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差错管理在血站质量管理中的应用

2016-01-29兰艳红

中国医药指南 2016年7期
关键词:规避差错质量管理

兰艳红

(阜新市中心血站,辽宁 阜新 123000)



差错管理在血站质量管理中的应用

兰艳红

(阜新市中心血站,辽宁 阜新 123000)

【摘要】在任何工作过程中,都会存在大大小小的差错。作为医院的重要组成,血站直接关系到了受血者和献血者的安全,如果在血站日常经营和管理过程中,出现了一些差错,则会导致不堪设想的后果和很多十分严重的问题,更有甚者会直接影响到受血者和献血者的安危。在血站质量管理过程中,差错是目标导向的行为,因此,差错比较常见。想要杜绝血站管理过程中的差错,必须要充分重视血站的质量管理,运用有效的手段和方法,提升其管理水平。本文中,笔者就对差错管理在血站质量管理中的应用进行分析和探讨。

【关键词】血站管理;质量管理;差错;规避;对策

近些年来,医院的日常经营和管理工作受到了整个社会的关注,尤其是医院血站的管理,医院的血站关系到了人们的人身安全,因此,必须要对血站质量管理工作进行高度重视。在血站的日常质量管理过程中,要采取行之有效的手段和方法,提升血站的总体质量,为血站的可靠性和安全性提供重要的保障。必须要把血站的各项工作都落实,尽量避免出现差错,运用科学、合理、适宜、完善的管理措施,提升血站差错管理的整体水平,实现预定目标。下面,笔者就探讨差错管理在血站质量管理中的应用[1-2]。

1 收集血站差错信息

为了对血站差错产生的原因进行更加快捷和迅速地查找,血站的质量管理人员,必须要对血站差错信息进行收集和掌握。在血站的技术操作各个环节和血站的管理体系中,都可能出现差错。首先,在血站的献血环节中,可能会出现献血者的判断错误,献血者可能会被不适当地进行淘汰,又或者会重新献血,在对献血者进行医学评价的时候,医学评价也可能会不完整,还有些工作人员没有正确、正当地处理献血反应,更有些时候,无法查找到献血者的资料,甚至还会在录入献血者信息的时候,会产生信息录入错误。其次,在献血工艺过程中,会出现血液质量不合格的情况,工作人员没有严格遵守工作程序,进而引导不合格产品,更有甚者会引发不合格产品连续出现。再次,在检测过程中,可能会出现检测标本的错误,血样病毒检测结果、抗体筛查结果、RH血型结果、ABO血型结果不准确,血液的检测放行记录也不符合实际,以及血液检查的结果发送失误等等。在血站日常工作过程中,常态审核、外审、内审、管理评审的过程中,会出现不合格的情况。血站的设备维护和设备保养不当,导致血站设备能力不足,进而产生不合格情况。供方服务或者供方产品严重不合格情况也时有发生。最后,血站日常管理和工作过程中,还会出现安全事故以及环境污染情况。总而言之,在血站采血和供血全过程中,都会出现血站差错,只有对这些差错进行认真、仔细、严谨的分析,对这些差错的信息进行归纳和总结,才能够有的放矢、具有针对性地对差错进行改进和防范。

2 管理血站人力资源

血站产生差错管理根本因素就是血站的人力资源,在差错管理的具体开展和落实过程中,最大的困难和阻力并非技术,也非血站设备,更不是其他基础,而是人为因素。因此,必须要根据血站的相关质量管理规范,制定出血站岗位工作人员的具体任职和工作的要求,对血站工作人员职责、工作经验、培训需求、所需技能、学历等进行明确规定。对血站工作人员的工作能力进行培养和提升,提升工作人员的知识水平和专业技能,改善工作人员的工作绩效,培养工作人员的合作精神,提升工作人员的工作热情。血站要从工作人员的技能补充、心理潜能、观念适应、思维创新、知识更新等诸多方面加强对工作人员的培训,从本质上降低工作人员的变数,进而保证血站工作人员的工作质量。

3 落实血站全面质量管理

血站的全面质量管理是指,血站开展将质量作为中心、将血站全体职工参与作为基础的管理方式方法。提升血站工作人员采血和供血服务质量是血站全面质量管理的核心,使得受血者、医疗用血单位、献血者都要对血站的服务满意。所以,血站开展全面的质量管理,首先要建立健全质量管理的规章制度和规范要求,结合血站的实际工作情况,建立起全面的质量管理体系。虽然不可能防止一切质量问题,但是,血站的全面质量管理必须要运用差错管理。由于综合考虑到血站的技术系统水平,血站工作人员的工作环境具有不稳定性,再加上血站工作人员工作压力大等,必须要加强对于血站工作人员实施专业的培训,这是十分必要、重要和紧迫的,血站还要建立健全沟通制度和沟通渠道,将工作人员认知能力提升。与此同时,还要运用激励手段和激励制度,对血站职工发现问题、分析问题和处理问题的积极性进行充分调动,这样能够及时发现差错,进而避免差错的再次出现。

4 结 语

总而言之,差错作为一种目标导向的行为,在日常的过程中,十分常见也十分普遍。差错无处不在,想要完全杜绝差错,几乎不可能实现,所以,必须要对差错进行总结和反思,找到出现差错的原因,对其进行改进,避免下次再出现同样的差错[3-4]。对于受血者和献血者来说,血站差错管理关系到了其人身安全,因此,必须要积极倡导和高度重视血站的差错管理,有效控制并且减少血站差错的出现,使医院血站的质量管理工作更加具有人文化、规范化、实际化和现代化,从本质上实现血站的健康和持久发展。

参考文献

[1] 王欢欢,王国艳,胡涛.浅谈在采血过程中容易发生的差错原因分析与纠正预防措施[J].临床血液学杂志(输血与检验),2015,28(1):169-170.

[2] 李永权,杨雅康,熊江,等.雅安市疾病预防控制中心全面质量管理体系建设研究[J].中国农村卫生,2015,7:78-80.

[3] 曲喆.分析并探讨血站质量管理体系的内部审核和管理评审[J].中国卫生产业,2015,3:28-29.

[4] 程玲.血站质量管理体系的建立在血液采集质量控制中的作用[J].当代医学,2012,18(28):27-28.

中图分类号:R197.3

文献标识码:C

文章编号:1671-8194(2016)07-0295-01

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