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巧用EXCEL函数神器,解决实际工作问题

2016-09-23林腾

广东教育·职教版 2016年6期
关键词:问题

林腾

摘要:在日常工作中,计算机已成为一种常用工具,它通过使用各种软件来完成相关工作,本文从实际使用的角度出发,探讨使用EXCEL函数解决日常实际工作问题的方法与途径。

关键词:EXCEL 函数;匹配;问题

中图分类号:G712文献标识码:A文章编号:1005-1422(2016)06-0066-03

当今世界已进入信息高速发展的时代,在现代的学习、工作及生活中,计算机已经成为人类不可缺少的一种工具,它与各种软件的完美结合能成为我们工作上的“好帮手”,解决现实工作的实际问题。在各类软件中, Microsoft Office是目前普及最深、应用最广的软件,被广泛使用于教学、工作、学习及生活各领域,其中EXCEL作为它的的组件之一,具有图表制作、数据统计、分析及决策等强大功能,是目前最流行的电子表格系统,进行数据处理和分析的软件工具。

一、EXCEL的使用现状

EXCEL在使用上具有界面友好,容易学习,可操作性强等特点,然而,在现实的使用领域中,由于使用者对EXCEL的认知不够深入,EXCEL大多只被用做一些简单的事情,例如:用来制作表格(EXCEL的表格功能确实比WORD制表要强大,相对复杂的表格制作起来也十分容易),数据处理(大都是如:输入数据、设置数据的格式、SUM、AVERAGE等简单计算),对使用EXCEL函数解决一些综合应用,了解甚少。

二、EXCEL的函数介绍

在日常办公中,使用最多的是数据处理。EXCEL函数是EXCEL处理数据的一个重要手段,它是能够完成特定功能的程序,是系统预定义的一些公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。……

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