贾洪慧

[摘 要]档案是一个国家的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录。档案的极强的原始性特点使其具有其它资料不可替代的功能和作用。档案社会功能和社会使命对社会的发展具有重要的作用。基于档案的重要性，本文就档案管理中的不足及改进措施进行了分析。

[关键词]档案管理；不足；改进措施

一、目前我国档案管理存在的不足之处

（一）不合理的管理方式

采用手工管理为主的方式对档案进行管理是一种传统的管理方式，就目前的管理来说，大多数的档案馆依旧采用传统的管理方式。在编制手工检索的目录等时占用了大量的时间，这对人力、物力及财力都是一种巨大的浪费。并且这也给日后的查询工作带来了麻烦。

做好档案的保护工作是值得重视的，在这方面，我国多数采用的保护方式是编制两套档案，这就造成了大量复制档案的出现。这样的保护方式不仅对档案的原始性是种挑战，而且使得档案的保管更加复杂化，需要更多的人力来保管。现有的程序繁琐且工作量大的管理方式已经不能适应现在信息高速运转的时代。

在某些档案室保存的档案中，对档案的重要性认识不清，将极其重要的与次重要的档案划分在一起，不能够合理充分的利用现有的资源。

（二）档案管理的意识比较薄弱

档案管理的意识淡薄会直接影响档案管理工作的发展。……