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工程项目管理中的成本控制

2018-10-21胡婷婷

科学导报·学术 2018年43期
关键词:建筑工程项目成本管理成本控制

胡婷婷

摘要:随着经济的发展,我国的建筑市场容量日渐饱和,建筑企业面临着严峻的市场竞争,企业要想在竞争中赢得一席之地,提升核心竞争力是关键。而对于建筑企业来说,控制成本是企业核心竞争力的核心。建设工程项目的成本管理是降低成本的重要方式,对提高企业经济效益起到决定性作用。

关键词:建筑工程项目;成本管理;成本控制

0前言

建筑工程项目中的成本控制旨在保证工程质量的前提下,降低项目成本。对项目进行中的所花费费用进行指导和监督,对实际的成本与预算之间的偏差进行调整,将成本控制在预算范围之内,以期提高企业的经济效益。

1建筑工程成本管理的现状

1.1组织架构不合理

建筑企业对成本管理不够重视,往往在成本控制组织架构设置不科学,成本管理制度缺乏有效性。有些部门之间的职能设置重复,且缺乏统一的制度管理,部门之间“各自为政”缺乏配合。很多建筑企业将成本管理简单的划分到财务部门中,加之财务部门核算工作繁重,使得成本管理无法落到实处。另外,有些建筑企业的成本管理模式较为粗放,缺乏精细化、规范化的管理流程,使得成本管理失效。

1.2成本控制过程不健全

在投标管理过程中,缺乏科学的价格管理机制,例如缺乏立项论证、方案论证等,在成本核算方面经常出现凭借经验来决策的情况,甚至有些企业为了中标通常采用压低价格,这种竞争方式看似能够为企业赢得利润,但是在实际操作中企业的利润无法实现最大化。在项目的验收阶段,并未建立成本核算标准,对项目核算中的成本偏差并未建议反馈机制,致使成本核算形同虚设,成本控制无法达到理想效果。

1.3成本控制缺乏有效性

很多建筑公司的费用控制缺乏有效性的控制,预算成本与实际成本之间存在较大差异。出现这种情况的原因主要在于企业缺乏科学的健全的管理机制,例如在人工、材料、机械设备管理等费用支出较大的方面缺乏有效的精细的管理制度,因此会导出现致材料浪费严重,人员工作效率偏低,机械设备使用不规范等,这些不足之处最终都将增加成本。

1.4工作人员缺乏成本意识

由于公司对成本管理的忽视,通常会导致在员工层面对成本控制的忽视。尤其是在管理层,建筑工程项目经理负责项目的管理工作,包括成本控制均是由项目经理自行负责,而缺乏公司的统一管理。在一些分公司中,公司对项目经理缺乏统一的监督,致使成本控制效率偏低。在普通员工层面,缺乏成本意识,对成本控制缺乏主动性,通常都是为了完成了绩效考核而被动接受。

1.5考核机制不科学

在现行的成本管理中,很多公司往往都忽视了成本控制的评价。成本控制评价机制是对预算成本的执行情况的反馈,很多企业虽然建立了成本控制评价机制但是并未建立预算成本执行情况的奖惩,只是简单地将超支记录下来,也并未与个人绩效挂钩,这也是导致员工对成本不关系的主要因素。项目经理为了完成项目目标,不惜牺牲成本,完成进度。

2提升建筑工程项目成本控制的措施

2.1加强成本控制层次的管理力度

成本管理首先应该与企业的战略目标相结合,在企业的发展过程中对战略决策具有一定的参考意义。对于建筑公司而言领导层参与到成本管理中,在其中起到监督、管理、指导和执行的作用,这对实现成本控制有很好的促进。所以,企业要想更好的进行成本控制,必须将成本管理从财务部门中独立出来,建立成本控制中心,对整个集团的业务进行统一管理。如此一来,不论是分公司还是项目本身都在统一的成本管理体系下进行成本控制,可以很多好的提升成本控制效果。

2.2建立健全成本管理组织架构

上文我们讲到,要想很好实现成本控制,必须要将成本管理独立出来,建立独立的成本管理中心。成本管理中心应该独立于任何部门之外,不受任何部门的领导和控制,应该直接向董事会负责。成本管理中心的成员应该由公司的领导层以及各个部门负责人构成,成本管理中心负责相关制度的制定,年度预算的编制,预算执行情况的审查,成本与预算之间的调整,预算执行评价以及对各个分公司和项目预算执行的监督等工作。

2.3建立健全成本控制绩效考核机制

第一,应该建立完善的预算执行评价机制、绩效考核机制、奖惩制度以及成本控制标准。在岗位工资中适当的增加成本控制绩效,以工资的方式来体现预算执行评价结果,这样员工便会主动提升对成本控制的重视程度。此外,还应该设置科学的奖惩制度,将成本控制的目标实现情况作为奖惩的依据,可有很好的实现成本控制。成本管理中心应该建立有效的成本控制跟踪制度,要求项目经理对建筑工程的每一个阶段的成本进行跟踪和反馈。对存在偏差的要进行原因分析,并及时优化调整,以保证成本与预算之间的一致性。成本控制关键在于能够形成一個环形的管理过程,所以建立有效的评价机制,及时的进行跟踪和反馈,对提升成本管理有很大的促进作用。

2.4建立信息化成本管理体制

随着信息技术的发展,企业管理逐渐走向信息化。成本管理信息化,可以很大程度上提升成本核算效率和准确度。对于成本管理信息系统来说,首先应该完善的是信息系统数据库,建立成本控制标准,严格规定费用分类,使得成本核算根据规范。成本核算自动核算,超额预警,尽量减少人工核算,提高准确度。另外,还应该提高企业信息共享水平,解决企业部门之间的信息孤岛问题,提升管理效率。

2.5强化施工过程的监督控制

建筑施工中的工期管理质量好坏也会直接影响到成本控制,因此必须要不断的强化施工过程中的工期管理,处理好工期、质量、成本三者之间的关系。首先要将成本目标逐级分解,对成本控制进行精细化管理,严格检查成本执行情况,对比分析成本与预算之间的偏差,找出原因,及时进行调整,避免影响到工期进度。其次,对出现的盈亏高度不合理情况引起足够的重视,找出原因及时解决避免再次出现同类问题。另外,还要规范项目合同管理,围绕合同规定的内容逐步建立起完善的成本管理体系。

总结

建筑工程的项目管理中成本控制是一项非常关键的内容,项目经理要对成本控制起到足够重视,正确处理好成本、工期、质量三者之间的关系,实现企业经济效益最大化。

参考文献:

[1] 张洋.试论我国施工企业工程项目的目标成本管理[J].山西财经大学学报,2018,S2:37.

[2] 吕明璇.HC公司建筑项目成本控制研究[J].吉林财经大学硕士学位论文,2016年6月.

(作者单位:江苏中正工程项目管理咨询有限公司)

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