程美玲

摘 要： 干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。同时，也公道正派地为选人用人提供真实、全面的档案信息。因此，近期组织人事等部门开始采用数字化管理，这样不仅能够提高工作效率，短时高效，节省空间，而且可以较好地保护原件档案。但是，在干部人事档案数字化管理过程中还存在以下问题：一是管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进；二是管理人员的素质不高；三是干部人事档案的利用深度不够。本文对这三个数字化管理干部人事档案问题展开了讨论。

关键词： 干部人事档案；数字化管理；问题

伴随着中国科学技术的迅猛发展，科学技术已经渗透到我国社会生活的方方面面，这已经是一个高度发达的信息化的时代。新的时代背景下，要求我们要与时俱进，不断跟随时代脚步的发展，加强创新意识和改革意識。作为一名档案工作者，我深刻认识到信息化技术在档案工作中的重要性，新的形势下，过去的纸质化档案必将为电子化档案所替代。什么是干部人事档案？即在工作期间干部的表现情况如何，其领导对其品德为人评价的一个重要的参考和依据，还有很多方面的综合，对干部的选拔有重要的参考价值。近些年来，在档案管理过程中我国主要还是采取纸张保存这样一种形式，这种形式目前看有很多弊端，例如：占用空间大，查阅起来不方便，还要工作人员费心去考虑怎么做好档案的保存工作，等等。……