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计算机技术在企业管理中的应用研究

2020-08-13秦全来

科技创新与应用 2020年24期
关键词:应用探究计算机技术企业管理

秦全来

摘  要:随着科技的进步,互联网技术和计算机技术的发展日新月异,不但给人们的工作和生活带来了便利,也给企业的管理和生产经营提供了契机,企业借助网络的发展逐步实现了管理、经营的智能化,这标志着信息时代彻底到来了。计算机技术能够使企业的管理和生产经营做到较高的稳定性、快捷性和准确性。因此,在企业管理中计算机技术的应用应该被得到广泛的重视。目前,我国企业计算机智能化管理已经逐步的实现,但仍存在一定的问题,文章就计算机技术在企业管理中的应用进行了探究。

关键词:计算机技术;企业管理;应用探究

中图分类号:F270.7 文献标志码:A         文章编号:2095-2945(2020)24-0195-02

Abstract: With the progress of science and technology, the development of Internet technology and computer technology is changing with each passing day, which not only brings convenience to people's work and life, but also provides an opportunity for the management and production and operation of enterprises. Enterprises have gradually realized the intelligence of management and operation with the help of the development of the network, which marks the complete arrival of the information age. Computer technology can enable the management, production and operation of enterprises to achieve high stability, quickness and accuracy. Therefore, the application of computer technology in enterprise management should draw increasing attention. At present, the realization of computer intelligent management in Chinese enterprises has been gradually realized, but there are still some problems. This paper probes into the application of computer technology in enterprise management.

Keywords: computer technology; enterprise management; application research

社會经济的高速发展,对日益激烈的市场竞争与企业运行的效率和管理水平提出了新的要求。在信息时代的背景下,企业要想准确的把握各种市场机会就要尽可能的避免市场风险,促进企业经济效益的不断提高,减少生产经营的成本。近年来,通过对计算机技术的应用和研究,极大的提高了企业实际的科学管理、生产经营、资源整合和人力资源管理等效率,节约了人力物力,提高了企业运行效率,唯有这样企业才能在激烈的市场竞争中分一杯羹。

1 计算机技术的概述和计算机技术在企业管理中的优势

计算机作为一个完整的系统所运用的技术,主要包含系统结构技术、系统管理技术、系统维护技术和系统应用技术等。具有自动运行、运行速度快、运算精度高、具有记忆和逻辑判断能力、可靠性高特点。而企业管理者能看中计算机技术应用到企业管理当中,就是因为计算机技术的系统性与高效性和自动运行的特点。它可以帮助企业最大程度的节约成本,实现企业利益的最大化。它给企业带来的便捷性还不止节约成本这一方面,首先,企业计算机技术在企业管理中的应用体现在,集成化的信息管理系统已经在长期的灵活运行中取得了良好的成果,计算机系统最主要的进展不仅表现在它动态管理和系统管理上,更在于它对企业经营项目的进展或者经营业务活动能进行全自动的监控和操作。其次,信息化管理系统对项目进度实时的进行监控和调度,给企业的管理者的管理工作带来了巨大的便利,及时的发现项目进展中的问题并实时进行指导改正,从而更利于企业经营项目的高效完成。

2 计算机技术在企业管理中应用的领域

一个企业的发展主要体现在两个方面,行政管理和生产经营。管理理念是贯穿企业整体的核心,企业的管理包含:

(1)人力资源管理,人力资源管理是指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效的运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。人力资源管理是一个非常复杂的过程,通过原始的管理方式是很难达到精确筛选人才的目的,因此只有利用计算机技术才能完美的体现企业的组织架构,使人力资源管理系统查询使用起来更加的直观精准。

(2)财务信息管理,财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置、资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。企业的财务信息管理直接体现了企业的运营状况,企业盈利是否,都是从企业的财务报表来体现的。原始的记账方式对于财务人员来讲是件非常冗杂头疼的事情,而计算机技术的引进,财物管理有了一套专门的财务信息系统,在原始凭证记账、做分录、财务报表和企业报税等方面都可以通过信息系统来操作,极大的提高了财务部门员工的工作效率。

(3)企业各项资源的管理。企业的资源包含固定资产,物资、原材料、产品库存等,这些货物的盘点工作本身就是很费劲的,需要大量的人力物力才完成,盘点工作费时费力,而计算机技术的引入,使得这些物资的库存一目了然,出入库信息都能精确的查询到。为企业减少了人力物力的浪费,节约了企业的經营成本。

(4)企业的生产经营管理。企业的生产必须依赖于研发人员的研发,产品一经研发合格就可投入生产。在研发的过程中引入计算机技术,互联网技术的普及,研发人员可以通过信息技术学习到更专业的知识,这对于研发产品来讲非常重要,更多的技术支持和更广的研发空间为研发人员研发新产品提供了更多的灵感。

3 计算机技术在企业管理中心的应用现状

3.1 企业对自身的管理特征定位不够准确

无论是国企还是股份制公司,大型企业还是小型企业,在发展中必须要找准自己的定位,对自身企业的经营特性和管理特点有一定的认识,从而找到适合自己公司的一套信息化管理机制。但往往市场的计算机管理系统不可能适合每一个企业的管理特点,生搬硬套只会让企业陷入管理的窘境。因此企业也应该根据自身管理的特点,找到专业的软件开发公司,定制开发一套适合自己企业发展的管理体系,从而实现企业的流畅化发展,寻求企业自身的健康发展之路。

