王宇明

【摘 要】进入新世纪，在各种新技术和新思潮层出不穷、交互碰撞的大背景下，档案工作的发展形势、任务要求也正在发生着深刻的变化。时代对档案工作者的素质提出了更高要求，必须采取各种有效措施，进一步增强档案管理人员队伍素质，切实提高档案管理水平。

【关键词】档案管理；人才；培养

一、充分认识提高档案人员素质的必要性和重要性

笔者在调查了解中发现，当前很多部门单位的档案管理人员普遍存在知识陈旧、老化等问题，他们原有的知识储备和结构难以适应形势发展的需要。这是因为区别于传统的档案管理方式，电子档案管理以其固有的属性和特质对档案管理人员提出新的挑战，具体表现主要有

1.档案内容数字化。现代档案管理的一项重要内容就是纸质档案的数字化。也就是将纸质档案按照一定的格式转换为数字化信息进行存储、查阅、传输和利用。它要求档案管理人员掌握必要的扫描、文字识别、格式转换等数字化技能。

2.文档处理一体化。在电子文件形成阶段，档案人员要提前介入，使产生的电子文件符合归档和长期保存的要求。电子文件形成后，档案人员要熟知运转过程中的各个环节，确保开发和利用好档案资源。因此，在文档一体化管理势在必行的背景下，档案管理人员必须掌握文档一体化管理相关的知识与技能。

3.储存保管电子化。电子档案的保存要比纸质档案复杂得多，它不仅要保存电子档案所承载的内容信息，还要保存相应的软硬件技术及背景信息和数据等。另外，计算机技术发展很快，设备不断更新，软件技术日新月异，电子档案的存储载体性能也不甚稳定。这些都需要档案管理人员必须掌握相应技术，积极应对。

4.利用形式多样化。保存档案的目的，就是为了更好地发挥档案的作用，为经济社会发展服务，如怎样利用现代网络通信技术开展多种形式的档案利用、如何处理电子档案利用中的开放年限问题如何保密等。这些都要根据电子档案的特性，制定相应的策略和办法，需要档案管理人员认真研究解决。

二、现代档案管理人员应具备的基本素质

现代档案管理人员必须具备以下知识和技能，才能适应其岗位职责的要求

1.文档管理基础知识。 现代档案管理人员必须具备档案学概论 档案管理学、档案保护技术学、文书学、各项专门门文书与档案管理知识以及与档案工作密切相关学科的知识。

2.现代计算机技术。电子档案管理人员必须具备自然科学墨础学科、计算机技术、计算机软件技术、现代通信及网络技术 办公自动化及电子计算机辅助设计技术、计算机技术在档档案部门应用知识、设备维护知识、标准化等方面的知识。

3.基本的外语能力。现代档案管理人员要熟练掌握一门外语，要达到能看、能听、能笔译和日常简单对话水平，以满足档案管理工作的需要。

4.熟悉单位情况。现代档案管理人员仅仅掌握以上知识还不够，还应该了解单位全面情况，有针对性地、全面地攸集具有保存价值的各类载体的档案归档。

三、培养现代档案管理人才的对策与建议

培养和造就现代档案管理人才，要注重从完善体制机制人手，不断提高档案管理人员素质和水平，加快培养造就卡支能够胜任现代化档案管理重任的人才队伍。

1.加快建立有利于档案管理人才健康成长的导向机制。各部门各单位要树立以人为本的思想，要从战略的高度认识人才的重要性，用发展的眼光加大对档案管理人员关注、培养和使用的力度，充分激发其积极性和创造性。在配备档案干部时，应注重选用那些既具备现代化管理知识又具备档案管理知识的人才从事档案工作。要加强对他们开展理想信念、思想政治、档案业务、电子知识、科学文化等各方面的教育，引导他们扎根档案管理工作，牢固树立正确的政治态度和是非观念，不断提高思想境界和道德水准，引领档案工作不断沿着正确的方向前进。

2.强化档案管理人才的基础教育。要坚持与时俱进，特别是各级院校的档案专业要紧跟社会需要，及时增加和更新教育内容，调整学科设置，优化师资力量，对学生进行计算机知识和数据通讯技术知识等现代化知识的培养，使档案管理专业學生熟练掌握管理各类载体档案的技能。

3.切实加强专业培训。引导档案管理人员树立终身学习的理念。各级档案行政机关和相关教育培训部门要开拓培训渠道，原则，创新培训内容，本着需什么学什么、缺什么补什么的，突出针对性、适用性、实效性，增强培训实效，真正提高档案管理人员的水平。当前，要把计算机和数据通讯技术作为必选课程，强化实践教育，提高战斗能力。

4.瞄准重点，加强自学。着眼于高质量完成档案管理任务，应注重从提高档案管理人员的政治素质、职业道德素质业务素质、创新能力等各个方面，教育广大档案管理人员从实践中培养锻炼自学能力，通过不断强化实践锻炼，切实提高自身素质，提升管理水平，适应工作需要。endprint