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电费收入核算管理的创新与实践探讨

2015-10-21张晶

科技致富向导 2015年1期
关键词:核算管理实践创新

张晶

【摘 要】电费收入核算管理对电力企业来说非常重要,因为电费收入是电力企业经济效益的重要组成部分,但是传统营销系统核算电费收入弊端比较多,已经不适合应用,所以应该对其进行改造与创新。本文主要通过对电费收入核算管理现状的介绍;进而探讨了电费收入核算管理创新实践,仅供交流。

【关键词】电费收入;核算管理;创新;实践

电费收入核算管理创新主要是针对营销系统进行创新,因为传统的营销系统功能单一,只能对用户的欠费金额进行核算,而其他环节的核算都需要由人工来完成,而进行对其改革创新之后,增加了很多新的功能,减轻财务人员工作压力的同时,也提高了核算的效率。

1.电费核算管理工作的现状

1.1电费的财务信息失真

当前在我国范围内的供电企业其电费考核存在三项指标:第一,对资产经营的考核指标。就是对年底资产负债表中应回收的电费余额进行考核。第二,对电费的回收和上缴工作的考核。当年的电费需结零,回收的电费要全部上缴。第三,对线损率的指标进行考核。上述这三项指标都直接关系到供电公司员工的利益,所以当指标无法达到预期目标时,少数供电公司就私自对应收账款和销售电量进行调整,并利用经费户来垫付资金等投机取巧的方式来完成考核指标。这种行为造成了省级公司无法对实际的电费回收情况以及销售收入准确掌握,这就增加了财政风险,给电费的核算工作带来了诸多不便。

1.2财务与营销相脱节

我国大部分供电公司都缺少统一的电费核算管理模式,公司内部的财务部和营销部处于相互割裂的状态。财务部门没有对电费的应缴与欠费状况进行直接的掌握,营销部同样对财务部的各种管理要求了解甚少;财务部在进行财务核算时脱离了营销部的电费、电量数据,因此财务部对营销部数据的真实性没有完全掌握势必会对公司的财务工作的质量有影响

2.我国电费收入核算管理现状

(1)我国的供电企业在收取电费时,通常情况下,只是参考营销部门上报的相关数据,并没有对其进行详细的核查,因此使得供电企业的财务部门失去了基本监督职能。因为财务部门并不了解电费收入情况,因此也就不能根据相应的情况来挖掘潜在客户,防止出现资金截留现象。目前我国的电力企业普遍使用的电费收入核算营销软件,其功能非常单一,指能够记录用户欠费金额,不能完全的体现出每个月每个用户具体的用电情况。

(2)存在不少会导致财务数据和营销实际情况不相符的影响因素。比如,营销部门在手工记账的过程中,往往会为了便利或其他原因而对营销报表进行调整,却没有及时通知财务部门,财务部门还是按照其财务口径来进行人账和调整报表,这样就会造成财务与营销两个部门在处理数据时的不一致。而这也和财务与管理部门处理业务的严谨度存在较大差异离不开。

(3)没有建立起有效的电费资金管理控制体系,对于电费的收入资金是否已经存入银行,财务部门需要核对完银行的存款帐才能反馈,而营销部门却早已收到资金,还记到实收报表中。

3.电费收入核算管理创新实践

因为我国电网企业中的财务部门并不十分了解各个用电客户之间具体的电费情况,所以使得电网企业经常出现电费流失、截留电费等现象,影响了电力企业的经济效益。基于此,电力企业采取有效的措施加强电费收入核算管理,做好监督以及电价执行工作,避免发生违规行为。传统的电费收入核算管理方式比较落后,因此需要加强创新管理,其创新管理模式如下:

3.1开发营销软件新功能

第一,凭证模板进行初始化处理,并且将其功能进行具体的划分。电费收入设定,在建立在实收凭证模板基础之上,凭证模板建立之后,需要考虑数据来源,必须保证数据真实可靠。根据业务类型来区别各个平整模板;第二,确认数据,一般情况下,电费数据都来自于营销系统,为了确保数据准确无误,必须对其进行二次核對,二次核对的任务主要是由财务系统来完成,财务系统核对马上将结果发送到营销系统中,再次进行核对,为了保证核对的效率与质量,营销系统与财务系统之间要实现无缝连接,必须保证营销人员能够第一时间查到电费收入资金,才能开始进行下一步的工作,假设在确认数据期间出现异常,财务部门要根据异常进行分析与处理,以此来保证电费收入及时进账,避免出现风险;第三,健全银行财务对账体制,银行提供的数据一般都不可更改,因此必须提高其准确度,而供电企业的资金系统也应该具备自检的功能,以此来确保电费收入第一时间进账,并且资金数据真实可靠;第四,绘制存款余额调节表,我国一直严重传统的对账方式,传统方式不仅需要大量的人力,而且工序十分繁琐,每一次对账财务人员的工作量将大大增加,而存款余额调解表的绘制能够提高对账效率,减少财务人员工作量,并且能够保证电费收入资金数据准确;第五,进行第三次对账,营销系统应该增加生成电费会计报表的功能,与此同时,还需要根据客户账龄绘制相关图表,方便相关人士进行第三次对账。

3.2做好应收与实收业务处理工作

我国电费实收业务有非常多的开展形式,以营销系统为例,有建立现金、预购电费等业务,根据这些不同业务开展形式,能够详细的掌握客户动态以及要求。电表是营销系统中,电费收入核算重要根据,但是在实际生活中,某些用户同时使用多块电表,但是在具体核算时,核算人员没有详细的了解情况,只是核算了其中一个电表数据,因此产生了漏计费情况,为了避免出现这种情况,在营销系统录入用户信息时,可以将银行票据根号录入进入,进而保证电费资金账面准确。

3.3在处理实际问题中把握好细节

一是方法要“精”。制定健全的电费核算制度,避免意外情况的影响,采取信息化的方式以及规范化、精细化进行电费核算操作,确保对每个用户的用心和到位服务,提高工作效率。二是流程要“细”。随着电费收入核算管理制度的日益增多、完善和规范,电费管理的具体流程也随之细化,因此,核算人员必须根据需要及时调整自身的工作思路,严谨、细致做好核算工作,确保电费数据的真实可靠性。三是操作要“严”,严格依据规则制定核算和处理问题,降低出错率,最大化的确保核算管理的精准线。

4.结语

综上所述,可知因为传统的电力收入核算管理模式有很多缺陷,而且不利挖掘潜在客户,因此对其进行创新是电力企业发展的必然需求。为了尽快的实现电费收入核算管理的创新,需要提高相关人员的意识,同时财务系统与营销系统能够实现相互连接,进而形成无缝管理模式。 [科]

【参考文献】

[1]钟共娴.供电企业电费核算相关问题的分析[J].中国科技博览,2010,(33).

[2]叶琳.浅谈县级供电企业电费管理和电费核算[J].中小企业管理与科技,2010,(4).

[3]李红梅.加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J].中国西部科技,2012,09(36).

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