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中文期刊著录中刊名变化的问题及解决方法

2016-02-13张敬

铜仁学院学报 2016年3期
关键词:解决方法

张敬

( 贵州省图书馆,贵州 贵阳550001)



【图书、情报与文献学】

中文期刊著录中刊名变化的问题及解决方法

张敬

(贵州省图书馆,贵州贵阳550001)

摘要:期刊刊名的变化,往往给期刊编目工作带来诸多的麻烦及困扰,如何处理好这个问题,是提高编目数据质量的关键。文章就实践过程中所遇到的刊名变化进行探讨,并提出一些自己的见解。

关键词:中文期刊;刊名变化;解决方法

期刊是图书馆馆藏文献的重要组成部分。它具有种类繁多、出版周期短、传递信息快和内容丰富的特点,能从不同层面来满足广大读者的需求。但是在期刊出版发行的过程中,会根据市场需求、读者倾向等因素而产生一定的变化,如期刊刊名的变化,国际刊号的变化,邮发代号的变化,出版周期的变化,期刊的创刊、停刊、复刊的变化等等。期刊的这些变化,尤其是期刊刊名的变化,不仅给编目工作带来了许多困扰及难题,而且使期刊编目变得更加繁琐。笔者曾参加贵州省图书馆的中文社会科学期刊、中文报纸以及中文自然科学期刊回溯建库的著录工作。本文以笔者的实践经历,对期刊刊名变化的问题进行探讨,并提出了一些自己的见解。

一、期刊刊名的变化

期刊在长期发展过程中会出现刊名变化的现象,这种变化是期刊有别于其他文献的显著特征之一,也是期刊著录的重点。对于刊名变化,期刊著录应严格以《中文连续出版物机读目录细则》为理论依据和技术依据。根据著录规则,每一次更名时都要重新建立一条新的记录数据,同时对原刊作停刊处理,并用4-字段进行连接。此外,还需要在3-字段详细著录改名时间、改名前的名称、继承刊的名称等[1]。例如,《骨科》期刊就经历了多次刊名变化:它的前身是1958年创刊的《武汉医药卫生》,1964年改名为《武汉医学杂志》,1971年复刊时又改名为《武汉新医药》,1980年再次改名为《武汉医学》,1984年又再次改名为《武汉医学杂志》,1997年又再一次改名为:《华中医学杂志》,而在2010年又最终改名为:《骨科》。对于这种刊名变化复杂的期刊,著录时必须要清清楚楚地著录出每一细节。首先,在200字段清楚地著录出刊名,然后在207字段详细地著录出创刊和停刊的时间、卷期及总期号的变化,同时在300字段详细著录出改名的名称、时间、继承刊的名称等,最后在430、440字段准确地著录出继承或被继承的关系。以《华中医学杂志》和《骨科》为例,著录方法如下:

记录1. 2001#▼a华中医学杂志

207#0▼a1997,

no.1 (1997,1)- 2009,no.12(2009,12)

300 ##▼a继承:《武汉医学杂志》,

2010年改名为:《骨科》

430 #1▼120010▼a武汉医学杂志

440 #1▼120010▼a骨科

记录2. 200 1#▼a骨科

207 #0▼a2010,no.1(2010,1)-

300 ##▼a继承:《华中医学杂志》

430 #1▼120010▼a华中医学杂志

二、分辑题名变化的期刊

分辑题名就相当于多卷书的分卷分号,是一种连续出版物在一个共同题名下分辑出版的各分辑的名称,期刊分辑题名的变化是对期刊内容特点的说明[2]。笔者在实践中,对中文期刊分辑题名的变化颇感棘手,而且这一问题大多数出现在高等院校的学报中。例如《南京大学学报》从1955年创刊以来,随着学科的不断发展壮大,为了满足不同学科的需要,就出现分辑题名的不断变化。1957年《南京大学学报》分成《南京大学学报·自然科学》与《南京大学学报·人文科学》。《南京大学学报·自然科学》在1962年复刊时分成《南京大学学报·生物学》、《南京大学学报·地质学》、《南京大学学报·地理学》、《南京大学学报·数学》、《南京大学学报·气象学》、《南京大学学报·化学》、《南京大学学报·天文学》。1964年上述各分辑重新合并为《南京大学学报·自然科学》。1983年从中分出《南京大学学报·地理学》(1983年~1991年),1992年又吸收《南京大学学报·地理学》。根据《中国文献编目规则》以及《中文连续出版物机读目录细则》,若期刊主要信息发生变更,则将变更之后的期刊视为新刊。对于这种学科性质、学科方向都发生改变的期刊,要重新创建一条新记录,同时对原刊作停刊处理,并用200字段▼i、207字段、300字段以及4--字段加详细著录出改名的时间、改名前的名称、继承刊的名称等[3]。以《南京大学学报·自然科学》和《南京大学学报·地理学》为例,著录方法如下:

