侯怡夏

摘 要：本文简单介绍了前馈控制理论在档案前端控制中的应用，针对档案前端控制系统的建立展开了深入的研究分析，结合本次研究，发表了一些自己的建议看法，希望可以对前馈控制理论在档案前端控制中的应用起到一定的参考和帮助，提高前馈控制理论应用有效性，更好的满足档案前端控制工作实际需要，使档案管理质量得到有效保证。

关键词：前馈控制理论；档案前端控制；运用

当前计算机技术、网络技术等迅猛发展，电子文件数量有了明显增多，对传统档案管理工作带来了严峻考验和挑战。与传统档案管理相比，电子文件管理在其生成时进行相应的整理和鉴定，能够很大程度上减轻之后工作压力。档案前端控制逐渐成为档案管理工作的一项必然发展趋势。将前馈控制理论应用在档案前端控制中，能够为档案前端控制的实现提供理论支撑，本文就此展开了研究分析。

1 前馈控制理论在档案前端控制中的应用

档案前端控制主要是同时展开文件的管理和档案管理，在档案管理工作本身就属于一种前馈方式，能够提前管理和控制系统作用，提前采取相应的防范和应对措施避免有不利影响出现，使档案质量得到有效保证。也就是说，档案前端控制需要从信息源头出发，档案管理人员利用自身的技术素养，保证有价值的档案资料不出现损毁和流失情况，使档案管理质量得到提高。

1.1 档案前端控制需要满足的条件

档案前端控制不仅是前馈控制思想表现形式，同时还与其他控制系统密切相关，想要实现档案前端控制，第一，需要对输入变量有全面、详细的分析，比如说针对某项计划在展开前端控制时必须要做好职能活动情况、文件整理、文件内容等信息的详细了解；第二，输入变量确定后，需要结合实际情况建立相对应的前端控制模式，为前端控制的实现打下良好基础；第三，档案管理人员还需要做好相应的监督、指导等工作，及时发现错误并纠正；第四，有问题出现时，需要有相应的解决控制措施。

1.2 档案前端控制要求

首先，准备性要求，档案管理人员在前端控制应用方面首先要保证准确性，有准确、详细的信息；其次，适时性要求，必须要保证控制工作及时性，及时处理获取的信息，尤其随着电子文件的大量出现，必须要对其运动规律有详细了解，把握质量关；再次，经济性要求，前端控制中经济效益同样十分关键，经济效益主要是指控制支出与控制成本相比不会有太大差异；最后，纠正行动，档案前端控制主要是为了降低各类问题的出现，保证档案质量，但是在控制过程中问题的出现很难有效避免，必须要做好相应的纠错和纠偏工作。

1.3 档案前端控制工作原理

在档案前端控制中，想要取得理想的控制效果，控制系统的建立必须要遵循相应的原理，比如说控制关键点、组织适宜性等，这些原理需要在档案前端控制工作中得到体现。

2 档案前端控制系统建立的建议

2.1 给予政策方面支撑

以往档案部门的职能主要集中在事后的接收和整理方面，业务部门提前介入必须要获取行政部门在政策方面的支撑，保证档案前端控制合理合法展开。另外，想要使档案前端控制从人员角度得到落实，还需要采取统一管理方式，建立系统性的管理工作网络，实现对档案资料的全程化管理。档案资料管理工作的督查指导存在有较大难度，管理部门相关工作人员需要主动承擔起自身责任，保证整个档案资料管理工作的连续性。

2.2 前端控制模式的建立需要符合实际情况

档案前端控制模式的建立，需要有相应的管理机制和标准，以此为基础实现对档案前端控制成效的有效评价。在标准建立方面需要保证其权威性，将档案前端控制划分为若干不同目标。只有保证前端控制模式建立与实际情况相符合，才能够取得理想的控制效果。

2.3 提高工作人员专业技能和综合素养

档案前端控制过程中相关工作人员需要对业务活动有详细了解，这对业务人员素质有十分严格要求。档案资料管理人员在日常工作中不仅需要对资料业务有熟练把握，同时还需要有足够责任心，熟悉项目领域，为档案资料工作给予及时的指导，提高档案资料前端控制有效性。也就是说，档案前端控制人员素质的提高在整个档案前端控制中起到十分关键性作用。

2.4 利用法律手段保证档案前端控制的实现

档案前端控制只有在法律支撑情况下才能够顺利有效落实，在实际工作过程中，可以采取条款和合同方式，使档案前端控制合法化。将档案管理工作作为项目合同中一项主要内容，从资料收集、整理和归档方面出发，在合同中详细列明。针对项目档案展开全方位、全过程管理，使资料档案的准确性、完整性得到保证。档案前端控制的实现，还需要将整个档案管理工作看作整体，自档案材料信息制作起就使其处于控制状态，将档案管理工作与文件管理工作相互融合，保证档案检定工作贯穿在整个项目管理权过程，最终实现对档案的规范化和标准化管理，提高档案管理水平。

3 结束语

当前电子文件数量越来越多，对档案管理工作提出严峻考验。档案前端控制能够从档案形成时刻出发，实现对档案的全过程控制，保证档案控制质量。前馈控制理论应用在档案前端控制中，有着非常好的应用效果，能够使档案前端控制有效性有明显提高。在档案前馈控制系统建设过程中，首先要给予政策方面支撑，其次需要符合实际情况，还需要提高工作人员专业技能和综合素养，最后要利用法律手段保证档案前端控制的实现，通过这些方式，提高档案前端控制系统建设有效性。

参考文献

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