舒远剑

摘要：本文分析了医药企业内部控制与财务管理信息化建设的必要性，阐述了医药企业内部控制和财务管理信息化建设的含义及其两者之间的关系，针对医药企业内部控制中存在的问题进行深入研究，如企业安全风险和内部控制风险的加大，企业内部控制与财务管理信息化体系不完善等，最终希望通过本文的分析研究，能实现医药企业的内部控制与财务管理信息化建设目标。

关键词：医药企业 内部控制 财务管理 信息化建设

医药行业是关乎国计民生的重要行业，其社会服务职能也不同于别的任何行业，以至于医药行业在发展过程中需要面临着较大的风险。在现代医药行业的产品品种逐渐增多，业务范围越来越广泛，流通的速度也变得越来越高的情况下，以往的医药企业管理模式，早就不能用于管理现代的医药企业了。因此，现代的医药企业要在这样的环境中坚强的生存下去，就必须要先加强医药企业的内部控制，然后再进行财务管理信息化的建设。

一、医药企业的内部控制与财务管理信息化建设

（一）医药企业的内部控制

医药企业的内部控制主要是对企业的经营效益、业务流程、管理决策等进行管控，而企业的物力、人力、信息、财务等为其管控的次要，同时还应采用各种控制手段来达到决策多层次化的目的，并对复杂的业务流程进行清理。

（二）财务管理信息化

医药企业的财务信息化管理，主要是企业以重组业务流程为前提，通过采用先进技术来完成的财务管理。如采用信息化、数据库技术来管理企业的经营信息，采用预测、分析法实现综合利用资源，从而有利于促进企业决策的准确和财务管理方法的创新。然而，创新后的企业财务管控模式，在一定程度上促进了企业物流、资金、信息流管理的同步发展，加快了财务管理、组织管理、资源管理等的集成化、弹性化、供应链化，并且可以有效的提高企业的社会经济效益和在市场上的竞争力。

（三）两者之间的关系

医药企业的内部控制与财务管理信息化，二者之间紧密联系，互相影响与制约。医药企业内部的系统化管理，有利于财务信息化管理，而财务的信息化管理对企业内部控制的每个关键的环节都有着促进作用。一方面，企业内部系统和监管分别具有复合性也动态性，同时其内部控制执行也较为标准化，体现了企业财务信息化管理的价值；另一方面，财务信息化创新了企业内部管控的理念，有助于医药企业价值的最大化实现。例如：山东鲁抗医药公司将其内部控制和财务管理信息化有机的结合来完成企业流程、系统、管理的管控以及风险评估等，最终确保了企业的运营的稳定性和安全性。

二、医药企业建设内部控制与财务管理信息化的必要性

在市场经济高速发展的背景下，医药企业内部控制与财务管理信息化建设，是顺应时代发展潮流的，并且对企业财务管理和内部控制有着一些积极的影响。

（一）有利于提高财务管理的水平

医药企业管理的核心，是进行财务管理，而财务管理信息化最突出的优势就是有利于提高企业财务管理的水平。一方面，数据化的处理，让医药企业的核算越来越准确。企业的内部控制与财务管理信息化相结合，让财务管理人员对销售、采购、生产的所有流程都能够了解。并且可以使药品在入库或者是出库的时候，能够对其销售成本或药品成本进行计算，从而保障成本核算的准确；另一方面，数据的透明化，使企业的“造假”行为得以减少，保障了企业成本预算的准确。通过预算系统可以将各个环节的费用实时的上报给相应管理部门的领导人，还可以与实际预算进行对比，从而快速发出警告。

（二）有利于加强企业内部的管理

医药企业内部控制的建设，不仅改变了企业内部控制的组织模式和控制手段，还改变了其控制程序由以往的顺序化转变成为现在的并行化。企业内部控制与管理信息的全面发展，使得企业内部在经营过程中产生的各种财务信息能够在财务管理系统中进行有效的处理，并且其得出的结果可以及时的反馈于相应的部门，最终确保企业的内部控制能够极大程度的适应并行化的控制。另外，企业财务信息化管理使得企业的组织结构在不断地发生变化，并且加大了企业内部控制的力度，从而让企业内部控制更具透明化。

（三）有利于规范企业的管理流程

规范的企业管理流程，有利于降低风险，还可以避免出现漏洞。企业内部控制与财务管理信息化的有效结合，降低了人为干扰的影响，减少了不确定性和盲目性。财务管理信息化的最大特点就是，企业对各种资源的分布非常了解，从而有利于资产的调节。

