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大数据背景下基于云会计影响的内部审计方法探讨

2020-08-19李欢

全国流通经济 2020年14期
关键词:云会计内部审计大数据

摘要:近几年来,随着我国科学技术水平的逐渐提高,给云会计出现提供了良好条件,各个企业会计工作也朝着大数据方向发展。大数据作为一种应用庞大数据的体系,自身商业价值比较高,将其应用到企业会计处理工作中,能够给工作开展提供充足数据支持,提高工作水平。基于大数据背景下,利用云会计等现代化技术,能够给企业发展决策制定提供精准的数据。在大数据环境下,企业会计工作模式发生了巨大改变,在使用云会计技术的同时,也给传统审计工作开展提出了考验。本文就结合大数据背景下基于云会计给审计工作带来的影响,重点探究大数据背景下基于云会计影响的内部审计方法。

关键词:大数据;云会计;内部审计

中图分类号:F275   文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0163-02

基于大数据环境背景下,企业审计工作受到了云计算等现代化技术影响比较大,而这些影响也得到了各个领域的关注。从目前情况来说,对于大数据背景下的审计工作相关探究,通常是把审计内容、审计方式、审计环境对审计工作的影响作为核心,而对基于云会计环境下的内部审计方法探究相对较少。所以,笔者就根据当前所处的大数据环境,重点分析云会计给审计工作带来的影响,对大数据下云会计的内部审计实施进行深入探究,具体如下。

一、基于云会计的审计平台

目前国际上能够提供云审计的平台众多,我国企业可选择更符合我国实际情况的云审计平台,比如中国移动平台通过引进“云计算”理念,利用数据中云储存功能,让各個审计资源利用云技术实现协同,给企业内部审计工作开展提供数据支持,有效提高审计工作水平和效率。企业通过使用“云计算”技术,能够有效缓解审计人员工作强度,减少审计软件中技术壁垒,实现审计水平的提升。在“云计算”中,具备虚拟化存储、分布式运算、持续实时监控等功能,能够满足当前新审计常态下的基本要素。现阶段,国际主流的云计算系统平台通过“客户端服务层”、“平台应用层”、“平台服务层”、“基础设施层”及“接口层”等有效保证系统稳定运行,帮助企业实现“云审计”各个功能。

二、云会计给内部审计工作带来的影响

1.内部审计范畴影响

在传统审计工作中,工作重点放在样本检测上,将样本检测作为数据整合的依据,随着大数据以及云会计技术的出现,给传统审计工作开展带来了重大影响。传统审计工作因为容易受到资金、时间等因素影响,不能保证数据分析的全面性,从而引发各种审计问题。而在大数据背景下,能够实现所有数据信息的收集和整合,这就要求审计工作人员在了解实际工作状况的同时,能够妥善处理各种数据信息,同时将收集的信息保存在计算机系统中,从而带动审计工作效率的提升,让审计工作得以稳定发展。

2.内部审计数据影响

在传统审计工作模式下,审计工作人员通常需要在各种技术的配合下进行数据信息采集,从而保证数据采集工作效率和质量。但是在编制相关报表过程中,审计人员采用的方式主要以查阅原始数据为主。而大数据背景下,使得数据储存量得到了一定扩充,给审计人员工作开展提供了良好条件,有效提升数据处理水平,例如,审计视频和图片设计、审计文件建档等。由于审计工作自身具备一定的复杂性,分析数据难度比较高,所以审计工作人员应该结合数据结构变化,提高自身工作素养和水平,以更好满足审计发展要求。

3.内部审计风险影响

基于云会计背景下审计工作,可以在互联网技术的作用下,通过建设云会计平台实现数据保存和传递,让审计工作人员从传统纸质审计工作环境中抽离出来。但是,在使用云会计技术的同时,也会引发诸多新问题,如不能快速查找审计数据,使得数据传递和保存风险发生几率升高。随着审计环境不断变化,审计对象更为复杂,审计数据采集难度随之增大,在这种情况下,给云会计背景下审计工作带来了影响。

4.内部审计人员影响

在大数据背景下,企业数据类型逐渐繁杂,审计工作人员在数据挖掘、数据分析、数据处理等过程中,需要在现代化技术的作用下实现相关审计数据的采集和查找,这样能够有效缩短审计时间,保证审计数据的真实性和全面性。但是当前的审计人才主要是学习财务知识,对计算机操作了解不全面,对大数据背景下审计工作内容认识不足。虽然每个审计人员掌握的知识不同,在各个知识的辅助下,也能保证工作顺利完成,但是由于每个审计工作人员思维和工作形式各不相同,能够一起构思工作的机会比较少,且审计机构需要投放大量的资源,审计成本相对较高。

5.内部审计环境影响

基于大数据环境下,审计环境发生了巨大变化。审计工作人员只有对工作所处的环境有充分的认识,才能保证审计工作顺利进行。大数据环境下,提供云会计服务的主体是云会计供应商,供应商的数据中心中包含了大量有关企业的审计数据,因此,审计工作中所需的大多数数据由企业提供,另一些则由云会计平台提供。因为数据提供主体不同,审计工作人员将无法对数据真实性进行评估,在各种造假行为下,容易引发信息失真现象。云会计引发的各个问题,使得企业对审计工作有着更高的期许,希望可以通过各种现代化技术,让审计人员能够克服困难,发挥自身优势,实现会计信息的高效实用。

