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高校教学档案管理刍议

2014-09-30宋美霞

文学教育下半月 2014年7期
关键词:高校管理

宋美霞

内容摘要:高校教学形式和课程模式的多样化,对教学档案管理工作提出了新要求。然而,高校教学档案管理还存在档案管理意识不强;档案管理制度不健全;档案管理队伍不稳定等问题。解决这些问题,应提高对教学档案管理工作的认识;健全教学档案管理制度;打造高素质的教学档案管理队伍;实现高校教学档案管理信息化。

关键词:高校 教学档案 管理

近年来,随着教学形式和课程模式的多样化,档案的种类不断增加,档案内容也日趋复杂化和多样化,从而对档案管理工作提出了更高的要求。高校教学档案管理工作也应按照高校教学规律的要求,实现教学档案管理的规范化和现代化。

一.高校教学档案管理存在的主要问题

(一)档案管理意识不强

一些高校的教学和教辅人员,对教学档案工作缺乏充分认识,甚至于对教学档案的归档持抵触态度。有些人认为,教学科研成果是他们自己心血的结晶,自我保存得相当好,没必要归档;有的教师认为,材料放在自己手中,用起来方便等。有些院(系)在期中教学质量检查中,不按照教务处要求整理材料,造成了教学档案收集不够齐全完整,归档材料质量不高,严重影响了教学档案的建设和利用效率,从而也影响教育教学工作的顺利开展。

(二)档案管理制度不健全

高校教学档案管理工作应严格按照其基本原则,进行科学分类集中统一管理。近年来,随着国家《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台,各高校的档案法规制度建设也取得了长足的进步。……

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