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关于建立采购分类报价体系、采购合同管理和数据统计分析模型建设的分析与应用

2020-09-10刘洋

财富生活·下半月 2020年2期
关键词:数据分析

摘要:公司作为以销定产的订单式生产单位,材料成本占总成本比重较大,本文通过对影响材料价格的驱动因素和组成因素两个角度,对主要材料进行了分类和分析,通过数据的积累在财务共享平台建立统计分析模型。同时,对采购合同价审环节和审批环节流程进行了优化。

关键词:分类报价;数据分析;采购合同管理

为进一步落实公司关于价格管理体系建设的相关工作要求,公司针对物资采购的采购流程以及物资范围进行了梳理。公司以建立采购分类报价及数据分析体系为手段,加强物资采购价格管理,有效降低采购价格,提高合同管理效率,实现公司降本增效的目标。

一、分类报价体系和采购数据分析模型

(一)物资分类的确定

因公司的产品为定制生产,产品的差异化导致使用的材料与组部件不尽相同。本次选取矽钢片、变压器油、电磁线、纸板、钢板、国产油纸套管、进口油纸套管、玻璃钢套管、风冷却器、片散、温度计、国产开关、进口开关、波纹储油柜、在线监测、控制箱、阀门共计15类物资。此次所确定的15大类重点物资占变压器材料成本价值比重90%以上。

(二)分类方法与思路

通过对各种物料的详细分析,从各类物资影响价格的价格驱动因素和价格组成因素两个角度,对各类物资进行分类和分析。再根据物资的价格驱动因素和价格组成因素设计固定格式的报价单。财务共享系统中设立价格管理模块,供方完成报价后,将价格信息录入财务共享系统。……

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