三、财务管理信息化建设后医药企业内部控制存在的问题

（一）企业的安全风险增大

医药企业完成财务信息化管理的建设后，其内部控制的中心也发生了变化，以往的财务会计主要要求证实、帐证、账账相符合，然而在现代财务管理信息化的建设之中，内部控制的中心变为数据的输入输出和网络安全管理等。所以企业财务信息化建设在一定程度上促进了内部控制风险的不断增大。

（二）企业内部控制风险的加大

财务信息化坚持透明公开的原则，是为了推动财务管理的进步，促进企业管理。其信息的公开主要是软环境和硬环境的公开，硬环境的公开是使得内部控制风险增加的主要影响因素。而加密的技术不一定是特别的安全，以至于不法分子利用各种手段，来摧毁内部财务控制系统，在这样的情况下，财务管理信息化控制技术的复杂性，提高了企业内部控制的风险。

（三）企业内部控制与财务管理信息化体系不完善

在企业财务化管理信息化不断发展的背景下，医药企业的财务核算、财务管理等产生了较大的变化，以往的企业内部控制体系和方式，早已不适合用于新环境下的财务管理。因此，完善内部控制制度和建立财务管理信息化体制，是当前医药企业亟待解决的问题。

四、医药企业内部控制与财务管理信息化建设的策略

医药行业是一个比较特殊的行业，其医药产品也关乎着人民的生命健康。因此，在其发展的过程中，医药生产的企业就必须对企业内部进行管理与控制进行探索，以降低企业在生产中的风险，并且保证医药产品的质量。在对医药企业内部管理与财务管理信息化的探讨中，得出了医药企业内部控制与财务管理信息化建设的相关策略。

（一）加强医药企业权利的管控

财务管理信息化知识与功能比较集中，企业不仅要制定一些相关的制度，还要建立相互制约的机制，从而促进企业内部管理分工的明确，并保证财务信息的准确，降低错误率。医药企业的数据主要是储存在财务管理系统之中，所以其运行是否正常大大的影响了公司的正常运营。那么，在选拔财务系统管理人员的时候就必须得要求严格，而具有专业知识的人是最好的选择。

（二）建立健全医药企业审计制度

随着医药企业的业务量和经营范围的扩大，企业的经营风险也逐步提升。受到外部审计压力的影响，企业就需要对企业的审计制度进行完善，从而降低风险系数。风险相对较高的医药企业，建立健全内部审计制度是其降低风险的关键。企业通过对内部审计制度的建立健全，不仅有利于对财务周期性的审计，还有利于对财务处理的正确性、合法性、规定性进行审查。例如：山东鲁抗医药公司，在对其企业内部进行管控时加大了对财务信息审计的力度，及时对信息化财务处理的准确与否，并且是否遵照有关法律、法规的规定等进行了审查。

（三）规范操作控制程序

企业对信息管理平台的使用，具有一定的便利性，可是在其过程中往往会存在着一些问题。如在操作的过程中，由于操作人员操作失误或是其他的原因，就可能会使得数据丢失。所以，在对系统的问题进行排查后，企业还需要对数据库的管理进行完善。例如：山东鲁抗医药公司对其操作控制程序进行了相应的规范，如非工作人员不能随意进入机房并且执行操作；机房工作人员不得将任何信息资料与数据泄露给他人。

（四）加强安全防护

医药企业加强安全防护，一方面要对财务系统进行加密，通过对各个级别的权限进行设置，财务管理的系统是一个机密性极高的系统，因此在其权限划分明确的情况下，只有一小部分的人可以使用。另一方面，需要对财务管理系统进行定时的进行数据备份和病毒查杀，以保证管理的安全。久而久之，就能够防止数据的丢失和预防病毒的侵入。除此之外，对财务管理系统设备的管理，则需要对设备安全进行保护，比如，设置独立的储存空间。

五、结束语

综上所述，医药企业的内部控制与财务管理信息化建设是有必要的，其不仅有利于提高财务管理的水平，加强企业内部的管理力度，还有利于规范企业的管理流程。因此，要继续加强医药企业内部控制与财务管理信息化建设，就必须要提出相应的建设管理策略，这样才能提高我国医药企业的健康发展。

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