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浅析财务稽核在企业管理中的应用

2018-07-07高丽丽

成长·读写月刊 2018年7期
关键词:应用

高丽丽

【摘 要】随着经济的进步,国内涌现了一大批不同类型的企业,为了提高企业管理的质量必须健全企业内部管理制度。财务稽核作为企业内部管理中的重要组成部分需要引起足够的重视,通过稽查和复核规范企业财务管理,并利用各项数据和科学信息系统的建设为领导层提供决策参数,使用预警、监督、控制的手段有效规避企业中的财务风险。因此完善企业财务稽核建立较为完善的财务稽核制度是十分有必要的。基于此,笔者对财务稽核在企业管理中的应用进行了分析。

【关键词】财务稽核;企业管;应用

一、引言

稽核是企业财务内控的必要手段,从字面意思上看稽是指考察、稽查,核是指审核、核实,所以稽核的意义不言而喻,在传统意义中稽核基本上等同于审计,都是指对某项经济活动的监督检查。该职业对从业人员的综合素质要求很高,既要掌握一定的专业知识,例如财会、投资、企业管理、商业法律等,还要精确的了解财务管理对企业中的运作过程,对相关业务能娴熟的操作,同时也要具备强大的沟通、协调能力与强烈的道德底线、事业心。总的来说,财务稽核在企业管理中的应用十分广泛,笔者结合自己的工作经验,认为该问题可以从以下几个方面分析。

二、企业稽核的必要性和工作要点

(一)企业稽核的必要性

企业稽核是企业对自身财务系统进行有效规范的手段,是目前企业财务管理的必备方式,通过企业稽核工作的开展能帮助企业全面了解自身近期的运营情况,并根据运营情况调整下一阶段决策。同时根据稽核提供的各项参数也能及时发现存在的问题,并针对短板改革。企业如果能在经营过程中不斷提升自身的稽核能力必然能提升总体管理能力,通过有效的规避风险为企业健康运营保驾护航,全面保证企业财务信息的准确、全面、及时发展。通常企业的财务稽核有全面、专项、随机三种,稽核的主要内容是审查企业经营是都符合国家的财务管理规定,对企业的会计核算进行稽查,用以保证企业各种财务收支的合法性,并针对稽查结果让企业财务系统进行自查,如果有潜在问题则应该对问题进行整改追踪。

(二)企业财务稽核的工作要点

首先要强化稽核业务学习,国家现存的企业运营中必须有稽核团队的存在,强化业务学习也是继续教育的一种,通过不断夯实专业基础、丰富个人阅历、强化个人业务操作和防范意识加强企业管理。其次稽核团队要本着三不放过的原则进行工作,即问题挖掘、问题处理、原因分析,从这三个原则出发有效防范稽核操作的风险,真正发挥企业财务稽核的作用。

三、企业财务稽查的重点

中国疆土辽阔,自从市场经济体制确立以来,国家企业的发展迎来了上升期,而关于财务稽核在企业中的应用通常表现在对企业原始凭证、会计记账凭证、会计账簿、材料和财务会计报告的稽核上,所以稽查团队的工作重点自然也集中在这几项中:

(一)对企业原始凭证的稽查

原始凭证是企业在各种经济业务往来中取得或填制的用以证明业务情况的平整,它囊括的内容颇多,比如凭证名称、填制日期、凭证编号、凭证单位、业务内容、业务金额等,一般的原始凭证很多,像发货票、收货单、领料单等都属于企业原始凭证。稽核管理人员在进行工作时必须从国家法律层面出发,针对三个重点进行稽查,首先是针对开票单进行检查,检查企业提供的原始开票单中的信息是否全面,比如检票单上的税务监制印章、开票单上的单价和数量信息等。其次针对企业的名称进行核查,这一点主要防止企业的伪造行为,稽核团队可以要求企业提供全面的手续。再次,对企业自制的原始凭证也需要格外注意,主要是确定企业提供的材料是否真实可靠,自制原始凭证必然是完整和规范的。

(二)对企业记账凭证的稽核

记账凭证是企业财会部门根据企业的原值凭证填制的记载了企业各项经济业务内容的会计凭证,是登记明细分类账和总分类账的依据。正常情况下稽核团队对企业记账凭证的稽核重点在两方面,分别是银行收支稽核与现金收支稽核。前者主要观察企业以银行作为进付款的账目,依据国家的财管规定,确认银行进出款中各项支票、原始凭证是否按照公司流程进行审批,并检查银行收支明细的时间,如果时间不吻合则盖章作废。后者主要集中在企业的现金业务明细上,企业提供的参考信息必须及时,且企业要保证现金流动的科学性,印章要齐全,领款人和交款人的信息要完善,现金不能处于流窜的境地。尤其是二次报销的情况,会计一定要在会计账目上盖章注销。

