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摘 要：随着计算机技术和网络技术的发展，在当前社会的各个领域当中，计算机网络都得到了十分广泛的应用。尤其是在高校档案管理工作当中，极大的提高了管理效率。不过，在实际应用当中，仍然存在着很多方面的问题。对此，在新时期高校档案管理当中，应当采取适当的措施，加强信息化建设，从而进一步推动高校的发展。

关键词：新时期；高校档案管理；信息化建设

在收集、整理、开发和利用高校档案资料的过程中，信息化管理是必然的发展趋势，对于高校的建设和发展具有十分重要的意义。因此，在新时期的高校管理当中，对档案管理信息化建设进行研究，具有很大的现实意义。本文首先阐述了高校档案管理信息化建设的意义，结合目前高校档案管理信息化建设中存在的问题，提出了几点相关的措施。

1 高校档案管理信息化建设的意义

在高校档案管理工作当中，主要是通过文字、图像、文档的形式，对学生档案、科研活动、教学活动等会方面的资料进行记录和保存，从而更好的规划和管理高校事务，为高校发展历程的研究提供依据。在高校建设和发展过程中，应当加强档案管理工作，维护高校的权益，提高高校管理水平，从而更好的提升教学质量，培养更多的综合型人才。档案管理工作的效率，是衡量高校整体管理水平的一个重要依据。而高校档案管理信息化建设能够有效的解决传统档案管理中存在的问题和缺陷，利用现代化的先进技术，提高档案管理的效率和效果，加强档案资料的利用效率，从而使高校管理工作更加规范、高效，使高校能够得到更高的发展。

2 高校档案管理信息化建设中存在的问题

2.1 思想观念和管理意识欠缺

在高校档案信息化发展的过程中，档案管理是一项十分重要的工作。而随着档案信息化进程的不断加快，在形式和内容等方面，都需要就行进一步的改革。应当坚持以实际情况为基础，将科学发展观作为指导思想。但是在当前档案管理信息化建设当中，高校的重视程度普遍不足，相关认识也不够完善。由于受到传统思想观念的束缚，高校档案管理工作在理念、方式等方面，都存在着较大的问题[1]。档案管理人员的管理意识也有所欠缺。因此很多档案中具有价值的资料，都没有得到充分的利用，从而造成了极大的资源浪费。

2.2 缺乏资金和硬件设备的支持

在当前的高校档案管理信息化建设的过程中，相关资金的投入十分缺乏，使得信息化建设过程中需要用到的网络、信息处理等相关硬件设备无法配备到位。缺少了必要的资金和硬件设备的支持，高校档案管理信息化建设也就无法取得有效的进步。此外，由于高校管理者思想观念的落后，因此不愿意将更多的资金投入到信息化建设当中，对高校档案管理信息化建设造成了极大的阻碍。

2.3 数据库网络安全风险

随着信息化社会的不断发展，档案的内容不断完善，所包含的信息量也越来越大，其中也不乏一些隐私和机密性的信息内容。随着互联网的发展和应用，高校档案通过网络与外部联通，促进了档案信息的共享。然而，在这一过程中，存在于网络环境中的高校档案信息也很容易受到电脑病毒、黑客入侵等影响，导致信息丢失或损坏，给高校档案数据库的网络安全带来了极大的安全风险[2]。

2.4 相关人员专业化素质有限

在高校档案信息化建设当中，离不开人的操作和管理。不过，在当前大多数高校当中，从事信息化档案管理的人员素质十分有限，难以满足高校档案管理信息化建设的发展要求。虽然一些高校已经实行了档案管理信息化，但是由于缺乏高素质的相关人才，使得实际的管理效率仍然不够理想。由此可见，在高校档案管理信息化建设过程当中，人才的缺乏也已经成为阻碍其发展的一个重要因素。

3 高校档案管理信息化建设的措施

3.1 基础设施的建设

高校在进行档案管理信息化建设的过程中，应当充分结合实际情况，对计算机技术和信息化技术进行充分的应用，不断提高高校自身的技术水平，加强档案管理信息化基础设施的建设，从而充分发挥出信息技术的作用。在架设档案信息网络的时候，应当对接口问题加以重视，资源能够在学校各个模块当中传递和交流。

3.2 资源建设

应当充分利用信息化档案管理软件，实现数字化的档案信息管理。具体来说，可以让高校中的各个部门按照具体的信息化要求进行制作，然后上传到高校档案系统当中，再通过互联网的连接，实现档案信息资源的共享。此外，还应当要求各部门将纸质档案录入计算机，对其进行数字化处理，从而实现高校档案管理的信息化[3]。

3.3 应用系统建设

应当遵循实用、先进、规范的原则，对档案管理应用系统进行建设。在推广和使用档案管理软件的过程中，应当结合本校的实际情况，逐步开发和建设自己的档案管理应用系统，从而提高信息化档案管理的效率和效果。高校应当对校内网络进行充分的利用，加强应用系统的建设，使高校档案管理信息化建设得到更大的发展。

3.4 人才队伍建设

在高校档案管理信息化建设当中，最为重要的一项就是加强人才队伍的建设[4]。没有充足的人才保障，档案信息化管理系统就无法充分的发挥作用。因此，高校应当加强对档案管理人员的培养和教育，使其能够充分掌握相关的操作技术。同时应当制定适当的激励措施，最大限度的提高其工作积极性。

4 结论

档案管理是高校管理工作当中的一项十分重要的内容。传统的高校档案管理工作中存在着很多的问题和不足，无法充分发挥出高校档案的作用。而在信息化技术的发展和应用的新时期，实行高校档案管理信息化建设，能够极大的提高档案管理的效率，也能够充分的发挥出高校档案的作用，从而推动高校的发展与进步。

参考文献

[1]张淯. 知识管理背景下民营企业档案管理信息化建设研究[D].南昌大学，2014.

[2]过奂颖，李剑华. 高校档案管理信息化建设的现状及对策[J]. 黑龙江科技信息，2011，31（02）：225.

[3]陸懿琦. 新时期高校档案利用服务工作初步研究[D].上海交通大学，2010.

[4]白秀琴. 新时期高校档案管理创新体系建设研究[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊），2014，10（01）：58-59.