洪晖　程斯纳

摘 要：分析高校学生管理工作的现状，对比国内其他高校的学生信息管理系统，提出适用于本校学生管理系统的设计思想及关键问题，并列举两个二级学院的学生管理系统实例。

關键词：学生管理；信息系统；功能设计

高等院校学生管理工作是高校管理工作的重要组成部分，也是衡量高校管理水平的重要依据之一。随着信息科学技术的迅猛发展，将现代信息技术引入高校管理工作是高校管理工作的必然趋势，也是响应党的“十八大”科学﹑务实﹑发展指导思想的重要举措。

1 高校学生工作的现状

目前高校已使用教务管理系统软件来进行教务信息管理，但是学生管理工作仍停留在传统的人工管理模式。在日常的学生工作中，有着较多的重复工作和大量待处理的数据，繁重的各类事务性处理工作占据了从事学生工作一线的辅导员们大量的时间和精力，计算机操作软件停留在简单的Office办公软件（数据库采用Excel处理，文本文件采用Word处理，这两项是使用频率最高的办公软件）。一方面辅导员缺乏充足的时间进行科研和深入学生交流，另一方面这样的管理模式存在着弊端：信息共享不便和准确性不能保证。举个例子，学生处统计在校人数，需要每个辅导员确认与核对自己学生信息后再汇总，信息的准确性和时效性大打折扣。另外，辅导员工作很多是主观印象，如果辅导员人员变动，那么原先所带学生的信息则很大一部分丢失，新的辅导员需要重新整理记录学生信息。……