刘琼秀

【摘 要】总结是人们日常工作必写的常用文体。由于人们在工作中疏于对材料的收集和对工作的反思，在写作时往往不知如何下手。作者从写作内容和方法方面做了一些分析，与同行交流，供入职新人参考。

【关键词】应用文 总结 写作 方法

“总结”是人们对前段时间所从事的工作进行回顾反思，通过对工作的分析、评价，找到成功的经验和失败的教训，概括出规律性的认识，进而在今后把工作做得更好。我们把这一回顾、分析过程用文字表达下来，形成实用文体，就是应用文中的一个常用文体——总结。无论从事什么工作，总结是必不可少的环节，而如何写好总结，很多人却对此感到头疼。原因之一是不知道写什么内容，原因之二是不知从哪里下手写。这实际就是“总结”写作中普遍存在的写作内容和写作技能两方面的问题。本文作者以多年从事应用文写作教学工作的感受出发，对“总结”这一文体的写作内容和写作方法作一些粗浅分析，与同行探讨。

一、关于“总结”写作的内容

要写好一份总结，首先要弄清楚的就是“要总结什么”，即是要写什么内容。对此，我们可以从“总结”与“计划”这一文体的联系进行分析。“计划”是基于对未来发展形势的判断而对将要从事的某一活动预先拟定出目标、方法，完成时限的过程。将此谋划结果形成文字，称为“计划”。其内容包括：将来要做什么、怎么做、什么时候完成等内容。而“总结”是对做过的工作进行回顾反思，两种文体其实是同一项工作的前、后两个阶段的不同文体。……