记录1. 200 1#▼a南京大学学报(1957-1959)

▼i自然科学

207 #0▼a1957,no.1(1957,1) -1959,no.7(1959,12) =总6-18

300 ##▼a继承:《南京大学学报》一部分,1962年复刊后分为《南京大学学报·.生物学》、《南京大学学报·地质学》、《南京大学学报·地理学》、《南京大学学报·数学》、《南京大学学报·气象学》、《南京大学学报·化学》、《南京大学学报·天文学》

431 #1▼a南京大学学报

446#1▼120010▼a南京大学学报▼i生物学

446#1▼120010▼a南京大学学报▼i地质学

446#1▼120010▼a南京大学学报▼i地理学

446#1▼120010▼a南京大学学报▼i数学

446#1▼120010▼a南京大学学报▼i气象学

446#1▼120010▼a南京大学学报▼i化学

446#1▼120010▼a南京大学学报▼i天文学

记录2. 200 1#▼a南京大学学报▼i地理学

207 #0▼a1962,no.1(1962,1) -1963,no.2(1963,12) =总1-3

300 ##▼a继承:《南京大学学报·自然科学》的一部分,1964年起与《南京大学学报·生物学》、《南京大学学报·地质学》、《南京大学学报·数学》、《南京大学学报·气象学》、《南京大学学报·化学》、《南京大学学报·天文学》合并,改名为《南京大学学报·自然科学》

431 #1▼a南京大学学报▼i自然科学

447 #1▼120010▼a南京大学学报▼i生物学

447 #1▼120010▼a南京大学学报▼i地质学

447 #1▼120010▼a南京大学学报▼i数学

447 #1▼120010▼a南京大学学报▼i气象学

447#1▼120010▼a南京大学学报▼i化学

447 #1▼120010▼a南京大学学报▼i天文学

447 #1▼120010▼a南京大学学报▼i自然科学

记录3. 200 1#▼a南京大学学报▼i自然科学

207#0aV.8,no.1(1964,1) -v.9,no.4(1964,1 总22-29▼a1974,no.1(1974,1)-1984,no.3(1984,9) ▼aV.20,no.4(1984,12)--

300##▼a本刊1964年起由《南京大学学报·生物学》、《南京大学学报·地质学》、《南京大学学报·地理学》、《南京大学学报·数学》、《南京大学学报·气象学》、《南京大学学报·化学》、《南京大学学报·天文学》合并而成,1983年分出《南京大学学报·地理学》(1983-91),1992年吸收《南京大学学报·地理学》

434 #1▼120010▼a南京大学学报(1983-91)▼i地理学

436 #1▼120010▼a南京大学学报▼i生物学

436 #1▼120010▼a南京大学学报▼i地质学

436 #1▼120010▼a南京大学学报▼i地理学

436 #1▼120010▼a南京大学学报▼i数学

436 #1▼120010▼a南京大学学报▼i气象学

436 #1▼120010▼a南京大学学报▼i化学

436 #1▼120010▼a南京大学学报▼i天文学

446 #1▼120010▼a南京大学学报▼i地理学

记录4. 200 1#▼a南京大学学报▼i地理学

207#0a1983,no.1(1983,1)-1991,no.11(1991,12)

300##▼a本刊由《南京大学学报·自然科学》分出,1992年又并入:《南京大学学报·自然科学》

437 #1▼120010▼a南京大学学报▼i自然科学

444 #1▼120010▼a南京大学学报▼i自然科学

三、期刊改名后又恢复原刊名的情况

根据《中文连续出版物机读目录细则》的规定,期刊每一次更名时,都要重新对更名的期刊建立一条新的记录数据,同时对原来的期刊作停刊处理,并用4--字段进行连接。此外,还需要在3--字段详细地著录改名时间、改名前的名称、继承期刊的名称等。如果根据《中文连续出版物机读目录细则》,就必须作三条记录,但为了方便读者检索,并在检索过程中不会产生误解,经过工作人员的反复研究论证,贵州馆决定对这种情况暂定只著录两条数据(当然大家对这种著录方法也可以商榷)。例如:1957年创刊的《力学学报》,在1974年复刊时改名为:《力学》,而在1978年又恢复原题名。对于这种情况的期刊,在著录《力学学报》书目记录时,首先在207字段详细著录出期刊的卷期和年代范围(包括创刊、停刊的时间以及恢复原刊名的具体时间),然后用440字段著录出改名的关系,同时还要著录出具体的年代,最后在300字段详细说明。在著录《力学》的书目记录时,同样首先也在207字段详细著录出期刊的卷期和年代范围(继承和恢复原刊名的具体时间),然后用430字段著录出继承关系,用448字段著录出恢复原刊名的关系,最后用300字段详细地说明。著录方法如下:

