马文青 林 峰

（山东医学高等专科学校，山东 济南 250002）

0 引言

高校档案包括高校师生的个人信息、高校科研成果信息、高校重要活动信息等，这些串联起来记录的是高校的整个发展轨迹，对高校来说意义非凡。虽然越来越多的高校越来越重视档案管理工作，但不可否认的是基于各种原因，我国诸多高校在档案管理上还存在许多不足之处，对此，建设高校档案管理质量保障体系是各高校当前首要工作之一[1]。

1 高校档案管理质量保障体系建设的意义

1.1 保障高校持续健康发展

在高校的日常管理工作中，包含着档案管理这一重要组成部分，高校档案管理工作的质量，在一定程度上对高校的持续健康发展有着直接影响。一旦高校的档案管理工作出现问题，则会产生连锁反应，关联到高校的正常教学管理，从而导致教师的教学和学生的学习遇到阻碍。所以，高校档案管理工作质量保障体系的建设，不仅仅是档案管理工作本身的需要，更是保障高校持续健康发展的需要。

1.2 保障高校师生信息安全

高校师生人数较多，每位师生的个人信息都记录在个人档案之中，所以，高校档案管理肩负的责任重大，关乎全校师生的个人信息的安全。对高校师生档案和人才培养计划进行分类储存，是高校档案管理工作的职责所在，一旦在工作过程中发生纰漏，将会导致高校师生的个人信息外泄，造成直接损失，严重影响高校管理工作。因此，构建高校档案管理质量保障体系，提升档案管理的安全系数，能最大限度保障高校师生的个人信息安全。……