韩成春++蔡惠玲

【摘要】电子档案，与纸质档案相对应，主要是指通过计算机磁盘等设备进行存储，相互关联的通用电子图像文件的集合，它通常是以案卷为单位。而其中的内容不仅包括学校的相关文件材料，还有师生的个人信息、教学情况、学习情况等。由此可见，在做好相关高校档案管理工作的时候也要注意对电子档案的应用和保护。众所周知，高校档案室作为保管重要档案信息的职能部门，在整体学校工作当中有着举足轻重的作用，为了避免重要文件的丢失，信息化时代将电子档案应用到高校档案管理中实属必要。本文主要就高校档案管理中电子档案的应用进行浅析。

【关键词】高校；档案管理；电子档案；应用；浅析

将电子档案应用到高校档案管理中，实际上也是信息社会发展的必然结果，相应的也使得高校相关档案管理工作的内容也发生了变化。虽然电子档案的重要性不言而喻，但是很多的高校却并没有引起高度的关注和重视。正是由于对其缺乏一定的认识和了解，加上部分人员的电子档案应用意识的欠缺，从而使得高校的档案管理工作存在诸多的问题，同时也造成了类似档案内容流失、档案资料不全等问题的频繁出现。在这样的情形之下，高校电子档案的应用价值则难以得到体现，最终必然使得大量人力和物力资源被浪费，并且也不利高校教学事业的发展。

一、高校档案管理中电子档案的应用问题