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新形势下档案事业体制发展研究

2016-05-08刘虹

中国管理信息化 2016年8期
关键词:管理体制新形势高校

刘虹

[摘 要]高校学生档案直接体现了高校学生在校期间的个人表现,对他们今后的生活和工作都起到了非常重要的作用。在新形势的推动下,高校档案事业有了一定的变更和发展,但仍然存在着诸多问题亟待解决。档案管理人员应当充分了解当前形势,通过对新时期新任务、新要求的探究,进一步提高高校档案的管理水平,完善档案管理体制,以更好地服务社会。

[关键词]新形势;高校;档案事业;管理体制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.140

[中图分类号]G279.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)08-0-01

1 新形势下高校档案事业的发展近况

当代高校档案的管理工作较过去而言,确实有了较为明显的进步,但在新形势的不断冲击下,显示出了许多疏漏和问题。

1.1 教师与学生对于档案的认识均不够深刻

通常情况下,无论是在职教师还是在校学生,都把视线和精力放到了教育和学习上,从而忽视了对个人档案的重视。教师没有接受过专业的档案管理培训,对档案管理的基本要求和基础知识都知之甚少,档案意识十分的浅薄。而学生往往因为没有人就档案意识对其加以指导,从而对个人档案不够重视,在填写档案时草草了事,大大降低了个人档案的质量,这对学生而言是极为不利的。

1.2 档案内容不够完善

由于高校师生的档案意识较为淡薄,直接导致了高校档案整理的不全面。高校在归整学生档案时没有拟出明确的存档范围,档案收集工作体现出了较大的随意性,一般档案的记录内容都十分的简单粗略,远远不能满足新形势下素质教育的要求,例如:许多能够证明学生技能的证书复印件没能及时进行归档等。……

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