记录1. 200 1#▼a力学学报

207 #0▼a1957,no.1(1957,1)-1966,no.6(1966,6)▼a1978,no.1(1978,1)-

300 ##▼a1964年曾改名为:《力学》

440 #1▼120010▼a力学

记录2. 200 1#▼a力学

207 #0▼a1974,no.1(1974,1)-1977,no.6(1977,12)

300 ##▼a继承:《力学学报》(1957-66),1978年又恢复原题名:《力学学报》。

430 #1▼120010▼a力学学报(1957-66)

448 #1▼120010▼a力学学报

四、期刊合并导致刊名的变化

当两种或者两种以上的期刊合并产生新的期刊时,如果刊名完全改变,那么就必须要创建新的记录。同样,在200字段、300字段、436字段以及447字段等详细地著录出与该期刊合并的其他期刊以及合并后新的期刊的相关信息。例如《机械科学》这一期刊,在1960年6月由《金工工艺》、《铸工》、《焊接》和《压力加工与热处理》合并而成。以《金工工艺》和《机械科学》为例,著录方法如下:

记录1. 200 1#▼a金工工艺

207 #0▼a1958,no.1(1958,1)-1960,no.5(1960,5)=总1-41

300 ##▼a1960年6月起与《铸工》、《焊接》和《压力加工与热处理》合并,改名为《机械科学》。

447 #1▼120010▼a铸工

447#1▼120010▼a焊接

447 #1▼120010▼a压力加工与热处理

447 #1▼120010▼a机械科学

记录2. 200 1#▼a机械科学

207 #0▼a1960,no.1(1960,6)--

300 ##▼a本刊在1960年6月起由《金工工艺》、《铸工》、《焊接》和《压力加工与热处理》合并而成。

436 #1▼120010▼a金工工艺

436 #1▼120010▼a铸工

436 #1▼120010▼a焊接

436 #1▼120010▼a压力加工与热处理

五、期刊分出导致刊名的变化

当一种期刊分出两种或两种以上期刊时,分出的新期刊应另行著录,要增加431字段,用来记录部分继承先前期刊的相关信息;原记录要增加446字段,记录分开后期刊的相关信息[4]。例如:1974年创刊的《计算机应用与应用数学》,在1979年分成:《计算机科学》与《应用数学与计算数学》两种期刊。以《计算机应用与应用数学》和《应用数学与计算数学》为例,著录方法如下:

记录1.200 1#▼a计算机应用与应用数学

207 #0▼a1974,no.1(1974,1)-1978,no.12(1978,12)

300 ##▼a1979年分成:《计算机科学》与《应用数学与计算数学》

446#1▼120010▼a计算机科学

446#1▼120010▼a应用数学与计算数学

记录2.200 1#▼a应用数学与计算数学

207 #0▼a1979,no.1(1979,1)-1984,no.12(1984,12)

300 ##▼a部分继承:《计算机应用与应用数学》

431#1▼120010▼a计算机应用与应用数学

六、期刊合并后又分出,分出后又合并导致期刊刊名的变化

笔者在期刊著录过程中遇到过这样的情况:由两种或者两种以上的期刊(或者是报纸与期刊)合并成一种新的期刊;在发行一段时间后,该刊又分成两种新的期刊;经过一段时间后,分出的两种期刊又合并成一种新的期刊。例如:1958年创刊的《水利与电力》(1958年~1966年),它是由《人民电业》、《中国水利》(1956年~1958年)、《水利电力工人报》(报纸型)三种文献合并而成。在1966年第7期,该刊又分成:《水利与电力》(水利版)与《水利与电力》(电力版)。但是在1966年10月份,《水利与电力》(水利版)与《水利与电力》(电力版)这两种期刊又合并成《水利与电力》(水利版与电力版)。对于这种刊名变化较为复杂的期刊,工作人员在著录过程中不仅要根据《中文连续出版物机读目录细则》规定逐条著录新数据,还要在相应的字段加以说明,以确保数据的完整性与关联性。例:在200字段清楚地著录出每一种期刊的刊名;在300字段详细地著录出期刊合并或者分出的有关信息;在431字段、436字段、446字段、447字段准确无误地著录出合并或者分开期刊的继承和被继承关系。以《水利电力工人报》(报纸型)、《水利与电力》、《水利与电力》(水利版)和《水利与电力》(水利版与电力版)为例,著录方法如下:

