大数据时代背景下高校档案管理模式研究
2020-08-13马安娜
卷宗 2020年14期
马安娜
摘 要:在互联网时代到来的背景下,大数据对人类的生活方式产生了较大的影响,有利于提高人们的生活效率。档案管理在高校工作中扮演着重要的角色,其任务相对繁重,数据信息量大且种类多,因此传统的档案管理模式并不能够适应新时代发展的需要。本文主要探讨大数据时代背景下高校档案管理模式的变革与优化,从而提高高校档案管理水平,更加高效的为内部人员提供服务。
关键词:大数据,时代,高校,档案管理,模式
在互联网快速发展的背景下,高校必须要重视大数据的有效运用,实现档案管理的最优化,从而顺应时代发展的潮流,创新档案管理模式,提高高校档案管理效率,更好的为高校内部人员提供高质量的服务。
1 大数据时代背景下高校档案管理模式变革
1)转变档案管理观念。高校在以往的档案管理过程中主要是通过纸质档案进行保存和管理,纸质档案在保存管理的过程中耗费的时间和精力相对较多且成本较大[1],但是在互联网快速发展的背景下,充分的利用计算机可以对档案数据不仅仅方便查询和储存,同时也能够提高对数据的利用效率,而且有利于降低工作人员的工作压力,提高档案的使用效率。
2)有利于部门之间的统筹协调。在高校对于档案管理的过程中,各个职能部门都有档案数据,因此高校必须要针对不同的部门,从而建立相关的数据管理制度,在需要档案信息时加强各部门之间的同步协调,实现资源信息的快速提取,保证档案使用的时效性。……
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