孙万彤

摘 要：近年来城镇化建设速度较快，城建档案数量呈现快速增长态势，不仅给城建档案管理工作带来了较大的困难，也对城建档案的开发利用提出了更高要求。城建档案作用重大，加快推进城建档案社会化服务步伐，能够让城建档案更好的服务城市建设和社会发展。本文从城建档案的特点入手，分析了城建档案的社会作用，并进一步对加强城建档案社会化服务的策略进行了阐述。

关键词：城建档案;特点;作用;社会化服务;策略

城建档案是在城市建设和管理等活动中形成的具有原始记录性和凭证价值的历史记录，同时也是城市规划、建设、管理和维护等工作开展的重要依据。因此对于一个城市而言，城建档案具有极为重要的意义。通过推进城建档案社会化服务工作，可以全面提高城建档案利用水平，更好的发挥城建档案价值。

1 城建档案的特点

1.1 档案内容具有较强的综合性

相较于一般档案，城建档案形成于城市建设整个过程中，内容更丰富，综合性更强。而且在档案归档过程中，前期的各种设计文件、建设过程中的各种施工表单、完工后的综合验收等资料，各阶段档案资料形式多样，内容覆盖全过程，这也使城建档案内容更具综合性。

1.2 档案形成周期长

城市建设是持续性过程，在整个建设过程中，各个环节衔接紧密，具有较强的关联性，这使城建档案形成周期较长，具有较强的连贯性特点，归档周期较长。

1.3 归档资料来源广

城建档案涉及的部门较多，这也使归档资料来源十分广泛。这主要是由于建设项目规划设计过程中，往往需要各部门的共同努力和紧密配合，因此档案信息来源也呈现出广泛性的特点。

2 城建档案的社会作用

2.1 城建档案在城市自然灾害预防中发挥重要的作用

基于信息化时代背景下，档案信息的处理和归纳更具便捷性，档案信息数据查询更具便捷性。对于城建档案而言，档案信息涵盖的内容十分广泛，数据信息十分庞大，而且具有复杂性。因此可以根据城建档案中所记载的信息来做好城市自然灾害的预防工作，或是在自然灾害发生时，根据城建档案中记载的数据或是经验做为灾害处理的重要依据。

2.2 城建档案在城市建设中具有参考价值

2.2.1 城建档案是城市建设资料编研工作的前提和基础

由于城建檔案是城市建设过程的原始记录，因此能够为城市建设资料编研工作的开展提供第一手资料。借助于城建档案，可以有效的提高编研工作水平，使编研成果更具历史性。

2.2.2 城建档案是城市管理和维护工作的保证和依据

城建档案中诸多关于城市建设的资料，能够为城市管理和维护工作的开展提供重要依据。如城市供热、供水管道的维修维护工作中，可以借助于城建档案记录的原始建设信息，快速确定管道位置。

2.2.3 城建档案是做好城市整体规划及城市建设的基础依据

城建档案在城市更新、改造和升级工作中发挥着重要的作用，能够为城市空间规划编制提供重要的信息和依据，更能够支持和指导城市建设工作。

3 加强城建档案社会化服务的策略

3.1 面向社会加强城建档案的宣传作用

当前无论是公众还是企事业单位对于城建档案的重要性都缺乏深入的认识，这就导致城市档案利用率不高，影响了城建档案社会化服务的功效。针对这种情况，为了进一步推进城建档案社会化服务工作的开展，需要充分借助新媒介来加大对城建档案的宣传。在宣传工作实践开展过程中，更要循序渐进，慢慢对公众进行普及，使宣传工作开展到位，进一步增强公众对城建档案重要性的认识，以此来实现对城建档案信息的高效利用。

3.2 增强城建档案工作者服务意识

城建档案具有较强的服务性，为了使城建档案更好的服务于城市的建设和发展，需要档案管理部门树立良好的城建档案服务理念，进一步提高城建档案工作者的服务意识。在实际工作中，引导公众多维度、多层次来科学认识城建档案，合理运用城建档案，积极创新城建档案服务工作的方式方法，更好的发挥城建档案在市场经济建设中的辅助作用。对于城建档案工作者而言，合理对自身进行定位，明确自已的工作职责，积极转变思想理念，做好城建档案信息的日常统计整理工作，及时将整合的有价值信息向相关部门进行反馈，更好的发挥城建档案作用。

3.3 加快城建档案数字化建设

将各种先进技术手段引入到城建档案管理工作中，加快推进城建档案数字化建设，并通过构建城建档案信息数据库，实现对档案信息的有效归纳和整理，可以为城建档案信息数据的应用打下良好的基础。在城建档案数字化建设工作中，要做好档案信息安全管理工作，在保证档案信息安全的基础上，全面提高城建档案信息的利用率，实现城建档案的随时查询，为档案利用者提供更多的便利。通过构建档案共享服务平台，将各地区城建档案集中在一起，以此来促进档案信息的共享，有效的促进各地区档案信息的整合，为实现城建档案跨区域共享打下良好的基础。特别是在当前互联网普及应用的新形势下，城建档案数字化建设能够使公众随时查询到城建档案信息，为自身的投资或是消费提供重要的依据，以此来推动市场经济的健康发展。

3.4 重视大数据在城建档案社会化服务中的应用

在城建档案社会化服务工作开展过程中，通过应用大数据技术，可以针对庞大的档案信息进行快速整合和归纳，并将城建档案信息资源进行收集整理，形成统一的城建档案信息管理系统。借助于大数据技术来对城建档案信息进行分类归纳和查询检索，进一步提升城建档案信息的利用率，使其为社会发展和经济建设提供更优质和高效的

服务。

3.5 做好用户反馈的收集

在城建档案社会化服务工作开展过程中，通过合理收集用户反馈信息，不仅能够加大对城建档案的宣传力度，同时也有利于进一步提升用户满意度，积极促进城建档案管理工作的改进和优化。在具体收集用户反馈信息时，可以采取多种形式，对各项收集到的信息数据进行统计和分析，进一步提升城建档案的整体效益和价值。

4 结束语

城建档案作为城市建设信息的汇总记录，其对城市的过去和未来都具有极为重要的意义。在当前城市建设和经济发展过程中，重视推进城建档案的社会化服务，使其在社会化服务体系中多维度发挥自身价值，充分发挥城建档案的辅助决策作用，才能让城建档案更好的为城市的建设和发展提供支持。

参考文献

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