3.2 企业没有细化明确的信息化目标

很多企业在社会发展的长流中一般都趋向于同类型企业发展的大趋势,没有根据自身的管理特点来细化企业的信息化管理目标,不重视企业完成信息化进程的重要性,只是跟随同类型公司的发展而随波逐流。企业管理人员没有体会到完善的信息化管理系统对企业成本节约的重要作用。不能根据各个管理部门对信息化系统的需求而一步步来完善信息化管理进程,久而久之,在同类型的企业中就会失去市场竞争力。

3.3 曲解了信息化管理的理念

一般的小型企业针对信息化管理没有专业的管理机构和机制,因此管理人员对信息化管理不够了解也不够重视,公司对信息化系统的投入因为资金有限的问题,往往达不到实际运行管理中需要的规模和规范,财务的每一步支出都非常谨慎。而且即使小型企业引入了信息化管理系统,从一开始就对之抱有太大的期望,妄想在提升信息化管理上一步到位,而忽略了企业本身的管理特点和信息化系统的有效融合,只重结果,忽视了发展过程。

3.4 引入信息化管理系统的资金不足

这一点也是针对小型企业而言,信息化管理系统能给企业的发展节约成本,也能给企业的长期发展带来很大的契机,节约了人力物力,使企业在同行当中更具竞争力。但信息化管理系统是一项成体系的大型系统,其繁琐程度可想而知,因此价格也不菲。一般小型企业在引入信息化管理系统时面临的困难就是资金不足,在财政上捉襟见肘。因此目前小型企业实现信息化管理普遍上还存在很大的问题。

4 计算机技术在企业管理中的应用策略

4.1 制定适合企业发展的信息化管理目标

一个企业要想长远发展,在同行中处于不败之地,就要将信息化管理工作做到位,找到适合自己企业管理特点的信息化管理方针,计算机技术的引入可以提高企业的成本核算速度,提高人资管理、企业资源管理的效率,小型企业在这方面节省下来的人力物力财力可以用在生产经营和产品研发上面,在技术层面上更上一层楼,做同类型企业中的佼佼者。

4.2 企业应该将现有的信息化管理模式不断的优化

在互联网时代,无论大中小型企业都有自己的一套信息化管控模式,当然,信息化管理模式给企业的发展节省了成本,带来了契机,但每个企业的信息化管理模式都存在大大小小的问题。企业应该根据自身的管理特点来规范升级信息化管理系统,建立健全信息化管理模式和运行机制,根据信息化管理模式及时对企业的动态进行反馈、对管理者的提出意见和建议及时进行改进,节省了一级级上报的繁琐步骤,使得企业管理者能第一时间发现工作中的不足和漏洞。

4.3 合理使用企业资金

企业是以盈利为目的的商业组织,它养活着企业内部数以百计、甚至数以千计的员工,如果不盈利就失去了存在的意义。因此对于企业来讲,严格的控制企业经营成本,保持企业持续盈利是企业生存发展的最主要目标。企业在引进计算机技术做指导时,肯定会有一笔不小的投资,甚至是长久持续性的投资,因为信息化软件系统是需要后期不断的维护和升级但是企业为了保证自己的利润,给员工最大的保障,不能盲目的追求系统的高效性和一步到位,这样有可能会使投入资金白白浪费,企业要实现信息化更要保证盈利。因此企业在实现信息化过程中,要树立“少花钱多办事”的原则,逐步的实现信息化管理机制,才是小型企业最明智的选择。

4.4 加强企业信息化管理意识

目前,国内大部分企业的信息化道路还有很大的发展空间,大部分的企业都没有实现完善的信息化管理系统,计算机技术只是被应用在企业管理的极少板块中,企业整体和管理人员信息化管理的意识不足。针对这一现象,企业应该投入资金加大信息技术人员对公司内部员工的培训,从管理人员开始,分层开始培训,加强其对企业信息化管理的意识。通过培训,让企业管理层及时认识到企业管理中的漏洞和各种不足,并及时做出合理化的调整。从而更好的给下面的员工传输正确的企业信息化管理意识。

5 结束语

总而言之,企业的信息化管理是顺应时代发展的产物,是互联网时代飞速发展的大趋势,企业通过信息化管理模式能节约企业的生产经营成本,减少资源管理的浪费,从而提升企业管理的效率,给企业的发展提供更广阔的空间,增加企业生产经营的利润。但是目前计算机技术在企业管理中还存在很大的问题,企业应当根据自身的管理特点不断的完备信息化管理模式、不断升级信息化管理体系,使企业在同类型的行业中能长盛不衰,增强自身核心竞争力。

参考文献:

[1]马玉龙,闫文超.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].文渊(小学版),2019(1):163.

[2]周策.计算机技术在现代企业管理中的应用研究[J].中国科技投资,2019(5):155-156.

[3]沈盛旭.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].商场现代化,2017(8):127-128.

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