探讨办公自动化中的计算机技术应用
2016-11-03张红
科技视界 2016年18期
张红
【摘 要】随着经济的快速发展,现代企业应用自动化办公模式越来越普遍,主要是用来处理逐渐增多的企业信息与数据。在办公自动化中,计算机技术的应用贯穿于自动化全过程,能够有效提高信息处理速度。文章主要探讨了企业自动化办公中计算机技术的应用,从中分析出提高计算机应用效果的方法及措施。
【关键词】办公自动化;计算机技术;应用
当前,大多数企业采取办公室作业的方式,对企业经营及销售等过程进行处理。办公室工作常常需要借助计算机来完成,尤其是随着当前办公自动化的建立,计算机技术的作用更加突出,帮助企业员工提高信息处理效率,提高企业产能,因此,推广办公自动化的形式,与计算机技术紧密相关。
1 办公自动化的基本概念
办公自动化是顺应计算机的发展衍生出的新概念,使企业在经营过程中,运用先进的科学技术,对资源进行合理的分配与使用,从而提高企业员工的工作效率及工作质量,帮助企业领导者进行合理的决策,以期获得更高的经济收益。办公自动化具体包括图像、文字、音频、数据等的收集,自动化的主体是人才,先进的科学技术是依托,两者有效结合才能形成新的办公模式。
办公自动化的特点是:①智能化。实际工作中,包括处理公文内容、汉字识别、意外情况处理、辅助决策等,都采取智能化的处理手段,使得此类工作变得更加快捷与方便;②集成化。办公自动化充分借助计算机技术,将计算机软件、硬件、网络、员工等有机的结合在一起,同时将社会信息与企业内部办公体系联系起来,形成一个开放化的办公系统;……
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