APP下载

提升土地档案管理效率的工作思考

2017-09-18杨晓利

魅力中国 2017年11期
关键词:管理效率提升策略

杨晓利

摘要:当前社会正处于飞速发展的阶段,而随着经济建设的扩大,土地管理工作的重要性不断凸显,而且土地管理面临的环境也发生了巨大的变化,这就要求在推进土地管理工作的进程中能够彻底突破传统的管理模式束缚,提升档案管理工作的规范性和科学性,切实提升土地档案管理效率,更好的服务于国家发展与社会的进步,为解决国计民生做出突出贡献。本文将重点就如何提升土地档案管理效率进行分析和研究。

关键词:土地档案;管理效率;提升策略

土地档案管理属于一种关键性的基础工作服务于社会的稳定发展以及经济的进步,同时又是关系到民生的一项大事,由此可以证明土地档案管理的重要性,只有不断提高土地档案管理工作的效率,才能够更好的跟上时代发展的步伐,提升土地档案管理有效性,为国家以及整个社会的发展提供动力,也为民生的改善提供有利条件。对此,土地管理部门必须承担起自身的管理工作责任,加强土地档案管理工作的成效,尤其是要结合当前工作实际来深入研究提高土地档案管理效率的有效策略。

一、推动土地档案管理信息化的建设

推动土地档案管理的信息化建设是当前优化档案管理以及确保管理效率提高的关键途径与土地档案管理的特点和实际要求相适应,同时也体现出与时代的适应性。土地档案的内容有着非常广泛的涉及范围,而且各项档案信息的种类多种多样,这使得土地档案的管理以及实际的利用都有了巨大的难度。另外土地档案管理工作的整体程序十分复杂,但是仍然沿用过去的档案管理方法单纯依靠人力来发挥作用的话,会严重的制约土地档案管理工作的效率,同时也会对档案的合理使用造成不良影响。针对这一问题,土地部门要加强对信息技术的演进以及应用工作,结合自身土地管理工作的实际需要来最大化的发挥信息技术的优势以及功能,构建系统化和一体化的土地档案信息化管理程序。在发挥信息技术作用来建设信息化土地管理档案时,要注重进一步优化管理目录,以方便信息的调取和应用。同时还要加强对资料检索工具的研究与开发,增强整个信息管理系统的实用性,保证档案管理的效率。

二、提升土地档案管理人员素质水平

土地档案管理部门是整个土地管理部门不可或缺的组成部分,承担着整理、保存以及利用土地档案信息的重要职责,是得这些档案信息能够最大化的发挥价值来满足国计民生发展的现实需求。在这其中土地档案管理工作人员在作用十分关键,尤其是工作人员的综合素质能力,甚至在很大程度上对土地档案的管理效率起决定性作用。在认识到以上问题后,土地管理部门必须要进一步加强对土地档案管理人员的综合素质教育和培训,为他们营造一个良好的发展空间,增强档案管理工作人员的自觉性和积极性,使得他们能够运用自己超高的专业业务能力以及极高的职业道德素质来处理好实际工作当中的各项问题。教育培训的主要内容是提高档案管理人员的业务能力和思想道德水平,同时也为他们提供学习深造的平台,切实满足档案管理人员自身价值发挥的需要。除此以外,土地管理部门在人才的选拔和任用方面需要将综合素质作为标准,确保这些人员能够充分的与土地档案管理工作相适应,真正承担好管理职责,为档案管理效率的提高作出突出贡献。

三、建立健全土地档案管理规范制度

国家针对土地档案管理工作制定了多个系统完善的法律法规,这为土地管理部门的档案管理工作提出了重要的标准和更高的要求,要想提升土地档案管理工作的效率,必须要求土地管理部门能够结合管理工作的要求和国家制定的相关法律法规来建立起与来建立起与发展相适应的规范性的档案管理制度,使得档案管理工作的各项内容都能够纳入到法律制度的保障当中,真正做到档案管理工作有法可依,有据可循。第一,构建奖惩制度。奖罚分明必须要全面贯彻落实到土地档案管理工作当中,只有这样才能够让管理人员最大化的发挥主观能动性,积极主动的投入到管理工作,从而为管理效率的提高提供保障。第二,监督制度。土地档案管理工作必须要纳入到一个系统完善的监督体系当中,档案管理工作的各个流程都需要受到直接的监督和管理,使得土地档案管理工作的开展都能够严格依照各项规章制度和相关程序进行,避免出现延误的问题,提升管理的效率水平。第三,培训制度。由于土地档案的管理工作人员在档案管理效率的提高方面发挥着举足轻重的作用,进一步强化教育培训l是必不可少的,那么有必要将培训制度纳入到土地档案管理规范制度当中,将其变成一种制度上的规范来保障档案管理人员受培训权利的实现。

四、完善服务提升土地档案利用效率

當前,土地管理部门都在深入探讨和研究如何提升档案管理工作的效率,那么想要解答这一问题,就必须要考虑到档案管理的目的。究其原因,土地管理部门之所以要进行土地档案的管理,实际上是要充分发挥这些档案信息的价值,尤其是要做好土地档案的利用,提升整体的利用率,这样整个档案管理工作的效率才能够得以提升。要想实现这一目标,必须要通过完善服务的方式来进行,构成档案服务的系统以及网络让土地档案信息的需求者,可以便捷的完成信息资料的调取和应用,档案管理工作的目的也能够实现。第一,加强对档案检索目录的优化以及更新。土地档案管理效率的提升需要做到管理和档案利用的整合,如果二者相分离的话,按利用的效率也会直接受到影响。因此,需要注重目录的编制,使得信息需求者可以结合清晰的目录来搜集有效信息。第二,扩大土地档案利用范围。实际上指的是土地管理部门可以有偿的向广大公众开放土地档案信息的查阅,能够全面提升档案综合利用效率,在提高服务水平的同时,还能够为管理效率的提高做出突出贡献。

综上所述,土地档案管理是当前土地管理部门的一项重要性的管理工作,更是一项关系到国计民生的大事。在当前外部环境飞速变化的背景之下,土地部门必须要进一步深化土地档案管理工作的改革,充分发挥土地档案的有效价值,增强其整体的利用效率,而要达成这一目的,必须要考虑到当前档案管理工作的实际要求从效率层面出发,全面推进土地档案管理信息化建设,提升土地档案管理人员素质水平,建立健全土地档案的管理制度,提升档案利用效率。

(作者单位:河北省承德市不动产登记中心)endprint

猜你喜欢

管理效率提升策略
高校人力资源信息化系统提升管理效率与服务质量
事业单位人力资源档案管理效率及管理水平提升
变电运行管理效率及维护能力的提高措施探究
计算机软件技术特征及其提高其可靠性的合理化建议
初中班主任管理班级的创新方式
关于师幼互动的文献综述
公司信息化管理与经济效益提升研究
农业供给侧结构性改革策略研究
ERP系统使用提高事业单位管理效率初探
企业创新管理的思考