(三)会计账簿稽核

会计账簿记载了企业大大小小的各种进出款,是企业金额流动的明细,所以稽核人员对会计账簿的审核主要以细致、严谨为主,要仔细核对会计提供的各项数据,做好记账工作,清点企业的现金,确保企业目前的资金活动状态与会计账目所记载的一直。

(四)材料稽核

材料稽核主要集中在企业经营中各项采购、运营资金使用是否合理合法,通过数据的检验确保材料与实际采购明细的准确性,稽核团队需要对仓库进行检查,也可以不定期抽查,围绕材料手续的齐全性和合理性加强稽核力度。

(五)财务会计报告稽核

对企业财务会计报告的稽核主要集中在阶段性财务经营成果、现金流量文件上,比如企业的计量、记录财产、负债、收入、所有者权益等财务信息,通过对比报表中的数字和实际情况分析报表的准确程度,确保企业的经营状况与报表中提供的内容一致。

四、强化财务稽核的途径

(一)建立健全企业管理制度,规范业务流程

强化财务管理稽核的第一要义就是建立健全企业的管理体系,以标准的制度规范企业的财务业务流程,围绕企业的行业发展前景、企业的规模、业务范围、经营风险等问题制定符合自身的管理制度,可以参考国家颁布的财务稽核标准和各级地市政府细化的规定。同时定期强化企业稽核的工作程序和工作方法,通过各项预算和成本管理理顺企业的业务经营范围,使企业的管理更加规范化和科学化。同时,必须借鉴依靠科技的手段,依托计算机技术与大数据建立不同的企业稽核管理平台,通过智能化、自动化的软件强化管理效率与智能水平。

(二)提高人才队伍的建设

强化财务稽核在企业管理中的应用必须打造、培养一支素质过硬、业务能力够强的稽核队伍。人才是一个企业发展的源动力,笔者认为强化人才建设可以从两个角度分析。首先,提高企业選聘的门槛,加强对应聘人员的考核,一方面通过笔试了解应聘者的专业素养和信息储备能力,另一方面通过面试观察应聘者的沟通能力与协调能力,面试的考察相对比较复杂,可以通过实际操作展示应聘者的业务操作水平。同时企业可以与当地高校建立实习合作基地,让高校培养的人才能去往企业实习,在实习期内了解学生的个人能力与综合素质,实现高校与企业的双赢。当确定应聘者名单时,要进行岗前培训,让员工足够了解企业的发展情况与企业文化,规范员工的各项操作。其次,加强企业内部现有稽核人员的继续教育,企业稽核必然是专人专岗、各司其职,所以稽核人员的继续教育最好分层次进行,根据不同的管理标准提供不同的培训,培训内容应该包括宏观和微观两个角度。宏观上主要集中在业务流程、风险意识、稽核工作规范等常规问题上,这些可以集体教育。微观上就是依据不同层次的管理开设转向课程。企业可以需要灵活运用各种资源,可开设讲座、邀请业内翘楚组织学习、鼓励员工自学升格,为自学的员工提供带薪服务等。还可以建立能力评价机制,或者施行岗位轮换制度,让员工充分感受自身的发展情况和不足之处,不断养成良好的行为习惯和行业道德操守,为企业的全方位发展奠定基础。

五、结语

综上,我们不难发现企业财务稽核在企业管理中的重要作用,在当前新时代的背景中,各大企业必须充分认识财务稽核的重要性,主动健全企业内部管理制度、加强企业继续教育强化员工的个人素质,同时借助现代计算机技术生成一套智能化、科学化的财务管理体系。确保企业财务稽核能高效安全的运作,无论是事前预警还是事后处理都要在国家经济管理法的基础上进行。尽管现阶段财务稽核在企业管理中还存在一些碎片化的问题,但是笔者相信经过政府、社会、个人的不断努力,未来企业财务稽核会更加科学健全。

参考文献:

[1]康晶,张彦,汪岩,范群.市县一体化管理模式下供电企业现金流量预算管理探讨[J].现代商贸工业.2017(20).

[2]林钟高,张春艳,丁茂桓.市场化进程、内部控制缺陷及其修复与企业社会责任[J].安徽师范大学学报(人文社会科学版).2018(02).

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