叶晓红

【摘要】如若一个人的知识体系交叉涉足多个领域，同时，这种能力能为企业所用，给企业创造价值，那么可以说，这种复合型人才已经成为企业中提升企业实力，实现创收的重要力量。而作为人力资源管理中的基础工作，人事档案管理对于发现人才具有积极作用，应得到系统的研究规划，以更好地为企业服务。

【关键词】资源；企业；核心；档案管理

一、人事档案管理的重要作用

（一）在管理上的历史作用。人事档案对一个人的成长历程作了客观记录，是进行定级转正、评定职称等相关工作不可或缺的材料。而在处理员工保险待遇问题上，如若缺失了档案的佐证，必定会相当棘手，甚至无法完成。建立档案的意义便在于，能在解决和处理问题时提供相应的歷史材料作为依据，以档案为基准，依据政策，正确无误地完成相关审核工作。

（二）作为以往工作备查的依据。档案是企业正常运转中形成的具有法律效应的可靠凭证，真实情况被客观地记录。档案为某些事情提供有效依据，因此可以说是第一手资料，包括亲笔手稿、相关人员的批署，由相关机关或个人留印信亦或是一些记录材料如照片、录影带等。当然，还有一些是在处理公司纷争时起到明显、直接有效的证明作用的一些凭证，例如合同和契约。由此可见档案所发挥的作用，企业应该对档案妥善保管，做好档案管理工作。

（三）档案可以作为宣传教育的生动素材。近年来，我国档案事业得到了较好的发展，步入了新时期，各级档案部门注重解放思想、改革创新，档案的利用服务也慢慢地被列入重点工作进程中。……