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“互联网+”背景下垦区档案的信息化管理路径

2017-10-21邹莹莹

新智慧·中旬刊 2017年9期
关键词:互联网

邹莹莹

【摘 要】目前是互联网信息时代,各个行业在发展的过程中都引进了先进的科学技术,加强了信息化建设。档案工作中也应用了许多新兴的信息技术和设备,这为档案管理工作提供了新的发展方向。加强对垦区档案的信息化管理,可以实现精神文明的传播、提高档案信息应用效率、完善垦区管理体系等,对垦区档案管理工作的发展有着促进作用。

【关键词】“互联网+” 垦区档案 信息化管理 路径

一、垦区档案信息化管理的必要性

(一)扩大垦区精神文明传播

垦区档案真实记录了垦区过去和现在的历史变迁,可以再现垦区发展历程和人民精神风貌,能够有效地保留和传承垦区文化和精神。以信息技术的应用为基础,建立档案信息管理中心,能够显著拓展信息的传播范围以弥补传统档案的传播限制,更有利于垦区精神文明的传播。

(二)提高有效信息利用度

垦区的档案内容包含了城镇建设、人事、劳资、医疗、教育等信息,这些档案信息可对垦区的发展建设提供指导和借鉴,对垦区的宏观决策提供建设性意见,同时为垦区的城镇化管理提供基础的实践理论。档案信息管理中心的建立能够提高有效信息利用度,更好地服务于垦区建设。

(三)完善管理体系

垦区独特的组织结构致使各管理局及农(牧)场的档案分散存储在各局、场,同时由于管理局、农(牧)场的地理空间阻隔,档案的综合统筹管理难度加大。基于这些客观原因,创新档案信息管理是对传统档案馆和数字档案馆的完善和补充,有助于完善档案管理体系,提高工作有效性,实现档案的现代化管理。……

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