乔英

摘 要：企业档案管理研究的目的在于促进企业进一步实现有序发展，随着社会的进步和发展，信息技术被广泛运用到社会的各个领域。企业文书档案管理也应当与时俱进，突破传统管理办法的束缚，迈上网络化、信息化、自动化发展道路，建立稳定的文书档案管理系统。本文立足于企业文书档案管理现状，对信息时代下文书档案工作挑战进行了分析，提出了促进企业文书档案规范化的相关措施，以期为企业文书档案管理工作提供有益参考。

关键词：企业管理；文书档案；规范化；现状

一、信息时代企业文书档案管理工作的现状

从当前社会背景来看，信息资源已经成为经济及社会发展的重要战略资源，信息化水平也从一定程度上反映了组织的现代化水准。在此背景下，档案管理工作也朝着信息化方向发展，并产生了一系列影响。信息化手段的合理应用不仅极大地提升了企业工作效率，也使得工作变得更加合理、规范、有序。但在具体建设中，档案管理信息化工作还是表现出了一定问题，如过于强调硬件设施建设，而忽视其使用效率；部门缺乏信息资源综合开发利用人才，信息资源共享意识有待加强，安全风险评估、预警及处理工作仍待完善。

二、信息时代企业文书档案管理工作面临的挑战

（一）文书档案管理机制有待完善

从现今文书档案管理情况看，在档案的收集、保管等方面存在诸多问题，如部分企业虽制定了相关档案管理制度，但在实践中却成为一纸空文，缺乏执行力，个别档案管理人员也未能端正工作态度，使得文书档案资源建设备受阻碍，档案丢失损毁现象频现；……