樊丽君

（沈阳建筑大学档案馆 辽宁沈阳 110168）



论高校财务档案管理信息化的影响因素及对策

樊丽君

（沈阳建筑大学档案馆 辽宁沈阳 110168）

摘 要：随着信息时代的到来，不同的行业领域对信息化技术都得到了一定的运用。当前，我国高校的财务档案管理存在着一定的问题，而财务档案管理对信息化技术的运用是非常重要的。本文主要阐述了财务档案的主要内容和当前高校财务档案管理存在的弊端，分析了高校财务档案信息化管理的影响因素，并且提出了高校财务档案信息化管理的合理对策，从而能够为高校档案管理的信息化建设作出积极的贡献。

关键词：高校 财务档案管理 信息化 影响因素 对策

前言：

高校是培养人才的重要摇篮。而高校财务的信息化管理工作能够为高校的发展建设提供积极的保障。在当前的信息化背景下，对财务档案进行信息化管理是非常重要的，能够使财务档案管理更加科学，并促进档案管理效率的提升，有助于高校信息资源的利用与发展。

一、高校财务档案信息化的内涵

高校的财务档案是指学校在财务管理和活动中直接形成的对今后工作具有保存、查考和利用价值的会计核算专用的材料，它主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表等，是记录和反映高校经济业务活动的重要资料和凭据。财务档案信息化管理是指会计电子档案的管理。而会计电子档案是指存储在硬盘、磁盘、光盘等磁性介质的会计核算的专业材料，主要包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。这些资料和凭证具有严密的数据平衡性、时序性和逻辑性，不可随意更改。由于各高校财务管理部门在实现会计电算化后，产生了若干依附于现代化设备上的磁性介质的数据与文件，会计管理人员的做帐以及核算等所有日常工作和历年会计资料的调阅完全要求在计算机等现代化设备上完成，使高校会计档案赋予了许多新的内容和使命。因此，高校财务档案信息化管理势在必行。

二、高校财务档案信息化管理的影响因素分析

随着网络时代的到来，在不同的行业领域内对信息化技术都有着广泛的应用。而作为高校的财务档案管理工作来说，由于学校领导对现代信息化技术运用的认识不够，也就对高校的财务管理水平面产生了一定的影响。

1.一些高校的领导以及相关的财务工作人员对档案的信息化管理认识存在着误区。有的领导对于财务档案管理工作的认识比较片面，认为财务档案管理仅仅以报账查账为主。同时，有些财务部门的电子档案资料形成的也不够系统与规范，而且对电子档案信息的管理也不专业。

2.有的高校因为经费的原因及在财务工作人员紧缺的情况下，部分财务电子档案在交到学校的档案管理部门之前，没有对其进行规范整理，所形成的电子光盘被随意堆放，造成了一些电子档案资料遭到破坏的现象。

3.当前高校财务档案信息化的管理水平有待提升，许多高校的财务档案管理主要是以纸质为主，没有对形成的电子财务信息和财务软件进行备份和整理。所以，就会造成电子档案资料的价值被混淆，不利于档案工作人员对其的判断。并且在财务档案电子信息的分类方面，没有按照上级相关部门的要求进行规范整理，这对财务档案信息的安全造成了一定的隐患［1］。

4.各高校财务档案的管理人员综合管理素质水平不高，而且专业性的人才较少。主要是因为高校领导对财务档案管理工作的不够重视，而且对财务档案管理人才的培养不到位；另外，一些高校的财务部门对档案管理人员的配备不足，这些都不利于高校财务档案管理工作的健康发展。

二、高校实施财务档案管理信息化的合理对策

1.做好档案资料的收集和整理是高校财务档案管理工作的基础。首先做好电子财务档案的收集与整理工作，能够使财务档案信息管理更加科学，而且也能积极促进高校的和谐发展。其次，需要合理借助信息化管理的手段，对财务档案管理工作的进行规范化管理。在财务档案信息化管理的过程中，要积极遵循安全性、科学性、标准化的原则。

2.针对形成的电子财务档案，需要对其进行分类整理，并对其进行档案系统的挂接，使查询者通过计算机在网络平台上检索目录，就能查询到所需要的信息，使检索利用更加便利。财务管理人员更要注重平时工作的积累，对在日常工作中形成的电子凭证和电子账目要及时整理，按时交给档案管理人员归档，并做好电子信息的备份工作，为财务档案信息化管理奠定基础。

3.实施以人为本的人性化管理。高校的财务档案的信息化管理，应该积极从以人为本的思想出发。一方面，作为高校的领导者，需要积极培养自身的信息化理念，并且注重档案信息管理模式的创新发展，而且还要认识到财务档案信息化管理的重要性， 另一方面还要加强对专业人员的配备，加大资金等的投入，提供现代的设备技术，将财务档案的信息化管理作为重要的管理内容。

4.促进财务档案管理人员专业水平与能力的提升。随着信息化时代的到来，高校财务档案管理人员所具备的能力与专业水平是非常重要的。针对当前财务档案管理部门人员专业水平与素质不高的现状，各高校应加强对财务档案管理人员能力的培养，要配备具有计算机、档案管理基础知识复合型人才。财务管理部门的工作人员应该注重自身信息化素质与水平的提升，增强档案意识，培养自身的职业道德与素质。高校档案部门应加强对国家颁布的关于财务工作的法律法规的学习和宣传，尤其是学习和宣传新颁布的《财务档案管理办法》。财务档案信息化管理工作人员需要经过长期的实践探索，积累更多的实践经验，才能促进高校财务档案信息化管理水平的提升，加快高校财务档案的信息化管理的快速发展。

结语

在21世纪的今天，互联网已渗透到高校的每个领域，高校财务档案信息化正朝着网络化方向的发展将给高校的财务工作带来一次质的飞跃。高校档案信息化建设是以整体性和全局性为特点的管理工作，这就要求高校要以整体发展的视角来对财务档案信息化管理的建设进行科学的统筹规划，来提高财务档案信息的利用率。

参考文献：

［1］田欣池.对高校档案管理信息化的探索［J］.卫生职业教育，2015，（05）：59-60.

［2］ 新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考 侯贤祥 《会计之友》 2011.07.

［3］高校财务档案信息化管理刍议，袁芙蓉 《改革与开放》2013.07

［4］莫振琳.高校财务档案管理信息化建设探析［J］.中国管理信息化，2012，（14）：76-77.