杨志波

摘 要：随着时代的发展与社会进步，信息技术逐渐被应用到各个行业中。高校内部审计工作得到领域上的扩宽以后，无论是审计工作的内容还是操作步骤都开始得到丰富。这些信息技术的辅助让内部审计工作的作用与影响开始逐渐变得明显，作为内部审计工作中重要组成部分档案记录，这些信息上的整理与处置也会对整项工作的质量水平产生很重要的影响，本文针对信息化背景下的高校内部审计档案管理策略进行了简单的介绍，仅供参考与借鉴。

关键词：信息化；高校；内部审计；档案管理；提升策略

高校中的内部审计档案是記录审计工作全过程的基础信息，可以真实的对审计人员智力创造力与劳动创造进行反应的鉴证，同时也是反应审计工作人员智力成果的劳动创造。这些工作重要鉴证是对审计工作运作质量进行衡量的重要指标，可以对审计行为、审计执法质量进行参考，同时其参考上的价值在审计监督的宏观领域中也具备较大比重，是经济建设与社会管理工作中的重要的辅助工作。

1 高校传统审计工作的现状分析

首先，在以往的档案管理模式背景下，审计档案必须按照相应的工作流程来构成相应的审计案卷，之后再上交给档案管理部门。而想要对审计档案进行查看，就需要通过多各个部分的审批，再由专人按照相应的类别、目录、页码等进行查阅，所以查询档案的速度受到人为因素的影响而得不到提升，这样以来就会给审计档案的利用带来许多的不便。其次，由于审计工作中会涉及到诸多的资料，一旦建档立卷人员不能够全面的掌握其中的相应事项，就可能会管理欠缺的现象发生，使得其不能有效的回想起审计工作的完成过程。

2 审计档案工作朝信息化管理模式上发展的必然趋势

首先，在高校的审计工作中加入信息化技术是提升档案查阅工作效率的重要举措，档案查阅速度得到提升以后可以让档案信息审计工作的基本流程变得更为简便，让繁琐的步骤得到简化，多数情况下，查阅者在对审计档案工作中的内容进行使用或是借鉴时，只需对其进行授权即可。这些审计档案信息的管理工作获得信息技术的支持以后，不仅可以有效避免档案资料因为保存不当出现的丢失或是损坏问题，同时也可增加档案信息资料在存储的过程中出现的空间不足问题，让审计事项的完整性与健全性得到保障。

信息技术对档案整理以及归类上的工作变得更加简便，传统的档案信息基础上加上信息技术后，可以让整个工作获得长久有效的监督，确保审计档案的应用价值一直有效。信息管理工作让档案的制度朝着标准化与规范化的方向运行，让审计档案信息上的应用价值可以最大限度的发挥，信息化管理工作可以直接推动档案信息的掌管更为安全与便利。

其次，计算机技术在人们生活中的不断渗透，让无纸化办公逐渐成为了现实，这种技术促进工作模式的转变，直接导致了审计工作的宽度与广度获得了扩展。因此审计工作在这样的社会背景下势必发生改变，数据处理上的工作也会因为存储媒介的变化得到改变。信息化技术的出现势必让传统的审计工作模式发生转变，依靠信息技术衍生出的数据库额可以最大限度的保障审计工作运作过程中信息完整性，同整个工作流程中产生的数据都会因为数据库的的存在得以保存，这会让工作的运作更加高效，这些较为重要的档案信息不会因为介质的存在而无法被保存下来，信息管理工作的透明度将会增强。

最后，我国国民经济水平的提升让管理工作的规范性得到增加，同时这些工作运作的也更为规范与科学。审计档案的信息性与规范性让其自身的作用发挥特征更加明显，这也是审计档案管理工作信息化过程中较为明显的特征。在高校的审计工作中为了让审计工作的质量以及水平得到保障，让其为经济与财务工作的运转提供动力，应是审计档案信息管理工作人员当前的工作重点，所以实现内部审计档案的信息化管理可以让传统的档案工作模式被打破，冲破束缚与屏障，让审计工作各个方面的运作质量与水平都能得到提升。

3 高校内部审计档案实现信息化管理水平提升的方法

3.1 实现数字化管理

审计档案管理工作的转化过程不是一蹴而就的，因为管理模式上的转变需要经过很多个步骤，同时也需要很多的时间作为支撑，信息技术需要时间一点点的渗透到纸质档案信息的管理工作中，而传统的纸质档案信息管理步骤也需得到专业技术人员的细节安排让整个工作流程中步骤得到简化，更好的与信息化工作模式进行对接。整个转变流程在实施过程中可能会受到一些障碍，但是整个的大方向不会改变，因为这是时代发展的趋势，高校内部审计档案工作只有逐渐适应才能获得更为长远的发展。从纸质档案管理模式转化为无纸质的信息化处理运作模式，中间的对接与转化可能让原本的工作任务量增加，但是这样的转化会降低日常管理与查询工作方面的任务量，这些工作上的实际成效可以对档案的管理规范性实现的更为透彻。

3.2 加快信息化软件的开发水平

为了确保高校的档案审计工作的质量可以达到信息化工作效率上的要求，工作人员就必须加大管理软件上的建设与开发力度，无论是信息技术的应用还还数据库的建设，都应得到的技术开发人员同步管理，让档案信息的彻底网络化实现工作能够迅速的得到转变。此时一旦管理模式发生转变，技术工作人员就可以依据档案信息整理工作的实际需要对工作的周边任务需要进行改进与整理了，工作运行上的细节完善可以让档案信息的查询工作效率得到提升，进而推动内部审计工作的质量。因此在信息时代的背景下就要推动其管理模式向信息管理方面的转变，就成为单位自身内部审计档案管理工作水平的提升关键。

4 结束语

通过以上的论述可以从中获得经验是传统的管理模式下，高校的内部的审计档案管理工作已经不能满足当前的时代发展与工作运行上的需要，所以信息化技术的出现是工作模式创新发展必然。管理工作岗位上的人员想要这项工作的效率得到实地提升，就必须对自身信息技术基础水平进行提升，增加工作中参与培训与学习的机会，让工作转变中的效率可以提升至最快。同时要注意信息资源共享上的比例占据，让工作的数据支撑可以获得更多范围的扩展。高校的内部审计工作直接学校的教育基础资源的利用率产生着直接的影响，所以实际工作中管理工作人员必须有意识的转变头脑中的思想观念，让审计档案管理工作上的水平与效率得到实际性提升，为校园的经营管理工作提供更为强劲的动力支撑。

参考文献

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