陈传博

摘要：本文对关于加强新形势下档案管理工作的问题进行了探讨，文章从阐述档案管理工作发展概况入手，进一步分析了新形势下档案管理工作存在的不足，最后提出了加强新形势下档案管理工作的措施。

关键词：新形势;档案管理;发展概况;不足;措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）05-0102-01

Abstract：This paper discusses the problems of strengthening the archives management under the new situation，this paper starts with the development of archives management，further analyzes the shortcomings of the archives management under the new situation，and finally puts forward the measures to strengthen the archives management under the new situation.

Key words：new situation;Archives management;Development profile;Inadequate;measures

前言：步入现代社会，信息技术成为影响我们日常生活与生产的重要要素，而信息也成为现代企业运行的重要财富资源，为对丰富的信息资源进行全面运用，就必须做好档案管理工作。但当前不少企业暴露出档案管理工作实践与社会发展要求不相符、管理人员素质与档案工作要求不适应、管理体制建设存在缺陷等问题，如何对这些问题进行妥善处理，值得思考。

1 档案管理工作发展概况

对于一个国家亦或是企事业单位来说，档案是极为宝贵的无形资源。当前，我国各大城市、乡镇政府、社会组织、企事业单位等，都已经形成了内部专用的档案室，且安排了专门的管理人员从事相关的管理工作。这就使得各个地区、组织内都已经存储到了较为丰富的档案史料，它们构成了管理层做出科学决策的重要基础，也是各项工作开展的重要经验依据，其影响范围较为广泛。随着社会的发展，各项事业的进行都开始采用了全新的理念与模式，档案建设工作同样如此。当前，不少管理部门都引进了集中统一管理的模式，形成相对完善的管理系统，实现了管理的现代化升级。在信息化时代，档案更为电子化、智能化，电子档案逐渐取代纸质文件，这就为信息的高效采集、档案的长期存储与实时更新提供了极为便利的条件。

2 新形势下档案管理工作存在的问题

2.1档案管理工作与社会发展要求不相符。在新的经济形势下，企业面临着转型升级的新要求，其业务经营、内部管理方式都实现了创新与发展。但与企业不断创新生产、销售模式同步进行的，并不是档案管理工作的全面进步。由于许多企业单位更重视核心利益的获取，忽视了综合性管理的重要性，导致其档案管理长期原地踏步，因为沿用传统的集中式管理方法，导致工作成果与当前社会发展需求存在一定的不吻合之处。

2.2档案管理人员素质与档案工作要求不适应。因为企业在长期发展过程中诞生了越来越复杂多样的档案资料，对其进行管理，就要求更具专业素质的高水平复合型人才，具体来说，管理人员必须掌握本专业的、电子信息技术等相关专业的多门知识。但实际上，许多企业的档案管理队伍建设不力，导致员工素养得不到基本保证，无法摆脱人为处理纸质文件的固有模式局限，因此无法充分发挥电子档案的实用价值，档案的公益性、服务性效益也无法得到体现。

2.3管理体制建设存在缺陷。由于企业在长期发展过程中，必然将发展主营业务作为重点，进而获取尽可能多的经济效益。因此，在企业的档案管理工作中，也往往将业绩作为核心，该模式不可避免地带有单一性特征，由此建成的管理体制也往往不够完善。具体来说，企业在管理过程中忽视了外部环境的变化就是一个显著的例子，因为当前市场变化更为剧烈，企业开展管理工作也必须与时俱进，唯有如此才能根据现实需要及时调整管理方案。

3 加强新形势下档案管理工作的措施

3.1加强档案相关资源建设。开展档案管理工作，其首要工作即在于对多元化的档案资料进行全面的采集与整合，以此奠定信息基础。具体来说，企业要安排专业技术人员，借助信息技术，对资料进行系统化征集，尽可能多地获取完整的第一手资料。同时，企业要加大相关设备的配置力度，千方百计筹措资金，改善档案管理环境，扩大档案存放容量，打牢档案管理的硬件基础。其次，要加大档案资料的征集、搜集工作，不断丰富馆藏内容，逐步建立起完备的档案资源体系。第三，要立足本单位实际，加大档案资源的整合力度，加大档案资源布局优化调整力度，充分发挥档案资源的作用，服务当地经济社会发展。

3.2加强档案干部队伍建设。为做好档案管理队伍建设工作，企业要加大档案干部选拔配备工作力度，真正把那些热爱档案事业，作风正派、求真务实、有开拓创新能力的优秀干部选配到档案管理岗位上来。在日常工作中，要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识，增强档案人员的责任心，责任感，为搞好档案工作打下坚实基础;要加大档案管理人才梯队建设，拉开层次，配齐配强干部，提高基层档案管理人员待遇，让他们能够立足本职，安心工作。除此之外，加大档案管理人员的业务培训，积极采取走出去、请进来的方式，则能开拓档案管理人员的视野，全面提升档案管理人员的知识素养和业务能力。

3.3建立健全档案管理制度。企业为了实现档案管理工作的现代化、规范化发展，就需要按照《企业档案管理标准》的要求，遵从《档案法》的规定，在分析企业发展实际情况基础上，在实际的管理实践中对相关管理制度进行持续的完善与创新，使得档案信息的采集、整合与运用都能规范地完成;除此之外，特定档案的归档范围与保存年限的确定、保密文件的收发与销毁等的规范，都要得到谨慎地对待，以免出现管理风险与操作失误现象，进而造成档案的遗失、信息的外泄等问题。

结语：综上所述，加强对新形势下档案管理工作的探讨，无疑具有极其重要的现实意义。相关工作人员需要明确档案管理工作发展概况，在此基础上提出加强新形势下档案管理工作的措施，加强档案相关资源建设，加强档案干部队伍建设，建立健全档案管理制度。

参考文献：

[1]洪斌.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].黑河学刊，2018，240（06）：183-184.

[2]张丽丽.档案信息化建设与档案管理的探索与思考[J].人力资源管理，2018.

[3]李灵.提高文书档案管理水平的几点思考[J].广西青年干部學院学报，2017.