张雪香(湖北师范学院文理学院，湖北 黄石　435002)



高校电子档案管理研究

张雪香(湖北师范学院文理学院，湖北 黄石435002)

〔摘要〕随着信息技术的普及和深入，电子档案管理成为当前高校档案工作发展的必然趋势。本文首先阐释了电子档案的含义及其在应用中的技术优势和所存短板问题，着重分析了高校电子档案管理工作中人的因素及技术因素、环境因素的影响，并提出相对应的对策。

〔关键词〕电子档案；高校；档案管理；对策

随着我国信息化建设的飞速推进，新型的电子档案逐步乃至完全取代传统的纸质档案，已是档案管理工作未来发展的必然趋势，此为迄今档案领域最猛烈的一次变革。高校作为生产、传播及贮存知识与信息的阵地，理当站在时代潮头。目前，高校档案事业正面临着前所未有的机遇和挑战，而在信息社会中如何把握机遇，迎接挑战，无疑是高校档案工作者以及高校管理者必须直面的一个重要课题。

一、电子档案的定义及特征

电子档案是个新生事物，关于它的定义，目前尚无统一“说法”，而在日常表述和实际操作中，人们往往将电子文件和电子档案混为一谈。根据电子档案兼具“档案”和“电子文件”的部分特征，我们认为电子档案比较确切的定义，应该指的是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，于数字设备及环境中直接形式以数码形式记录到磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的有档案价值的文件[1]。……