姚展

【摘 要】办公室是公司办公办事的场所，办公人员在里面办公，维持着公司的正常作业。工作人员长期辛苦的工作，难免会有精神上的不满和情绪上的不愉快，这些都是不利于员工正常工作的，因此员工们需要精神的寄托和鼓舞。借公司员工在办公位置进行公司内部的思想教育工作，这是很多优良公司都在施行的排除不良情绪的方法。此文通过办公室业务指导作用的对应策略和具体表现形式，加强办公室人员的办公效率，做好办公人员的思想工作。

【关键词】思想政治工作；办公室业务；办公室人员

在我国很多企业事业单位，员工与决策层的沟通交流是很难的。下级由于对上级充满了畏惧心理，很怕因为说出了办公过程中所处在的不足或自己的不满而被上司报复或刻意针对，而决策层也很忙，有自己所需要做的事，往往无暇顾及员工的感受，办公室人员就是解决这类问题而处在的，作为普通员工的主管部门，跟单位职工的交流接触很多，对员工也是比较了解，特别是关于员工办公的情况，因此在进行思想教育工作时能根据实际情况有针对性地进行教导，这是很有优势的。

一、办公人员进行思想指导的好处

思想控制着人类的所有一切的行动，马克思主义哲学向我们阐述了物质决定意识而且意识对物质具有能动的反作用的观点[1]。人的情绪是很不稳定的，员工也是如此，可能会因为一个项目做得好受到表扬而工作更加上心，也可能因为同事一个无意间的眼神而悲伤甚至郁抑几天。做好办公室人员的思想政治工作，有助于员工的性情愉悦办事积极性提高，提高公司员工的政治觉悟，在与同事交往中更加真诚，妥善地处理人事关系，树立正确思想意识，热爱自己的工作，不拿公款动用在公司的权益用于自己的事情，养成良好的工作作风。另外办公室人员对普通员工进行思想政治教育，是有很多方面理由的。首先办公室人员与很多员工有接触，对很多部门的员工都是有所了解的，然后办公室人员更加了解员工的情绪，最后是有工作方面的优势，所有这些优势都确保思想教育工作的正常施行且能达到相应的效果。

二、如何使这些好处优势发挥出来

（一）养成健康良好的心态

员工的健康的心理是办公室人员首先应该保证的，心态表示一个人的精神状态，一个人只要有良好的心态，才能保持饱满的心态去对待工作[2]。办公室人员可以通过长期积极向上的宣传作品向员工们输入健康的生活方式以及工作模式，比如海报、标语等对员工产生潜移默化的影响，当然还可以通过网络技术共享平台向单位职工进行思想教育，比如文章推送，还有正能量新闻，并运用现身说法来增强与单位职工的亲切感，慢慢地使单位职工的生活方式向健康的道路上前进，通过多种方式培养公司员工的自信心，自信是成功的前提，也是快乐的秘诀。还有通过视频教育等方式来教育员工自己来调节自己的情绪，生活是千变万化的，工作经历也是一样的，都在所难免，自己要释怀，教会单位职工自己调节，积极暗示，光明思维，换位思考。还有就是加强宣传有关于宽容的内容，使员工们增加自己的心胸，宽容别人，保持乐观。

（二）了解办公室人员的价值

很多职工就是对思想教育工作的认识不够，认为思想教育工作无聊至极，没有什么实际作用，不过是花拳绣腿，而实际上这种想法是极为错误的，思想教育工作通过长期坚持地宣传积极向上的内容，对单位职工的工作态度予以矫正，最终对员工的思想产生有质的影响，因此办公室人员在企业事业单位的作用是不容小觑的，认识到了办公室人员的重要作用后，通过对员工日常工作的细心观察，换位思考，体察公司员工的情绪变化，假设自己就是职工，设身处地地了解到职工日常工作中所处存在的问题，想好相应的解决方案，安抚员工的心理，令公司员工的思想与行动结合起来，符合公司的要求，维持公司的运转，保障公司的利益不受损害[3]。

（三）多边教育共同施教

多样化的教育形式有利于提高思想政治教育教学工作的效率，每个员工的情况都是不一样的，针对每个员工的不同情况都改有不一样的思想政治教育方法，使用有针对性的教育方法，因材施教，是每个员工的问题都能得到合理有效的解答。但无论使用何种教育方式首先都要营造一個适合的思想政治气氛，使办公室人员与单位职工之间保持平等，对员工给予人性的关怀，让职工在公司就好像在家里一样感受到温暖，然后就是在单位上要有员工榜样，给员工们一个方向，明白自己的目标所在，这就需要办公室人员及时发掘优秀的单位职工，并加强宣传，比如通过表彰大会来表扬优秀的员工们，给公司整体吹入一股积极向上的暖风，激励鼓舞每一个公司职工[4]。

（四）根据办公室人员表现进行奖励和惩罚

公司整体的运营是复杂的，办公室人员内部的业务工作同样繁重，办公室人员花在思想政治方面的精力也就有限，难免会疏漏，因此实行奖惩制度有很大的意义。通过这样一种制度，办公室人员会产生自我表现意识、竞争意识及主人翁意识，这有利于办公室人员的自我发展，有利于活跃办公室部门的工作气氛，促进部门发展；有利于部门对公司整体产生积极影响。办公室内部需要发掘在不耽误本部门工作的同时还能在思想政治工作中取得不错成绩的员工，及时进行表扬，树立榜样的力量。

三、结束语

在一个公司里，办公室人员在思想政治工作中的作用是不可或缺的，也是无法替代的。借着办公室人员进行思想政治工作的便利，通过形式多样的教育方式进行思想政治工作，能使单位职工有一个良好的工作心态，帮助职工养成积极的生活方式，努力工作，一直拥护中国共产党的领导，坚持科学发展观，让工作人员能在公司中感受到家的温暖，以积极向上的姿态投身到公司所要求的工作中去，维持公司的长久运营，通过办公室内部建立奖惩机制来确保公司员工的思想政治不出现偏差。

参考文献：

[1]娄丽芳.发挥办公室人员在思想政治工作中的作用[J].党史博采：理论，2015（6）：56-56.

[2]王军.发挥办公室人员在思想政治工作中的作用探讨[J].企业文化旬刊，2016（10）.

[3]陈玉华，阎国成，孔晓菡.转变思想观念，实现服务创新全方位发挥办公室在企业经营中的重要作用[J].煤矿现代化，2005（2）：98-98.

[4]贺鹏霖.如何发挥思想政治工作在现代企业管理中的重要作用[J].办公室业务，2015（18）.