苗正斌

摘 要：档案是一种信息资料，它是对客观事物最可靠、最原始的记录。档案管理是对这些资源的储存、保管、转化利用，高质量档案信息和科学管理对提升单位管理和决策水平，推动各项工作深化实施具有极其重要意义，同时也可促进社会发展和进步。新时代档案管理人员应当紧跟社会发展需求和技术创新形势，不断革新档案管理观念、档案管理机制、档案管理服务模式。本文以此为背景对新时期档案管理人员的工作思路进行具体分析，期望有利于促进我国档案管理工作的进步。

关键词：新时期;档案管理;思路创新

在科技飞速发展的今天，传统的纸质档案管理模式不仅效率低下，而且成本较高，已经难以适应新时代各项工作的需要，一些单位开始借助信息技术，搭建电子档案管理平台，推进数字化、标准化、系统化档案管理体系建设，这就要求档案管理人员要积极转变观念，加快学习新技术、新理论，以适应现代档案管理新要求。笔者在此结合自身管理经验，提出了一些新的思路建议。

1 提升认识，革新档案管理工作观念

1）加快转变档案管理观念。思想是行动的先导，它对工作开展和实施效果起着直接影响作用，观念创新是管理创新的先决条件，观念越先进管理工作越有活力，管理的内动力越充足。传统档案管理工作过度依赖于人工，纸质档案数量庞大，档案收集、归档、调用等费时费力，使得管理成本较高，而且固有环境也影响和制约了档案管理人员的工作视野。信息化新时代，工作总量和工作类型不断发展创新，产生的电子信息档案也在增多，这就要求档案管理部门必須加快转变档案管理观念，树立信息化管理思维，大胆尝试积极探讨，找到适合本单位的最佳方法。

2）提升档案管理的重要性认识。在档案工作过程中，档案工作者应树立有效管理意识，提升对档案管理的重要性认识，增强主动管理思想觉悟。首先是单位领导层要重视档案管理工作，要科学制定档案管理目标，分配管理任务，将档案管理和基础建设工作纳入工作规划，重抓重管。其次，每一个档案管理人员都要明白档案管理工作的意义，改变以往“闲职”“守摊子”“养老”等错误认识，主动学习档案管理的新理论，重新认识档案管理目的，从档案对支持高层正确决策，支持单位发展建设、支持学术研究等方面认识档案管理的

价值。

3）积极宣传档案管理。档案工作者要学学会利用档案法规，党和国家领导关于档案工作的重要论述，积极向上级领导，各部门负责人宣传，争取他们重视与支持。档案机构改革后，档案局行政职能划归县委办，客观上加强了党对档案工作的领导，从而给档案工作发展创造了良好的外部环境;同时注意广泛向社会宣传，利用文件、电视、报纸、网络等载体，通过开展档案执法检查，举办档案展览，多方式为社会提供档案服务等形式，让社会更多地了解档案的作用与意义，努力提升全社会档案意识。

2 创新档案管理机制

1）革新档案管理形式。新时期的档案管理工作因顺应时代的发展而加强，要不断革新档案管理形式，激发管理活力。档案管理者要树立，不发展就是倒退，不创新就是原地踏步的思想觉悟，敢于推翻旧的机制体制，敢于自我批判自我鞭策。同时是积极地将传统纸质档案管理的单轨模式转变为纸质档案加图片、视频、影音多种信息组合的数字档案的双轨模式，把单一的资料整理和保管工作任务，转为档案管理和利用服务，融合互联网、大数据、人工智能等先进技术，构建数字化档案管理系统，让档案管理更高效、更科学。

2）将档案实体与档案信息进行分离。将档案信息和实体相分离是为了进一步简化立卷，提高档案信息检索时效。分离后，档案实体进行单独保管，利于清晰分化，将档案信息内容进行电子化存储，以档案关键信息作为系统检索，便于档案使用和管理者更精准地找到档案内容，提升工作效率。这种管理模式也利于不同单位不同群体之间的档案传输，便于开展合作。

3）要不断完善档案管理制度。要想提升档案管理质量，就需要科学且完善的档案管理制度作支撑，档案管理者应立足实际，依据自身档案管理条件，制定适宜的管理制度。如《档案管理流程规范》《档案管理工作人员岗位责任》《档案管理工作绩效考核标准》《档案管理人员学习培训制度》等，其一，明确规定档案管理流程，并加强对档案管理人员的日常监管，要求档案管理人员严格按照国家档案管理规定，做好资料收集整理和保管，避免档案损坏、丢失、霉变等，特别重视对珍贵档案的特殊保存。其二，实行责任追究制度。每一个档案管理人员都要明确自己的工作职责和义务，按要求做好各自工作并承担相应责任。其三，加强培训和教育。单位应有计划、有针对性地组织档案管理人员进行学习提升，包括档案管理专业技术、档案管理法律法规、档案管理的职业道德等内容，同时档案管理人员也要养成终身学习习惯，持续进步。

3 创新档案管理工作服务模式

1）革新档案管理的服务手段。档案管理工作的目的是服务，既为当前工作提供数据和方法参考，又为未来发展和规划提供支撑，而完整、优质的档案和高效管理是保障档案服务功能充分发挥的重要基础。首先，档案管理人员要加强和革新档案管理服务手段，以信息技术和信息设备为支撑，做到档案及时传输、在线服务，使用者可利用移动终端设备，在授权状态下登录档案系统网站，随时随地搜索或上传相关信息，以打破档案服务的时空限制。其次，树立大局服务思想，提升档案的转化利用率。新时期下档案管理人员要改变以往档案只管理不利用的状态，要积极地推进档案管理成果的转化利用，以充分发挥档案及档案管理的社会和经济价值。档案管理所在单位要加强同其它组织机构和社会科研单位之间的深化合作，积极搭建各种交流合作平台，而档案管理人员应积极地利用这些平台，广泛地参与合作和交流，扩展眼界，并将现有的档案资源转化为实际效益。

2）拓宽档案管理服务领域。只有不断加强档案工作服务创新，才能更好地满足经济与社会的发展需要，更好地提升其资源价值。档案管理人员作为档案资源收集、保管和维护的主要实施者，要在做好本职管理工作的基础上，扩展档案管理的服务范围，升华档案管理工作意义。要求档案管理人员，积极参与到党和政府的中心工作中来，以有为的精神提升档案工作的社会地位。走出自己的“一亩三分地”关注时事发展，结合国家政策、政治经济环境、当前主要工作内容等，积极参与到党和政府的社会治理工作中来，以现有档案资源为依托，针对一些重大事件和公共关注焦点，积极寻找解决办法和档案依据，如扶贫攻坚、民生重点工程等工作，积极发挥档案工作的社会作用，并提升自身的社会价值。

4 结束语

总而言之，新时代的档案管理工作，应该树立新观念、采取新模式、建立新体系，结合新时代新要求，增强自身档案管理的职业素养，提升档案管理成效，促进档案资源的转化利用，促进社会及经济的发展进步。

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