记录1. 106##▼a e

200 1#▼a水利电力工人报(报纸型)

207 #0▼a?-1958,no.20(1958,10)

300 ##▼a1958年11月起与《人民电业》和《中国水利》(1956-1958)合并,改名为《水利与电力》

447#1▼120010▼a人民电业

447#1▼120010▼a中国水利(1956年-1958年)

447#1▼120010▼a水利与电力

记录2. 200 1#▼a水利与电力

207 #0▼a1958,no.1(1958,1)-1966,no.6(1966,2)

300 ##▼a本刊在1958年11月由《人民电业》、《中国水利》(1956-1958)与《水利电力工人报》(报纸型)合并而成,1966,no.7分成:《水利与电力》(水利版)与《水利与电力》(电力版)

436#1▼120010▼a人民电业

436#1▼120010▼a中国水利(1956年-1958年)

436#1▼120010▼a水利电力工人报(报纸型)

446#1▼120010▼a水利与电力(水利版)

446#1▼120010▼a水利与电力(电力版)

记录3. 200 1#▼a水利与电力

205 1#▼a水利版

207 #0▼a1966,no.7(1966,7)-no.9(1966,9)

300 ##▼a部分继承《水利与电力》,1966年10月又与《水利与电力》(电力版)合并,改为:《水利与电力》(水利版与电力版)。

431#1▼120010▼a水利与电力

447#1▼120010▼a水利与电力(电力版)

447#1▼120010▼a水利与电力(水利版与电力版)记录4. 200 1#▼a水利与电力

205 1#▼a水利版与电力版

207 #0▼a1966,no.10(1966,10)-

300 ##▼a本刊由《水利与电力》(水利版)与《水利与电力》(电力版)》合并而成.

436#1▼120010▼a水利与电力(水力版)

436#1▼120010▼a水利与电力(电力版)

遇到这种刊名多变的期刊,在著录过程中除了要有高度的责任感,熟悉并掌握《中文连续出版物机读目录著录细则》和CNMARC格式外,还应具备熟练运用计算机的能力。同时,在著录的过程中还要注意期刊和报纸著录的区别(在106字段有所体现),这样才能确保数据著录既完整,又高质量,并且无遗漏。

期刊刊名的变化是期刊为了适应社会发展需要而产生的,这种变化给期刊编目工作带来了诸多的麻烦及困扰。这就需要采编人员在平时的工作中,要有高度责任感和超常的耐心,通过各种渠道了解及获取期刊所包含的信息。如:书商、改名启事、征订目录等等,及时地发现期刊的变化,尤其是刊名的变化,以避免漏订、错订;编目时工作人员还要分析改名期刊的各种情况,确保期刊编目的质量。

参考文献:

[1]陈源蒸,富平.中文连续出版物机读目录著录细则[M].北京:华艺出版社,2001:284-289.

[2]刘春远.浅谈中文期刊编目常见问题及解决方法[J].理论与当代,2014,(10):43-44.

[3]许慧怡.中文期刊刊名变更的著录问题[J].黑龙江史志,2014,(13):56-57.

[4]赵冬梅,闫真.中文期刊MARC著录的实践与思考[J].晋图学刊,2003,(2):44-45.

(责任编辑张凤祥)(责任校对毛志)(英文编辑田兴斌)

The Solution to the Problem of Journals’Name Change in Chinese Periodical Cataloging

ZHANG Jing
( Guizhou Library, Guiyang, Guizhou 550001, China )

Abstract:Journals’name change brings the troubles and difficulties for periodical cataloging. How to properly solve this problem is essential to the efficiency of periodical cataloging. The paper mainly gave some suggestion on my own to solve the problem.

Key words:Chinese Periodicals, journals’name change, solution

中图分类号:G251.3

文献标识码:A

文章编号:1673-9639 (2016) 03-0139-05

收稿日期:2015-03-14

作者简介:张敬(1977-),女,回族,贵州威宁人,贵州省图书馆副研究馆员,研究方向:连续出版物管理及读者服务。

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