三、基于云会计影响的内部审计方法

1.改变内部审计工作方式

在当前审计工作环境下,对传统审计工作方式进行改变,能够便于企业审计人员更好掌握所需的审计数据。企业可以把与审计相关的业务数据信息记录到数据库中共享,便于被审计人员查找和使用。审计人员可以根据企业实际情况,从源头入手进行数据采集和分析,保证审计工作顺利进行,提高审计工作水平。通过科学建设信息系统,能够实现审计数据信息的挖掘和分析,及时找出审计工作中存在的问题,便于审计人员及时处理。随着互联网时代的来临,在开展审计工作时,可以将审计工作和互联网技术相结合,转变传统的审计方式,提高审计工作效率,保证审计工作质量。

2.及时处理内部审计风险

基于大数据背景下,随着数据数量的增多,如果无法对数据信息的真实性进行判断,将会增加审计风险。由于云审计中涉及的工作内容较多,为了实现审计优化处理,需要在对传统审计模型创新过程中,将云会计系统融入其中,所以在优化创新传统审计风险模型过程中,应该将云会计系统融入其中,对审计工作中可能出现的风险进行综合思考。云会计服务供应商提供的数据中心收集和储存,给用户提供会计核算、管理所需的各项数据信息,给用户提供对应网络接口,实现和企业之间的信息传递,但是在此过程中,将会面临各种风险因素,如数据丢失风险、系统摧毁风险等。只有加强审计风险防范和处理,才能降低风险发生几率,有效提升审计工作水平。

3.加强内部审计人员培训

对于云会计给审计带来的影响,相关部门应该加强对审计工作人员的专业培训,让其掌握诸多专业知识的同时,也能熟练操作计算机系统,掌握法律、财务、计算机软件等相关知识。从目前情况来说,我国审计考试中没有融入计算机、互联网等知识检测,仅仅是对审计人员进行专业知识考核。我国虽然有和信息系统相关的考试活动,但是考核内容主要停留在基础层级,对我国信息系统人员培养比较片面,建议把会计、审计、计算机等内容充分结合,实现综合性考核。由于會计准则及审计标准的不断改变,实时更新考核内容对我国企业发展有着重要意义,审计工作内容也应该跟随时代发展进行改变,让审计人员树立学习意识,只有不断学习才不会遭受社会淘汰。基于此,企业需要结合现有人才实际情况,定期组织开展培训工作,让审计人员可以学习更多的新知识,充实自己,从而更好满足时代发展需求,提高工作效率。

4.做好内部审计准备工作

在开展云审计工作过程中,相关工作人员需要对审计业务范畴和审计目标有一定了解,并且从全方位入手对被审计部门运营、管理等情况进行考察,根据考察结果,制定审计方案,由上级部门对审计方案进行审核,通过以后才能实施。基于云会计背景下,需要把大数据、云计算等技术应用其中,审计人员通过分析被审计部门提供的数据,执行审计工作,获取审计凭证。结合审计方案进行审计业务分析,实现从审计所需数据挖掘出具体问题,升级审计框架,提高审计水平。

5.保证审计工作实施到位

审计实施作为审计工作中重要内容之一,审计工作人员应做好审计数据挖掘和处理工作,建设审计数据库,实现业务分析。首先,需要给予数据挖掘充分重视,利用现代化设备和技术进行数据分析,保证在数据库的配合下实现审计部门网络连接,将所需数据信息快速筛选。其次,在数据处理过程中,可以在云计算等技术配合下进行,保证数据处理的专业性和规范性,从而提升数据处理效率。

6.强化内部审计终结管理

在审计终结过程中,审计人员需要根据被审计部门实际情况进行数据分析,并在云计算配合下实现审计模型建设,这样能够保证审计工作质量,提高审计工作效率。通过使用审计模型进行数据整合制定审计工作评价报表。此外,对被审计部门运营和审计后续监察进行高度重视,在获取审计评估结构以后,要求被审计部门结合审计意见进行整改。此外,需要做好审计数据整合和保存工作,采取归档保存方式,将所有审计数据交由审计部门,由其领导进行保管。

四、结语

总而言之,针对企业审计工作来说,在大数据、云会计背景下给其提出了一定考验。大数据技术能够让非财务数据和财务数据充分结合,便于保证审计工作顺利进行,需要综合评估审计数据分析技术给内部审计质量带来的影响,如果审计数据分析不合理,将会造成审计结果不真实。而在大数据和云会计背景下的数据共享,审计人员综合水平的提升,使得审计工作效率有所提高。由此可见,加强大数据、云会计背景下审计框架建设,对内部审计发展有着重要意义。

参考文献:

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作者简介:

李欢,供职于深圳市泓毅会计师事务所(普通合伙)。

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