胡剑锋

摘要：档案管理是政府机关工作中的重要内容，关乎到政府机关的运行质量。在政府机关档案管理中，要做到档案管理与计算机管理相融合，就要适应档案管理的需要而对计算机技术不断地调整，并随着计算机技术的升级调整档案管理模式，以使计算机的作用充分发挥出来，政府机关的档案管理得以高质量完成。本论文针对政府机关档案计算机管理的有效应用进行分析。

关键词：政府机关；档案管理；计算机技术；应用

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）21-0211-02

在政府机关工作中，档案工作是重要的组成部分，对政府机关工作的发展具有重要的推动作用。处于信息时代，要提高档案工作的效率，使机关档案工作的服务功能充分地发挥出来，就要以计算机作为管理工具，以使档案管理模式得到优化，且政府机关的档案管理工作根据服务对象的需要而不断创新。

1 应用计算机技术实施政府机关档案管理的重要性

政府机关档案管理的管理结构相对单一，档案管理的内容相对复杂，档案资料涉及政府机关工作的方方面面。将关系到政府机关各种活动的资料收集起来，经过分类整理后，就编制成为资料，以为政府机关资料的查询提供服务。由于档案管理需要收集档案资料，还要将整理完毕的资料存档，工作程序繁琐而且工作量是非常大的，对于档案管理人员而言，劳动强度也非常高[1]。因此，政府机关的各个部门都会派专人定期地将本部门所产生的档案资料送交到档案资料管理部门。……