邸小玲

摘 要：应用文写作是一项实用性极强的技能，对学生今后生活、工作有很大的帮助。本文将结合学院实际情况，从为什么要重视、如何提高两个方面浅析学院应重视提高学生日常应用文写作能力。

关键词：日常应用文写作;原因分析;提高方法

应用文写作作为一项实用性极强的技能，在各行各业中被越来越广泛地运用，成为必不可少的一项基本技能。日常应用文写作能力应成为技工院校学生必备的能力之一，它甚至影响着学生的未来工作情况。技工院校学生学好日常应用文写作，提高自己的业务水平和竞争能力，是非常必要的。日常应用文写作教学理应纳入学院语文教学的重要任务。本文结合现状，对如何提高日常应用文教学效果，增强学生学习兴趣，变被动为主动，由“要我学”到“我要学”进行了探索，以期帮助学生开启工作和事业的大门。

一、原因分析

为什么学院要重视日常应用文写作能力？从学院现状出发，主要原因有三：

（一）学院发展要求。前面我们已经分析了应用文写作的重要性，为此许多院校都专门开设了应用文写作课程，系统讲授应用文的写作。而我们却还没有单独开设。大多数学生对应用文写作也仅仅是在语文课程中简单了解，并不熟悉，严重影响了毕业学生的素质，降低了学生培养效果，不利于学院今后可持续发展。

（二）学生现状所致。学院学生普遍不太重视语文等基础课程的学习，认为自己到技校是学技术的，自己以后是技术工人，干的是出力的活，语文不用学，而自己今后又不会是公务员，也不是秘书，应用文写作离自己十分遥远，学不学都一样。再加之应用文内容专业务实、格式固定一致、语言平凡规范，难免单调、乏味，学生学习时提不起兴趣，主观上不重视。这是造成学生应用文写作能力欠缺的主要原因。

（三）学生今后职业发展的需求。目前，应用文适用范围越来越广，使用频率越来越高，能否熟练的撰写日常应用文已成为衡量一个人工作能力的重要标准。掌握基本的日常应用文写作，对今后工作很有必要，如申请书、总结等。并且，在公司，许多毕业生因为擅长写作，从工人岗转到了管理岗，甚至走上了领导岗位。

二、如何提高

基于目前学院无法实现单独开设应用文写作这门课程的现状，我认为学院应从以下几个方面入手，提高学生日常应用文写作能力：

（一）语文教学中加重日常应用文写作。应用文理论讲解非常枯燥，为此教学中，教师要注意结合学生实际需要，选择贴近学生生活的素材，激发学生学习应用文的浓厚兴趣，调动学生积极性和主动性，例如在“五四”青年节之际，指导学生撰写入团申请书，在学期结束之时，指导学生书写期末个人总结等。进行写作指导时，所选范文，不论正例还是反例，都可以就地取材，用学生习作，增加学生的切身感悟。在日常的语言训练时，重点讲解公文事务语体精炼准确、规范严谨、平实易懂的语言特点，并结合典范的公文举例讲解，让学生多读、多体悟、多模仿，做到“授之以渔”。

（二）成立日常应用文写作兴趣小组。应用文写作仅仅是语文课的一部分，进行无法深入讲解、不断训练。而有的学生，却有这方面的需要。苏霍姆林斯基说过“兴趣是最好的老师。”对这些有兴趣的学生，学院可以选拔优秀教师成立日常应用文写作兴趣小组，进行系统讲解训练。兴趣小组应把更多的时间让学生来实践。要通过摸底调查，结合今后工作中常用的应用文，制定兴趣小组活动方案、教学计划。兴趣小组活动也应贴近学生实际，结合身边的事，开展写作训练。如结合学院开展的培训项目，指导学生进行培训海报、办班通知、开班讲话、结业总结练习。兴趣小组可以采用对比法进行，如报告与请示、计划和总结、会议记录和会议纪要等，使学生对易混淆文体有正确的理解和认识。在兴趣小组开展活动过程中，可以推荐学生到学院办公室、党委工作部等相关部门帮忙，起草简单的通知、编辑简报、收发公文等，这样可以使学生有更多写的机会，也可以使学生看到更多的范文，借鉴优点，改进不足，更快掌握如何写好应用文的技巧。

（三）组织听取应用文写作专题讲座。因为学院在技工教育的同时，还承担很多培训任务，而这些培训项目中，有很多都会涉及应用文写作，聘请的都是高校教授、知名专家，理论功底扎实，实践经验丰富。如“乌金蓝领精英培养班”聘请公司办公室主任主讲《公文写作》、山东销售公司管理人员培训班聘请江苏师范大学教授主讲《新闻宣传及写作技巧》等。这些专题讲座，如果场地允许，可以组织学生到现场聆听，如果场地不允许，可以与老师协商，将授课过程刻录成光盘，放到学院的校园网空中课堂，让学生根据自己的时间，随时随地观看学习。如果以上两种方式都不可行，那么只能根据学生需求，为学生单独举办专题讲座。当然，作为语文教师，也应积极参加，不断提升自身专业素质，适应学生发展需求。

应用文写作是一种综合性的脑力劳动，需要深厚的文化基础和文字功底。写好一篇应用文，需要作者有清晰的逻辑思维、正确的思想观点、丰富的知识储备、坐得住静得下的耐力、勤于练笔的精神等。除了学院重视以外，学生个人也要加强语文基础知识的学习，注重平时的训练和积累，切实提高应用文写作能力，努力增强自己的综合素质，成长为一名德艺双磬人才。

参考文献：

[1]邱惠湖.技校应用文写作教学的现状分析及方法探究[J].职业教育研究，2009（10）.

[2]冯文娟.浅析高职院校应用文写作教学的现状与教改对策[J].课程教育研究，2012（19）.