王成英

摘 要：档案是重要的信息资源，同时也是相关院校的宝贵财富。高职院校的档案能够真实与全面反映院校的办校历史以及所有师生的相关信息，是促进院校发展与加强院校管理的重要手段。通过加强院校档案管理的工作，准确、及时的提供相关信息，进而为院校与社会服务，并且逐渐实现档案工作的现代化、规范化与科学化。

关键词：高职院校；档案管理；现状；改进对策

高职院校指的就是开展高等职业教育的普通院校，也就是在专业教育时期开展职业教育，同时也是我国现阶段高等职业教育的关键。档案管理在高职院校的科研领域与人才培养方面均起到了基础性的作用，加强高职院校的档案管理是促进高职院校发展的必要手段。随着我国教育事业的不断发展与进步，高职院校的规模正在不断的扩大，相关的院校档案发挥着不可替代的作用。本文就高职院校的档案管理现状与改进对策进行分析。

1 高职院校的档案管理工作现状

1.1 重视程度比较低

因为高职院校办学的主要目的就是教学与科研，所以，通常情况下都比较重视教学与科研题目的立项等方面。由此可以看出，大多数院校都将管理工作的重点放在了教学与科研方面，进而忽略了相关档案的管理工作，进一步导致对档案管理工作的认识方面存在着一定的不足，没有引起足够的重视，同时缺乏人力、财力、物力的投入，没有制定详细的档案管理计划与岗位职责的明确，进而影响了高职院校的档案管理工作，阻碍了其档案事业的不断发展与进步。……