业管理层缺乏创新性的交流互动,也将导致这部分工作不能正常进行。

(二)企业管理层认知现状

管理层方面,很多企业的主管都对时代的发展没有一个好的展望和把握,没有意识到信息化的重要性,认为企业的发展仅与自身相关,造成企业的管理工作停滞不前。与此同时,企业的普通员工也会因为领导这种错误的理念,对自己的工作目标和内容不清楚,影响了公司信息化建设的运作。通常情况下,企业都没有一个完善且标准的制度和设施,无法利用专业的手段来弥补自身的这一缺陷。大多数企业对现代化技术的运用熟悉度也很低,综合这些因素,就造成了企业信息化管理工作效率低下和企业管理信息化工作开展难度大的糟糕局面。

(三)企业信息化管理的必要性

企业为了提高生产力、生产效率和生产质量,则势必要采用科学有效的办法,而信息化建设则是良药。企业要跟随时代发展的步伐,就是要迎合信息化建设的潮流,并找到最适合自身的企业管理信息化的规章制度,让企业的管理是有章法的,是遵循科学依据的。信息化建设可以保证企业稳定可持续的发展。所以,企业的信息化管理是必要且是趋势。

三、计算机应用技术在企业信息化中的战略意义

(一)计算机应用技术对业务发展的重要性

我国的大部分企业,在社会主义市场经济的发展和完善过程中,得到了很好的发展。这些企业抓住了时代的机遇,经营规模不断壮大,业务数量日益增加。这样飞速发展的背后,是数据量的几何倍增长。经济效益确认扩大了,但企业的工作流程和人员的管理问题也变得更加复杂。以前纸质人为的工作流程效率低下且经常出现各种问题,将计算机应用技术运用到企业信息化的建设中,可以利用计算机规范化和流程化的特点,来解决企业面临的数据困境。计算机应用技术可以在很大程度上帮助企业对其内部管理流程进行科学化和高效化的处理,可以精简不必要的工作流程,来提高企业的运行效率。企业寻求更高的发展水平,就是不停的对内部管理模式进行规范化和优化,只有更高效的管理模式,才有助于将企业推向更高的台阶。

(二)计算机应用技术对内部管理的重要性

计算在各行各业的普及,促使各大企业使用计算机系统来处理各种日常业务,包括管理流程、商务流程以及生产流程等。在内部管理中,运用计算机应用技术,可以使得各项工作有条不紊的展开,提高工作的处理速度和效率。计算机应用技术也可以帮助企业不断的完善内部制度和流程,更可以提高信息系统的安全性。比如很多技术类企业,就需要利用计算机系统来保证其核心机密不会被外泄。另外,根据日常工作的需要,企业的信息化管理还需要建立更多的子系统,而计算机应用技术可以帮助企业有效整合这些系统,发挥出更大的功效,帮助企业快速恒定的发展壮大。因此,计算机应用技术对企业的内部管理也是起着至关重要的作用。

四、计算机应用技术在企业中的实际应用

(一)生产中计算机应用技术的运用

生产是企业效益最核心的部分,也是企业赖以生存的根本。生产中运用计算机应用技术,可以提高生产的效率。计算机应用技术在生产中的作用主要体现在几个方面,第一,生产业务量的扩大,可以使用计算机系统进行信息的收集和统计,降低非专业职工的失误率;第二,计算机系统对生产流程进行自动化的规范指导,可以帮助生产有序开展;第三,一个完备的计算机信息系统可以大大减少企业的人力成本;第四,计算机应用技术可以帮助系统进行标准化生产,提高产品的整体质量,也可以对其更加有效的管控。

(二)运营中计算机应用技术的运用

运营是企业生存和发展的重要组成部分,随着企业规模不断的扩大,经营的项目必定也是越来越多,造成的结果势必是信息量的剧增。处理这些大量的运营数据,也是企业面临的难题。将计算机应用技术运用到企业的运用中,可以帮助管理者清晰准确的了解企业的运行信息,以便于做出正确的决策。企业运营信息系统的更新历程中,计算机应用技术的加入,可以增强新系统的信息处理能力,让企业决策的及时性和机动性提升到一个新的水平。

(三)销售中计算机应用技术的运用

销售是直接给企业带来利润的环节,所以如何提高销售的能动性也是企业面临的主要问题。如何及时的了解客户的需求并掌握市场动向,是促进企业发展的核心要素。市场竞争越来越激烈的今天,各大企业都引入计算机系统来建立和客户的关系管理、分析市场销售、获取客户对产品的反馈。可以说,计算机应用技术在销售中的运用,帮助企业建立了一个有效的闭环系统,这个系统的服务也是企业在竞争洪流中的一个强大立足点。

(四)管理中计算机应用技术的运用

企业发展的核心是管理,所以在信息化的建设中,企业的内部管理是非常重要的一个部分。企业内部的管理信息复杂多变,数据量十分庞大,仅靠人为的计算出错概率高。将计算机应用技术运用其中,可以解决内部管理的诸多问题,还能对多种信息进行整合优化。这个方法不但实现了信息资源的高效管理,还对企业内部的管理工作起到了积极的促进作用,并且能够确保员工的工作效率和质量。当然,工具的使用只是一方面,为了进一步的发展,企业管理层还需要加强自身对计算机应用技术的学习和研究,来开发更多有效的管理措施,这样才能确保企业持续稳定的发展。

五、结语

科学技术是第一生产力,将计算机技术运用到企业信息化管理中,可以提升企业的管理效率,促进企业的良性发展,同时也在推动社会进步,是意义十分重大的举措。

参考文献:

[1]陈刚.计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技风,2020(08):107.

[2]陈祺.企业信息化的探讨与研究[J].网络安全技术与应用,2020(03):95-96.

[3]何玉譞,姚沪兰.论企业信息化建设中网络安全管理[J].通讯世界,2020,27(02):109-110.

作者简介:

张飞飞(1988-);民族:汉,性别:男,籍贯:山东省威海人,学历:本科,毕业于青岛科技大学;现有职称:助理工程师;研究方向:企业信息化。

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